Referater fra bestyrelsesmøder
Referat bestyrelsesmøde 27. august 2022
Sted: Lars, Alicevej 4
Deltagere: Judi, Marianne, Lars, Carsten, Peter, Gert og Michael
Afbud: Käthe
Referent: Michael
Punkter til drøftelse
- Godkendelse af referat fra sidste møde – Referatet godkendt uden bemærkninger
2. Indkommet post – Der er modtaget et par enkelte mails fra medlemmer vedr. forskellige emner. Disse er behandlet løbende i direkte dialog med afsender. Ellers ikke indkommet post der skal behandles på mødet.
3. Regnskabs status (Judi) – Judi fremlagde regnskab og status på betalinger fra medlemmerne. Dette gav ikke anledning til nogen bemærkninger.
4. Veje og stier
Evaluering af effekten af vejbump på Annavej (Gert) – Gert fremlagde forslag til et spørgeskema til brug for evaluering af effekten af vejbump. Det blev vedtaget at bruge dette skema med få tilretninger. Der var enighed om, at det gav mest mening at spørge de grundejere der bor direkte ud til Annevej og Dortevej – altså på den strækning hvor bumpene er etableret, og som gennem tiden har været mest generet af såvel fart som støvgener. Skemaet udsendes i løbet af september og ønskes retur inden udgangen af oktober. Således får vi også input fra efterårsferien med, og data er klar til behandling på næste bestyrelsesmøde, hvor indkomne svar vil blive drøftet.
Vejbelægning – Marianne fremførte problemstillingen med vejbelægning, der nogen steder virker meget grov, og nogen steder afføder større sten i græsrabatten. Alternativerne blev drøftet, og der tages en dialog med vejentreprenøren omkring indførsel af 2 grus-typer og en differentieret behandling af vejene. Carsten tager kontakt og foranlediger forbedringsmulighederne effektueret allerede ved næste behandling af vejene.
”Fortovs/rabatbeplantning” – Flere steder har vi desværre igen udfordringen med fri passage for fx renovationsbilerne. Ligeledes er der steder, hvor forgængere ikke har muligheden for at træde til side, når biler passerer, grundet massiv beplantning i rabatten. Der rettes henvendelse til medlemmerne af GNG via mail, så vi igen får skærpet opmærksomhed på problemet. Grundejere, der vil trimme rabatten, kan låne en buskrydder ved henvendelse til Carsten fra bestyrelsen. Ligeledes kan man låne foreningens metaldetektor, hvis man har brug for at finde fx sin skelpæl.
5. Henvendelse til Naturstyrelsen/Kommunen om en bedre skiltning af, hvor biler og mobilhomes må parkere ved stranden – Vi oplever stigende antal biler og mobilehomes, der parkerer og overnatter uhensigtsmæssigt ved stranden. Bl.a. er der køretøjer, der decideret køres ud i klitterne, så de potentielt ødelægges. Carsten henvender sig til Naturstyrelsen v. Jesper Stenild omkring bedre skiltning, så problemet ikke eskalerer, men forhåbentlig kan bringes under kontrol hurtigt, så vores fælles natur ikke beskadiges unødigt.
6. Revision af velkomst- og informationsfolderen – Punktet udgik, men tages op på næste bestyrelsesmøde
7. Bådlaug – status og hvad gør vi herfra – Arbejdet omkring bådlauget har været gået i stå og skal genoplives. Fra GNG har vi 12 interesserede grundejere, der ønsker at være en del af et bådlaug. Michael henvender sig til formanden for grundejerforeningen Fridavej, og undersøger, om der også her er interesserede bådejere, der ønsker at deltage i et bådlaug. Når vi har et samlet overblik over interesserede, forsøger vi at få Naturstyrelse til at koordinere et møde med interesserede bådejere, hvor der kan aftales nærmere. Vigtigt at pointere, at et bådlaug ikke skal effektueres i regi af grundejerforeningen, men er en selvstændighed enhed.
8. Eventuelt
Michael har rettet henvendelse til Hede Danmark mhb. på igen at trykprøve, om en prisforhandling er mulig. Hede Danmark har blank afvist nogen form for dekort under henvisning til, at kvaliteten af flisen snarere kan betegnes som kompost end som flis. Det er aftalt med Hede Danmark, at vi evaluerer efter indsamlingen i uge 43 2022.
Carsten har rettet henvendelse til kommunen for at få dem til at renovere toiletbygningen for enden af Langholmvej, da den ser sørgelig og ikke særlig indbydende ud. Kommunen har umiddelbar responderet positivt herpå. Sagen følges.
Naturstyrelsen har foranlediget afspærring, så at det ikke er muligt at parkere ned mod stranden, der hvor Bentevej møder Betinavej. Denne afspærring har nogen fjernet, men den er nu, på foranledning af naturstyrelsen, reetableret i en sådan form, at den ikke bør kunne fjernes. Årsagen til afspærringen er et udtryk for, at det udgør en brandfare, hvis biler parkeres i det høje græs i sommermånederne.
Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag den 5. november KL 10.00 som Teamsmøde.
7. Referat for bestyrelsesmøde d. 05. februar 2022
Deltagere: Preben, Carsten, Gert, Michael, Lars, Peter, Judi og Käthe
DAGSORDEN
- Opfølgning og godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referat fra d. 28.11 ændres med, at ”Dette vil være den fremtidige begrundelse for medlemskab” – til, ”at det vil være en af begrundelserne for medlemskab”.
Mht. punkt 3a – kan fortælles, at beboerne på Agnesvej har tilsluttet sig vejaftalen.
- Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Kommer under de nedenstående punkter.
- Veje og Stier
- Status på ny vejentreprenør
Lige efter jul blev vejene klaret – og det samme sker op til vinterferien. Det ser
Fornuftigt ud, dog anbefales det, at der høvles på nogle veje, hvor midterrabatten er høj.
- Projekt Bump og skilte – igangsætning, økonomi og tidsplan.
Der afventes, at skiltet med 30 km/t kommer op.
Antal bump afgøres, når vi ser, om skiltene har nogen effekt på hastigheden.
Carsten tager fat i Anders vedr. bestilling af skilte.
Gert undersøger, om prisen på bump stadig holder.
- Naturstyrelsens endelige aftale om drift af veje er faldet på plads.
