Referat fra ordinær generalforsamling d. 10.10.2020.

Generalforsamlingen blev afholdt digitalt over Microsoft Teams

  1. Valg af dirigent.                                                                                                                                                                                Aage Jørgensen, Annavej 8, blev valgt til dirigent og meddelte, at generalforsamlingen var lovlig, eftersom indkaldelse    var lagt på hjemmesiden den 24. april; opslag var opsat i informationsboden på Langholmvej 8. maj. Meddelelse om flytning fra vandrerhjemmet til digital afvikling er meddelt på infoboden den 12.09 og på hjemmesiden den 23.09.2020.

 2. Bestyrelsens mundtlige beretning. Den skriftlige beretning og regnskabet er lagt på hjemmesiden www.gjerrild.dk i maj måned 2020.

 Formand for GNG Preben Larsen fremlagde den mundtlige beretning, der i store træk lagde sig op ad den skriftlige beretning. 

  • Der kom spørgsmål fra tilhører vedr. støvsikring på Stavnsborgsvej, hvilket der blev taget positivt imod, så der arbejdes videre med dette.
  • Der kom desuden et ønske fra anden tilhører om, at der blev lagt op på hjemmesiden, hvornår Hede Danmark fjerner grenaffald. Det er nu blevet skrevet på hjemmesiden.
  • Der blev desuden ytret ønske om, at ”Vis Hensyn” blev tydeliggjort på hjemmesiden. Der kommer skilte op i området – og så håber vi, at det har den ønskede effekt.

Den mundtlige beretning blev efterfølgende godkendt.

  1. Fremlæggelse af det reviderede regnskab (kan ses på www.gjerrild.dk under rubrikken “Nyt fra Nordstranden”) samt forslag til budget for det kommende år.

 Til spørgsmål om, hvad ”Forenings-let” er, blev der svaret, at det er foreningens regnskabsprogram.

Regnskab og budget blev godkendt. 

  1. Fastsættelse af kontingent.

Bestyrelsens forlag om uændret kontingent blev godkendt. 

  1. Indkomne forslag.

Grundejerforeningen har modtaget et forslag vedr. støvbehandling på Stavnborgvej.  

  • Der arbejdes positivt videre med dette.

Vejformand Poul Kristensen og Formand Preben Larsen oplyste til forslaget: at Stavnsborgvej er en kommunal vej. Kommunen skal derfor praktisk og økonomisk involveres, idet en Dustex behandling kræver ny vejbelægning, hvis den skal være effektiv. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis grundejerforeningen og kommunen kan indgå en ordning, som grundejerforeningen allerede har med Naturstyrelsen om Betinavej, som ejes af Naturstyrelsen. Her betaler Naturstyrelsen en procent-andel af omkostningerne.

  1. Valg

Bestyrelsesmedlemmer på valg: 

b:        Kirsten Bertelsen ønsker ikke genvalg som kasserer.

            Suppleant Judi Jørgensen, Annavej 8, blev efter bestyrelsens indstilling valgt og overtager jobbet som ny                              kasserer.

c1:       Kirsten Højgaard ønsker ikke genvalg.

            Carsten Jensen, Betinavej 12 blev valgt.

c2:       Michael Lichtenberg Crone – villig til genvalg – (valgt for 1 år i 2019 i s f Henning Qvist)

            Michael blev valgt og fortsætter som bestyrelsesmedlem.

c3:       Poul Kristensen – har solgt sit hus og fratræder derfor ekstraordinært bestyrelsen.

            Gert Otkjær, Annettevej 14-16 blev valgt.

d:      Suppleanter på valg:  Lars Skriver

          Lars Skriver blev genvalgt. 

NB! Der mangler 1 suppleant, som vælges 1 år i stedet for Judi Jørgensen

e1:     Revisorer på valg: Erik Svendsen – villig til genvalg

          Erik Svendsen blev genvalgt

          Der skal for 1 år vælges en ny revisor for John Jørgensen, som ikke er grundejer mere.

         Kirsten Bertelsen indvilligede i at påtage sig jobbet som revisor.

e2:    Revisorsuppleant på valg (vælges hvert år).

          Laila Rolighed blev genvalgt.                

  1. Eventuelt

Næste år håber vi, at generalforsamlingen d. 13. maj 2021 atter kan holdes på Gjerrild Vandrehjem. Det er som vanligt    Kr. Himmelfartsdag.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med ”Tak for god ro og orden”.