- Hjemmeside status
Charlotte Holst har lavet en video, der guider igennem, hvordan der arbejdes med og i hjemmesiden. Der skal være en administrator, der har ansvaret for opdatering m.v., men samtidig skal endnu et medlem ind over, så vi ikke bliver sårbare.
- Økonomi v/Judi
- Årsregnskab 2021 og budget 2022 – udsendt af Judi
Regnskab afleveret til revisor – revisor bemærkede, at vejudgifter mindskes.
Vores regnskabssystem ”Foreninglet” fungerer rigtig fint, og der er hurtigt svar, hvis der opstår nogle spørgsmål.
Nye punkter:
Som noget nye er der tilført punktet renteudgifter pga. negative renter
Vejbump har ligeledes fået et særskilt punkt.
Grenaffald – udgifterne er højere end indtægter, så vi foreslår en forhøjelse på 30 kr. om året.
Vejvedligeholdelse er vanskelig at forudsige – og særlig nu, hvor der generelt er stigende priser i samfundet.
- Generalforsamlingen kr. Himmelfartsdag torsdag den 26. maj 2022.
- Preben hører Campingpladsen, om vi kan og må være i teltet. Forventer at begynde klokken 11.00 som vanligt – efter vandværket.
Næste møde
Torsdag d. 24.03.2021 kl. 18.30 over Teams. Lars indkalder.
Notater v. Käthe Fogh
Referat fra bestyrelsesmødet d.28.11.2021
Bestyrelsesmødet, søndag den 28. november kl. 10.00 hos Carsten, Betinavej
Deltagere: Preben, Michael, Judi, Lars, Carsten, Gert og Peter
Referent: Peter
1. Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde
a. Godkendt!
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
a. Konsekvenser af svar fra kommunen:
1. Ved medlemskab af Grundejerforeningen, overtager foreningen den enkelte grundejers vejforpligtelse. Dette vil være den fremtidige begrundelse for medlemskab.
2. Ejendomsmæglere vil fremover, ved eventuelle henvendelser salg af sommerhuse, blive oplyst op, at medlemskab af Gjerrild Nordstrands Grundejerforening anbefales.
3. Veje og Stier
a. Status på
• Ny vejentreprenør
o Jonas Gregersen, Glesborg
o Agnesvej undersøges m.h.t. hvordan vejen skal behandles fremover. Dette tager Judi sig af.
• Skilte
o Skilte, indsamlet af Carsten og Preben, opbevares under presenning.
o Fra 1. januar 2022 vil kommunen opsætte hastighedsskilt på 30 km. ved indkørslen til sommerhusområdet.
o Carsten har detektor og buskrydder, og administrerer udlån.
• Bump
o Når 30 km.-skiltet er opsat, vil Gert kontakte firmaet med henblik på igang-sætning i 2022 af 3 stk. bump på Annavej i overensstemmelse med beslutningen på generalforsamlingen den 13. maj 2021.
• Naturstyrelsens oplæg til aftale om drift af veje
o Preben kontakter Naturstyrelsen med henblik på at færdiggøre aftalen.
4. Hjemmeside status
a. Vi afventer tilbagemelding fra Kathe.
5. Økonomi-status v/Judi
a. Foreløbigt regnskab tages til efterretning uden bemærkninger.
b. Preben kontakter Hede Danmark om, hvordan kvaliteten af grenaffaldet har været i år.
c. Carsten kontakter LetKøb mht. annoncering fremover på gjerrild.dk
6. Bestyrelsesforhold efter 1. december:
• Konstituering i forbindelse med Prebens salg af sommerhus og dermed afgang som medlem af grundejerforeningen.
• I forbindelse med overleveringer af opgaver tilbyder Preben en tilknytning til bestyrelsen uden stemmeret indtil næste generalforsamling den 13. maj 2022
o Carsten (næstformand) bliver fungerende formand. Prebens tilbud om fortsat tilknytning til bestyrelsen modtages med taknemlighed, således at Carsten og han kører et parløb frem til generalforsamlingen
o Preben rundsender mail til grundejerforeningen om formandsskifte, og at der skal vælges og genvælges bestyrelsesmedlemmer til kommende generalforsamling i 2022. I denne sammenhæng må eventuelle interesserede meget gerne og kontakte en af bestyrelsesmedlemmerne inden generalforsamlingen.
7. Eventuelt og næste møde
a. Næste møde, lørdag den 5/2 2022, kl. 10.00 hos Gert.
b. Derfor er formødet på Gjerrild Kro den 29/1 2022 aflyst.
Referat for bestyrelsesmøde d. 25. september 2021
Deltagere: Preben, Carsten, Judi, Gert, Peter, Michael og Käthe
Afbud: Lars
DAGSORDEN
- Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra sidste bestyrelsesmøde
Referat godkendt
- Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra den ekstraordinære generalforsamling
Referat godkendt – notater med navne og adresser på indlægsholdere er bestyrelsens interne.
- Der følges op på priser til anden vejbelægning bl.a. den på generalforsamlingen nævnte belægning af granitskæver, så der er dokumentation for faktiske priser. Gert følger op på dette.
- Der kommer nye regler pr. 1. januar 2022 vedr. hastighed, hvor det er kommunen, der får større myndighed til at beslutte.
Carsten følger op på dette.
- Veje og Stier
Behandling af Naturstyrelsens oplæg til opdateret aftale om drift af veje:
Der er gamle aftaler vedr. naturstyrelsens drift af veje. Kommunen og naturstyrelsen bør selv lave aftaler vedr. nogle af vejene. På Betina vej mod havet, ses på, hvem der skal holde området op til vejen.
Status på
- Ny vejentreprenør:
Grundejerforeningens vejentreprenør har opsagt samarbejdet. Nu undersøges, hvem der skal være ny; der kommer forskellige tilbud til Gert, som sender videre til bestyrelsen. Lige nu trænger flere veje til reparation.
Preben udsender mail til Grundejerne og orienterer om vejene afventer ny entreprenør.
- Skilte
Desværre har der været hærværk ved nogle skilte.
Søndag d. 24.10 fjernes skiltene, så de ikke hindrer HedeDanmarks grenindsamling. Judi tilbyder, at de pågældende skilte kan leveres bag deres carport på annavej 8.
På sigt ses på, om grundejerforeningen evt. kan få et mindre skur, så metaldetektor, busk-rydder og skilte kan placeres her.
4. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Bådlaug – der har været ca. 10 positive tilkendegivelser vedr. at indgå i arbejdet med et bådlaug. Samtidig undersøges om ”LAG-midler” evt. kan yde et tilskud til ophaler- og nedsætningsfaciliteter til bådene. Naturstyrelsen vil gerne indgå som ”fødselshjælper” til etablering af lauget. Preben indkalder til et kommende møde.
-
- Træ-og grenafhentning via HedeDanmark. Det er vigtigt, at der fortsat er opmærksomhed på, at grenene er af god kvalitet – det må ikke være affald. Det er vigtigt, at de udstukne retningslinjer overholdes.
- Grundejerforeningen får et stigende antal henvendelser om hvilken grundejerforening, de nybyggede sommerhuse på Strandsletten og ved Langholmvej skal tilsluttes. Hverken Fridavej eller GNG er p.t. interesseret i en tilslutning. Preben mener, at Norddjurs kommune bør inddrages f.eks. ved at lave en allonge til lokalplanen, hvori sommerhusejere forpligtes til at tilknytte sig den/de af kommunen udpegede grundejerforeninger. Preben retter en forespørgsel til kommunen herom.
- Økonomi-status v/Judi
Regnskab er udleveret.
Vejbidrag ydes efter antal matrikelnummer. Judi følger op på dette.
6. Natur og strand
Bekæmpelse af japanske pileurt
Der er sendt information ud til alle. Grundejerforeningen holder øje med dambrugsprojekter.
- Fibia bredbåndsnet, IT
Der er ikke nyt – det kører stille og roligt. Der har ikke været negative kommentarer.
- Hjemmeside
Hjemmesiden fungerer ikke optimalt. Nogle har meddelt, at de ikke kan finde referater.
Vi får fulgt op på hjemmesiden – det er vigtigt, at flere kan arbejde og navigere i denne.
Charlotte får set på, hvem der får besked fra mail på hjemmesiden – nogle skal slettes og andre skal tilføjes.
Det er relevant, at vi også få lavet en side, hvor budget m.m. er med.
Struktur m.m. bør være mere overskuelig.
Michael og Käthe undersøger alternative muligheder.
- Andre punkter
Der er udsendt informationer til medlemmerne
- Eventuelt og næste møder
28.11.2021 kl. 10.00 på Betinavej 12. hos Carsten og
29.01.2022 kl. 17.00 på Gjerrild kro .
Referat fra den ekstraordinære generalforsamling d.4.9.2021
Referat af den ekstraordinær generalforsamling d. 04.09.2021 på Gjerrild Kro.
Indledning:
- Nærværende referat/resume er baseret på generalforsamlingens forløb og indlæg fra såvel bestyrelse som grundejerforeningens medlemmer.
- Generalforsamlingen er indkaldt den 12. august 2021 pr. mail til medlemmerne og ved opslag i foreningens informationsstander på Langholmvej.
- Modforslag er indkommet den 18. august 2021.
Referat af den ekstraordinære generalforsamlings forløb:
Velkomst ved formand Preben Larsen, som præsenterede bestyrelsen.
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Modforslag fra Henrik Schwert om ekstraordinær betaling på 750 kr. pr. grundejer.
- Bestyrelsens forslag til optagelse og godkendelse af kassekredit på 300.000 kr.
- Eventuelt
Ad. 1 Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslog Aage Jørgensen, som blev valgt
- Dirigenten konstaterede, at den ekstra ordinære generalforsamling var lovligt indvarslet og i overensstemmelse med GNG´s vedtægter.
- Generalforsamlingen var beslutningsdygtig, da 145 medlemmer (38%) var mødt frem til mødet enten ved fuldmagt eller i egen person.
- Stemmetællere: Kirsten Bertelsen og Bent Højgård blev foreslået og valgt.
Ad. 2 b. Forslag til optagelse og godkendelse af kassekredit på kr. 300.000
Bestyrelsen fremlagde sit forslag vedr. fartdæmpende foranstaltninger på sommerhusvejene.
Orientering fra formanden Preben Larsen om baggrunden for bestyrelsens ønske om etablering af vejbump. Yderligere uddybning af Gert Otkjær, Vejudvalget, om:
- Bump-projektets indhold og
- Bump-erfaringer fra andre dele af landet.
- Erfaringer fra andre grundejerforeninger, der ligger til grund for det vej-materiale, som bestyrelsen foreslår at bruge ved etablering af vejbumpene.
Vejbumpene på kortet er de bump, som blev foreslået på den ordinære generalforsamling, og der er selvfølgelig mulighed for ændringer. Endelig placering skal godkendes af kommunen.
Carsten Jensen, Vejudvalget, orienterede om de finansieringsmuligheder, som bestyrelsen har undersøgt.
Efter bestyrelsens præsentation af projektet med vejbump og forslag til finansiering heraf, blev ordet givet fri til dialog og spørgsmål fra de fremmødte.
Der kom mange tilkendegivelser såvel for som imod vejbump, alternative forslag til finansiering og vejbelægninger samt bemærkninger om opstart med et prøveprojekt på Annavej.
Efter de mange forskellige holdninger og kommentarer fra de fremmødte, bad formanden om 2 minutters suspension af mødet, så han havde mulighed for kort at samle bestyrelsen.
Formanden meddelte efterfølgende, at bestyrelsen, på baggrund af de mange tilkendegivelser, trak sit forslag tilbage.
Formanden informerede desuden om, at bestyrelsen fortsætter sit arbejde på baggrund af den beslutning, der blev truffet på det ordinære møde. Dvs. at vi starter ud med Annavej, og efterfølgende vurderer, om det har den ønskede effekt.
Medlemmernes input er vigtig for bestyrelsen, og det er på den baggrund, at bestyrelsen har valgt at trække forslaget.
Dirigenten konstaterede herefter, at når bestyrelsen havde trukket sit forslag, så er konsekvensen, at modforslaget fra Henrik Schwert bortfalder.
Efterfølgende afsluttede dirigenten mødet og takkede for god ro og orden, og formanden fik ordet for afsluttende bemærkning.
Formanden takkede for den konstruktive dialog og de mange gode indlæg på mødet.
Notater og referat ved Judi Jørgensen og Preben larsen
Godkendt af dirigent Aage Jørgensen
Referat for bestyrelsesmøde d. 25. august 2021
Deltagere: Preben, Carsten, Gert, Lars, Peter, Michael, Aage som dirigent (+ deltager for Judi) og Käthe
Bestyrelsesmødet omhandler alene den ekstraordinære generalforsamling.
- Køreplan for generalforsamlingen:
- Velkomst & baggrund v/ Preben
- Fremlæggelse af bestyrelsens forslag + skitse over bump-placeringer v/vejudvalget (Gert)
Bemærk, at placering af bump er oplæg. Hvis der ønskes flere bump end de 16, må det tages op på et senere tidspunkt. Der kan ske nødvendige revurderinger/tilpasninger.
Alt skal dog godkendes af kommune/myndigheder!
- Forslag til finansiering v/vejudvalget (Carsten)
Der kommer vilkår mm. fra Sparekassen inden mødet.
- Indkomne forslag: Henrik Schwerts v/Aage (dirigent)
- Dialog styres af Aage/dirigent
- Lars noterer talerønsker i den rigtige rækkefølge.
- Afstemning: status i dag v/Aage:
- I øjeblikket er der 31 fuldmagter inde
- alle registreres, når de ankommer og der udleveres nummererede stemmesedler
- Der laves to stemmesedler. Der stemmes først for Henrik Schwerts modforslag
- Tekniske hjælpemidler for mødet:
- PC medbringes af Michael
- Projekter medbringes af Aage + (tilkobling af Michael)
- Lærred eller hvid væg – Klares af Kroen/Hilding
- Højtaler og mikrofon klarer Preben
- Stemmeafvikling
- Stemmesedler Aage
- Der skal vælges to til stemmeoptælling – Aage foreslår to på gf
- Michael: Foreslår at vi som bestyrelse skal være inde og kommentere havdambrug. Det tages op til næste møde, som bliver lige efter generalforsamlingen.
Preben indkalder.
Judi laver referat af generalforsamlingen, idet Käthe er forhindret.
Referat fra bestyrelsesmøde d. 30.07.2021
Deltagere: Preben, Judi, Lars, Michael, Carsten, Gert, Peter og Käthe
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen d. 13.05.2021.
Referat godkendt uden bemærkninger
2. Vejudvalget
Vejudvalget har indsamlet informationer og modtaget forskellige tilbud på løsninger vedr. fartdæmpning/bump. Vejbump med asfalt, hvor vand ikke kan trænge ind under, er den bedste og mest omkostnings effektive løsning i længden.
Udvalget er nået frem til, at den bedste løsning er at gennemføre bumpeprojektet i et forløb med det lånetilsagn på 300.000 kr., som Sparekassen Kronjylland har givet.
- Indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling
Ifølge vedtægterne kræver optagelse af lån godkendelse på en generalforsamling (ekstraordinær), og dette er vedtaget til at blive i forlængelse af vandværkets generalforsamling d. 04.09.2021 på Gjerrild kro
Indkaldelse sendes på mail til medlemmer og kommer op på hjemmesiden.
4. Befuldmægtigedes fuldmagt
Der skal være 20% af medlemmerne til stede eller repræsenteret ved fuldmagt på en ekstra ordinær generalforsamlingen for at den er beslutningsdygtig.
Ud af de tilstedeværende stemmer, skal 2/3 stemme for forslaget for at det er vedtaget.
En grundejer, der ikke møder personligt op, kan udstede en ”BEFULDMÆGTIGEDES FULDMAGT” med en stemmeinstruks til den person, som møder op med fuldmagten til generalforsamlingen. Fuldmagten sendes enten på mail til bestyrelsen@gjerrild.dk eller til Aage Jørgensen, som bestyrelsen har indstillet som dirigent til generalforsamlingen – mail: jujaaj@tunenet.dk
- Evt. og næste møde
Preben indkalder til møde over Teams inden d. 04.09.2021
Notater ved Käthe
Referat fra bestyrelsesmøde d. 30.07.2021
Deltagere: Preben, Judi, Lars, Michael, Carsten, Gert, Peter og Käthe
1. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen d. 13.05.2021.
Referat godkendt uden bemærkninger
2. Vejudvalget
Vejudvalget har indsamlet informationer og modtaget forskellige tilbud på løsninger vedr. fartdæmpning/bump. Vejbump med asfalt, hvor vand ikke kan trænge ind under, er den bedste og mest omkostnings effektive løsning i længden.
Udvalget er nået frem til, at den bedste løsning er at gennemføre bumpeprojektet i et forløb med det lånetilsagn på 300.000 kr., som Sparekassen Kronjylland har givet.
- Indkaldelse til ekstra ordinær generalforsamling
Ifølge vedtægterne kræver optagelse af lån godkendelse på en generalforsamling (ekstraordinær), og dette er vedtaget til at blive i forlængelse af vandværkets generalforsamling d. 04.09.2021 på Gjerrild kro
Indkaldelse sendes på mail til medlemmer og kommer op på hjemmesiden.
4. Befuldmægtigedes fuldmagt
Der skal være 20% af medlemmerne til stede eller repræsenteret ved fuldmagt på en ekstra ordinær generalforsamlingen for at den er beslutningsdygtig.
Ud af de tilstedeværende stemmer, skal 2/3 stemme for forslaget for at det er vedtaget.
En grundejer, der ikke møder personligt op, kan udstede en ”BEFULDMÆGTIGEDES FULDMAGT” med en stemmeinstruks til den person, som møder op med fuldmagten til generalforsamlingen. Fuldmagten sendes enten på mail til bestyrelsen@gjerrild.dk eller til Aage Jørgensen, som bestyrelsen har indstillet som dirigent til generalforsamlingen – mail: jujaaj@tunenet.dk
- Evt. og næste møde
Preben indkalder til møde over Teams inden d. 04.09.2021
Notater ved Käthe
Referat fra generalforsamling d. 13.05.2021.
Dagsorden
- Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Aage Jørgensen, Annavej 8. Valgt.
Generalforsamlingen er lovlig: Indkaldelse er lagt på hjemmesiden den 9. april 2021, og opslag herom er opsat i Informationsboden på langholmvej den 17. april. Kravet er 21 dage før.
Desuden er der mandag den 19. april sendt mail ud til de grundejere, som har leveret korrekt mailadresse.
2. Bestyrelsens beretning (som drøftes og sættes til afstemning).
Den skriftlige beretning er lagt på grundejerforeningens hjemmeside www.gjerrild.dk og kan læses der.
Mundtlige beretning: Formanden Preben Larsen byder velkommen til et godt og konstruktivt møde. Desværre igen foregår det virtuelt – vi har holdt fast i datoen, da der er flere opgaver, der skal klares.
Denne mundtlige beretning afviger lidt fra den skriftlige. Der noteres derfor blot her de enkelte ting, der ikke er med i den skriftlige beretning.
På hjemmesiden er der noteret, hvad de enkelte bestyrelsesmedlemmer ”står” for. Vi har haft 4 møder siden sidst, hvoraf 3 har været virtuelt og blot et fysisk.
Vejene og problemer med støv og hastighed – det problem skal løses nu, så derfor holder vi fast i generalforsamlingen i dag. Der er nu over 500 sommerhuse – og der kommer mange på såvel campingpladsen og også Fjeldholmlejren – derfor er der stor stigning på trafikken; desværre er sikkerheden faldet. Vi oplever ofte, at der er faretruende situationer, hvor der heldigvis ikke endnu er sket ulykker, men det er bestemt et under. Bestyrelsen er enige om, at vi holder os til myndighedernes krav – vi holder loven. Vi forventer over tid at opsætte 18 bump – og det vil koste en del, så det er også årsagen til, at vi ønsker en forhøjelse af kontingentet
Informationsfolderen er taget godt imod – men vil I venligst lige tjekke vedr. beskæringer og også hvordan det træ, der skal bruges til flis, ser ud. Husk lige, at P-pladsen ikke er til blade og affald.
Folderen opdateres løbende – vi vil også få med vedr. løse hunde og omkring loppemarked på egen grund.
Næste punkt er regnskabet, der holder sig inden for det budgetterede – godt arbejde af vor kasserer Judi Jørgensen.
Afslutningsvis tak til alle – og jeg håber, at vi kan mødes fysisk til næste generalforsamlingen.
Spørgsmål til beretningen fra Jørgen Juul Jensen, Stavnsborgvej 31 C:
Tak for en fyldig beretning. Jeg har været med til at foreslå slæbestedet og meldt mig til møder omkring etablering af et bådlaug. Er det bestyrelsen, der igangsætter arbejdet med Bådlaug.
Formandens beretning blev enstemmigt godkendt af de 29 deltagere.
- Fremlæggelse af revideret regnskab og godkendelse heraf v/ Kasserer Judi Jørgensen.
Regnskab er ligeledes lagt op på hjemmesiden – herunder budget.
Judi: Årets regnskab passer fint med det lagte budget.
Judi gennemgik de enkelte punkter i regnskab.
Spørgsmål og kommentarer:
Re. indkøb af nye skilte: formand Preben Larsen orienterede om, at der fortsat er 10 skilte, som kan sættes op, hvis nogle gerne vil have skilte op.
Marianne Holck, Adelevej 20: I regnskabet er der budgeret med 8000 kr. til bestyrelsen – og der står 0 kr. Årsagen er, at almindeligvis holder bestyrelsen en julefrokost med ægtefælder på Gjerrild Kro (4000 kr. pr, år), det er ikke holdt.
Jørgen Juul Jensen, Stavnsborgvej 31, spurgte ind til Grenaffald-ordningen. Indtægter til ordningen er. Kr. 80.730 grundejernes bidrag, medens ordningens udgifter kr. 86.300 til Hede Danmark.
Regnskab godkendt.
- Fremlæggelse af budget og kontingent for kommende år og godkendelse heraf.
Budget blev gennemgået.
Bestyrelsen foreslår forhøjelse af medlemsbidraget til foreningen, således at det forhøjes med 100 kr. primært til brug på vejområdet.
Formanden oplyste, at der er budgetteret med et vejvedligeholdelses-tilskud til Betinavej fra Skov- og Naturstyrelsen på omkring 7000 kr. Grundejerforeningen (GNG) er i dialog med Norddjurs kommune omkring et tilskud til vedligeholdelse af den kommunale vej: Stavnsborgvej. Kommunen vil give et tilskud til vedligeholdelsen på 928 kr. om året til dette – et beløb, som GNG ikke kan gøre det for. Formanden foreslår derfor, at kommunen fortsat varetager vedligeholdelsen med et tilskud fra GNG på ca. 928 kr.
Budget godkendt af alle.
- Indkomne forslag (indsendes senest 29.april pr. mail).
Bestyrelsen havde foreslået en forhøjelse fra 600 kr. til 700 kr. set i lyset af forventede større omkostninger til etablering af vejbump m.v. i de kommende år.
Da budgettet er godkendt, bortfalder forslaget.
- Beslutning om antal medlemmer i bestyrelsen.
Uændret 6 medlemmer.
7. Valg (se vedtægternes § 16 og 17):
- Formand (vælges i ulige år): Preben Larsen – er indstillet på genvalg.
- Kasserer (vælges i lige år).
- Bestyrelsesmedlemmer: 2 er på valg i ulige år: Käthe Fogh og Gert Otkjær (Gert er valgt i 2020 for 1 år i s f Poul Christensen) – begge er indstillet på genvalg. Begge valgt.
- Bestyrelsessuppleanter: 1 suppleantpost er vakant, og der skal vælges en for 2 år – Peter Nielsen Agnetevej 25 meldte sig – så tillykke til Peter Nielsen med valget.
- Revisorer: Kirsten Bertelsen er på valg, og hun er indstillet på genvalg. Hun blev i 2020 valgt for 1 år i stedet for John Jørgensen, som ikke er grundejer mere. Erik Svendsen blev genvalgt for 2 år i 2020 og er ikke på valg.
1 revisorsuppleant (vælges hvert år) er vakant. Jørgen Juul Jensen, Stavnsborgvej 31 C, har meldt sig til posten. Jørgen Juul Jensen blev valgt – tillykke med det.
- Eventuelt
Annette Knudsen, Bertavej 2: Der er kommet en trappe bygget af sten og fliser samt et bord/bænkesæt op på Strandarealet langs Betinavej. Er det i orden, at der foretages individuelle beslutninger i det offentlige areal?
Formanden oplyser, at Skov- og Naturstyrelsen skal godkende de ændringer, der foretages. Carsten Jensen, Betinavej 12 oplyste, at han er sikker på, at det er beboere i nærheden, der har lavet det – og også dem, der har placeret bænkesættet på strandarealet. Formanden vil høre Jesper Stenild, Skov- og Naturstyrelsen, om der er nogle retningslinjer, som skal følges.
Annette Knudsen, Bertavej 2: Hvad med de skilte, der er sat op – tages de ned om vinteren?
Bestyrelsen har ikke besluttet sig endeligt til dette. Forventer at få dem taget op i vinterperioden.
Ole og Anita Rohde, Ebbavej 2: Hvad med de bump, der sættes op – vil det ikke give mere støv, når man kommer og bremser op?
Gert Ortkær, Vejudvalget, orienterer om, at kommunen nok vil sige, at de vil gå med til skilte med 30 km/t. Indtil vi får et endeligt tilbud fra en entreprenør, kan man ikke præcist oplyse hvor mange bump, der kommer op. Der kommer såkaldte cirkelbump, der følger Vejdirektoratets forskrifter, så der ikke er nogen, der stilles til regnskab ved eventuelle uheld. Vi håber, at støvforhold mindskes – og vi forventer, at der bliver grovere grus lagt på vejstrækningerne. Der er problemer med såvel støv som hastighed.
Carsten Jensen, Betinavej 12, oplever store støvgener. Hastigheden er altafgørende mht. støv – jo større hastighed jo mere støv.
Jesper Jacobsen: Bump er en belastning; oplever det som en hindring og ser det negativt i sin hjemby. Det skæmmer hele området, hvis der kommer asfalt i vores område.
Gert Otkjær, Vejudvalget oplyste, at det ikke er alle steder, der skal være bump – der kommer en oversigt over, hvor de påtænkes, så man kan komme med indsigelser.
Dirigenten og formanden takkede deltagerne for aktiv deltagelse i generalforsamlingen med gode relevante spørgsmål og input. Mht. bådlaug så vil GNG indkaldte til møde herom.
Formanden takkede dirigent Aage Jørgensen for at styre mødet med fast hånd.
Notater og referat ved Käthe Fogh og Preben Larsen.
Godkendt af dirigent Aage Jørgensen:________________________________
REFERAT fra BESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 5. maj 2021
Notater fra virtuelt bestyrelsesmøde onsdag den 5. maj kl. 20.00
Deltagere: Preben, Judi, Lars, Michael, Carsten, Gert og Käthe
1. Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra sidste best.møde den 8. april via Microsoft Teams.
Godkendt uden bemærkninger
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
- Mail fra Hanne og Claus Nielsen, Dagmarvej 8, om fartdæmpning på Annavej
Der er sat skilte op, så det er løst
- Mail fra Ann Jul Nielsen, Bentevej 16, om Parkering på græsarealet ud for Betinavej/Bentevej
Jesper Stenild er orienteret og han følger op – det er ikke grundejerforeningen, der står med dette område.
- Michael har været i dialog med Fibia vedr. reetablering af områder – Fibia ønsker en dokumentation i form af billeder. Det nævnes på generalforsamlingen, at man skal sige til, hvis der er nogle, der har nogle kritikpunkter.
3. Veje og Stier
- Behandling af Gerts forslag til vedligeholdelse af veje (sendt til bestyrelsen den 28. april)
Gert har været i kontakt med RC-beton for at høre, om der kunne laves noget. NCC er kommet med et oplæg vedr. cirkelbump, som opfylder de gængse krav – og der er desuden til at se i mørke. Prisen er på 20. – 30.000 kr. pr. bump. Vi kan starte op med få 8 på de mest befordrede veje og efterfølgende se på, om der skal flere med. Over en årrække planlægges op til i alt 18 bump på alle relevante grusveje. Finansieringen vil se over flere år.
Kommunen er gået med til, at det er i orden med 30 km skilte. Hvis det kan sættes på Langholmvej, så slipper vi for at orientere om antal bump. Hvert skilt koster 3.000 kr. – 4.000 kr. men en kan også holde i mange år. Generelt er der enighed om, at det er vigtigt med kvalitetsprodukter, der opfylder lovens krav.
Carsten skriver til Anders Bitsch Christiansen med et oplæg om de 8 bump på de i første omgang 3 veje,(Betinavej, Stavnsborgvej og Anna-Dortevej) og et skilt.
- Økonomi
- Status v/ Judi
Der har været 3 mindre regninger, som er betalt.
5. Generalforsamling torsdag den 13. maj kl. 11.00
- Se vedhæftede dagsorden og udkast til beretning
Åge har påtaget sig rollen som dirigent.
Preben har skrevet bestyrelsens skriftlige beretning, hvor der har været mulighed for at give feedback.
Fremlæggelse af regnskab – det klares af Judi
Forhøjelse af kontingent – Preben svarer på eventuelle spørgsmål og Gert uddyber vedr. veje og bump.
Vi mangler en suppleant til bestyrelsen
Kirsten vil gerne fortsætte på revisorposten
Der mangler en revisorsuppleant
6. Andre punkter
- Medlemmers mail
- Judi oplyser, at der nu blot er 8 husstande, som ikke har oplyst mail. Hun forventer, at få fat i flere hen over sommeren.
7. Eventuelt og næste møde
Næste møde er generalforsamlingen d. 13. maj på Viden Djurs, Aarhusvej 49-51 Grenå.
Notater og referat v/Käthe og Preben.
Bestyrelsens skriftlige beretning for 2021.
Indledning.
Velkommen til den årlige generalforsamling i grundejerforeningen.
Bestyrelsen ser frem til et godt og konstruktivt møde.
Som følge af den særlige CONVID19-situation i Danmark har vi igen måttet aflyse den planlagte generalforsamling på vandrerhjemmet og igen afholde generalforsamlingen virtuelt over TEAMS. Sidste år blev generalforsamlingen også udsat og afholdt virtuelt så sent som lørdag den 10. okt. kl. 11.00.
Men i år har bestyrelse på sine møder den 20. februar og igen den 4. april 2021 besluttet at gennemføre denne generalforsamling via TEAMS på internettet på den fastlagte dato af hensyn til kommende opgaver.
Bestyrelse har indtil nu fremlagt det revisor-godkendte regnskab op på vores nye hjemmeside. Det vil sige, de fleste har haft mulighed for at læse regnskabet for 2020 på vores hjemmeside.
Bestyrelsens arbejdsfordeling
Inden for de sidste 2 år er der sket en forholdsvis stor udskiftning på foreningens bestyrelsesposter: Kirsten Bertelsen og Kirsten Højgaard havde allerede meddelt udtræden af bestyrelsen efter mere end 20 års virke, men vor tidligere vejformand Poul Kristensen og Henning Qvist måtte vi også sige farvel til, idet de solgte deres sommerhuse.
Alle 4 har ydet en meget stor, flot og frivillig indsats for Gjerrild Nordstrand.
I løbet af bare 2 år måtte sige farvel til 4 ud af 6 bestyrelsesmedlemmer.
På trods af at møder og forsamlinger ikke var muligt, lykkedes det alligevel at få nye bestyrelsesmedlemmer på plads. Efter sidste generalforsamling har bestyrelsen konstitueret sig og fordelt arbejdsområderne således:
Navn Funktion Primære arbejdsområder
Preben Larsen, Alicevej: Formand Administrator/rollefordeler.
Carsten Jensen, Betinavej: Næstformand Lokal kontakt, veje og stier
Judi Jørgensen, Annavej: Kasserer Økonomi, regnskab og budget.
Käthe Fogh, Bentevej: Sekretær Hjemmesiden
Gert Ortkær, Annettevej: Vejudvalg Forhold vedr. veje og stier.
Michael Lichtenberg Crone, Annettevej Fibernet-bredbånd-mobiltelefoni
Lars Skriver, Alicevej: Suppleant Skilte, støv under vejområdet
Bestyrelsen har indtil dato afholdt 4 møder, hvoraf 3 på grund af Covid 19 har været virtuelle via kommunikations-platformen TEAMS.
Det har på alle områder været stærkt hæmmende for igangsætning og gennemførelse af opgaver.
Hvorfor udsætter bestyrelsen ikke generalforsamlingen til senere, kunne man spørge?
Det gør vi ikke, idet vi meget gerne vil have sat et kraftigt flueben på et – for alle grundejere – irriterende problem, som har været behandlet på hvert eneste bestyrelsesmøde, siden vi blev stiftet i 1969, nemlig trafikhastighed og støv på vore veje. Nu SKAL og må vi få hamret dette evindelige problem på plads – ligesom de andre væsentlige fokusområder, som vi har løst fra 70érne til 2020´erne:
- Vi er gået fra dunkevand til dejlig rindende vand i rør og haner i 70érne.
- Vi er gået fra septiktanke, tørklosetter til et velfungerende kloaksystem i 80érne.
- Vi har fået vor egen hjemmeside i 90érne. Siden er i 2020 blevet fornyet.
- Vi har efter en lang kamp fået ”brevduerne” og kobberledningerne suppleret med en mobilmast og nu i år et stærkt og hurtigt fibernet.
- Vi er desuden næsten kommet helt i mål med at få jeres mails registreret, så vi kan kommunikere direkte med jer, når der er behov.
☹ Men vejene mangler fortsat kraftigt et
Siden 1969 er så godt som alle sommerhusgrunde blevet bebygget, og nye huse kommer til på Strandsletten, så nu er der over 500 sommerhuse i hele området.
Dertil kommer DCU-campingpladsen, som har kapacitet til ca. 85.000 overnatninger på årsbasis, samt at der kommer mange børn & unge på Fjeldholmlejren.
Gjerrild Nordstrand er i dag et meget besøgt og attraktivt område for strand og naturelskere.
Sidste år havde vi endvidere på grund af Coronaen et voldsomt stort besøg ved stranden. Vi forudser, at denne udvikling vil fortsætte fremover, hvor flere danskere foretrækker at blive hjemme i Danmark.
Trafikken er selvsagt steget meget siden 1969, hvor de første bestyrelses-referater nævner problemet med hastighed og støv – modsat er trafiksikkerheden desværre faldet; f.eks. er der ingen af vore grusveje, der har en sikker gå-sti langs vejen i lighed med gå- og cykelstien langs asfaltvejen på Langholmvej.
Nye generationer med børn er på vej ind i den ældre generations huse, og når børnene på vej til stranden skal tit over nogle stærkt bil-trafikprægede veje, hvor hurtigkørende biler ikke ser, når børnene løber ud fra sidevejene. Dette forhold gælder i øvrig også vi andre unge og ældre grundejere.
Man kan frygte den første alvorlige lemlæstelse eller endnu værre et dødsfald i en trafikulykke på vore veje.
Der har siden sidste generalforsamling været en hel del kontakter til kommunens vejafdeling om løsning af for høj hastighed og etablering af vejbump, som tilsyneladende er evindeligt tilbagevendende problem og mere kompliceret en forventet. Kommunens vejingeniør oplyser, at politiet er en hindring for bedre forhold, medens kommunen gerne vil medvirke til f.eks. en prøveordning med 30km/t-zone.
Vores egne opsatte 20 km. – skilte var ikke lovlige og måtte fjernes.
Sten-chikanerne var kommunens vejafdeling og politiet heller ikke glade for. De er blevet omlagt og afmærket bedre – men problemet med hastighed og støv er fortsat ikke løst!
Her i 2021 har vi arbejdet med at opstille nye udformede skilte med henstillinger om fart- og støvdæmpning til bilister.
Vi forsøger at følge lovgivningen og gældende regler på området.
Når vi eller andre grundejere standser de for hurtigt kørende biler, får vi meddelelsen, at der jo står 40 km/zone på Langholmvej.
I bestyrelsen har vi derfor drøftet, hvorvidt vi skulle følge de andre grundejerforeninger med selvtægt: udskifte 40 km/t zoneskiltet på Langholmvej med er 30 km/t – zoneskilt. Men vi har valgt at følge gældende regler og love.
Vi arbejder derfor med etablering af godkendte bump med lang holdbarhed.
I en positiv dialog med kommunen vil vi i første omgang stile efter et prøveprojekt på de primære ”fødelinjer” til sommerhusene og stranden, nemlig 2 bump på Betinavej, 2 bump på Stavnsholmvej og 4 bump på Anna-Dortevej.
Efter godkendelse af prøveprojektet af såvel kommune som Naturstyrelsen er det hensigten også at lave faste bump på nogle af de mindre trafikerede veje. Der stiles over en årrække mod i alt 18 bump, som i væsentlig grad er skal være vedligeholdelsesfrie.
Men et projekt af den karakter kræver økonomi: for de 3 veje i prøveprojektet er det estimeret til 200.000 – 250.000 kr. – penge vi ikke har.
Derfor foreslår bestyrelsen i år en forhøjelse på 100 kr. af medlemsbidraget, som i så fald vil stige fra 600 kr. til 700 kr.
I forbindelse med finansieringen vil vi skære ned på nuværende udgifter, hvor vi hvert år bruger ca. kr. 80.000 på Dustex og ca. kr. 100.000 på vejvedligeholdelse.
Projektet kan evt. gennemføres arbejdsmæssigt og økonomisk over en 2 eller flerårig periode.
Informationsfolder.
Grundejerforeningen har produceret og udsendt via mails en informationsfolder indeholdende vejledninger om bl.a.:
- Beskæringer af hæk og hegn langs vejene. Vi skal gentage vor anbefaling om beskæring af hyben langs vejene – enkelte steder er beskæringen meget dårlig, og vi anbefaler grundejerne at få det i orden. Hybenrose-buske anbefaler vi også, at I beskærer og allerhelst fjerner, idet de er af invasiv art. Der gælder især på Stavnsborgsvej og Betinavej. Sker der skader på biler på grund af udragende grene, hybenroser eller brombær grene, er de pågældende grundejere erstatningsansvarlige!
- Vejledning for levering af træ og grene til flis i oktober.
- Vejledning for nedlukning af vand i frostperioder.
- Grundejerforeningens vedtægter.
- Oversigt over bestyrelsens medlemmer.
- ”Ta´ hensyn” anbefalinger.
- Vigtige navne og links m.v.
Folderen opdateres og udsendes efter behov.
Check jeres brandsikring og røgalarmer!
Desværre har et par sommerhuse været udsat for brand, senest i april måned på Annettevej, hvor en familie med 3 børn slap dramatisk men heldigt ud af et sommerhus midt om natten. En brand eller røgalarm kunne sikkert have reddet huset fra den voldsomme brand, så check, om I har tilstrækkelig sikring på dette område.
Mail-liste og kommunikation.
Vi er nu så langt med vor mail-registreringer, at vi kun mangler ganske få for at have et effektivt kommunikationsredskab. Har I ikke afleveret jeres mail endnu, så send den til foreningens kasserer Judi Jørgensen. Mailen bliver kun brugt internt i grundejerforeningen i henhold til persondataloven.
IT, mobiltelefoni og bredbånd
Det store problem, som vi en lang årrække har døjet med på IT-siden, tegner nu til at blive løst:
- Der er sket et stort positivt gennembrud på området, idet FIBIA har nedgravet fibernet i hele området og foreløbigt har ca. 160 sommerhuse fået det indlagt.
- På DCU-pladsen har masten nu i alt fået opsat sendere fraTeleNord, 3, Telia og TDC.
- TDC/YOUSEE tilbyder forsat TV- og WIFI-løsninger via deres kobbernet.
Samarbejde med bl.a. Gjerrild og Omegns Borgerforening, DCU- campingpladsen, Skov og Naturstyrelsen og Hede Danmark.
Convid19 har i høj grad præget kontakten til en række samarbejdspartnere og vil fortsat have indflydelse herpå – bla. har der ikke været afholdt strandrensninger.
Det samme gælder DCU-campingpladsen; vi har en aftale, som gør, at sommerhusgæsters børn gerne må komme på campingpladsens legeplads. Så længe Corona situationen ikke er bedret, må DCU-pladsen indtil videre sige nej tak til sommerhusfolket om køb af endags billetter til børn.
Skov- og Naturstyrelsen ejer en stor del af strandarealet ved Gjerrild Nordstrand, Betinavej, og desuden de to slæbesteder, der anvendes til mere eller mindre permanent oplægning af både.
Styrelsen vil de næste par år fortsætte arbejdet med rydning af træer og hyben langs stranden. Vi må således forvente støj fra maskiner.
Styrelsens har ønsket ordnede forhold for både, og det er nu i 2020 gennemført med registrering af både i området og både uden ejere-tilmelding er fjernet.
Ordnede forhold ønskes også på slæbestederne ved Gjerrild Nordstrand. Styrelsen er endvidere interesseret i etablering af et bådelaug.
Vi har ikke et bådelaug, som organiserer ejerne af bådene.
Vi har udsendt en opfordring til grund- og bådejere i GNG men også til formanden for grund- og bådejere på Fridavej om at indtræde i et kommende bådlaug.
Foreløbig har 4 meldt sig til at indtræde i arbejdet med lauget, som vi håber kommer i gang, når CONVID19 situationen åbner mere op for mødeaktiviteter.
Hede Danmark. Vi har et fint samarbejde med Hede Danmark omkring træaffald til flisning, og de indsamler gren- og træaffaldet i uge 43 og 44. Skovfoged Søren Stilling fra Hede Danmark har igen været på besøg hos os og har de senere par år bemærket, at der er udlagt haveaffald, som ikke kan karakteriseres som gren- og træaffald. Dermed falder både kvaliteten og prisen på flisen, idet hækaffald og lignende ikke er brandbart velegnet. Hjælp derfor med at højne kvaliteten. Gå ind på vores hjemmeside eller den udsendte informationsfolder og se vejledningerne omkring levering af træaffald til flisning.
GNG´s årsregnskab.
Årsregnskabet med revisorernes underskrift ligger på hjemmesiden og ligger under og tæt på det budgetteret – et flot resultat. Tak til vor nye kasserer Judi Jørgensen for en flot styring af pengene.
Afslutning på bestyrelsen skriftlige beretning:
Bestyrelsen siger STOR TAK til alle samarbejdspartnere og ikke mindst Gjerrild Nordstrands grundejere for et godt samarbejde og kontakt i årets forløb.
Vi håber, at de igangværende vaccinationer bevirker, at vi kan ses under bedre forhold senere i 2021.
Pas på jer selv og jeres familie.
Og der skal selvfølgelig også lyde en stor tak fra min side til bestyrelseskollegerne for et rigtigt godt samarbejde – tak skal I have.
P.b.v.
Preben larsen
formand
REFERAT fra BESTYRELSESMØDE TORSDAG D. 8. APRIL 2021
Deltagere: Preben, Judi, Lars, Michael, Carsten, Gert og Käthe
Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde LØRDAG DEN 20.02.21
Referat godkendt uden bemærkninger
Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Preben har pr. mail kontaktet kommunens vejingeniør for et møde – Preben rykker igen for et møde, hvor han vil deltage sammen med Gert og Carsten. Det kan evt. blive foreslået, at det kan holdes udendørs.
- På campingpladsen kan der ikke holdes generalforsamling, hvis der ikke åbnes op. Vi forventer dog stadig, at generalforsamlingen holdes på vandrehjemmet.
- Mødet holdes virtuelt, hvis der ikke er åbnet op.
- Veje og Stier
- Vejudvalgets gennemgang af vejene, anbefalinger og beslutninger.
- Henvendelse til Norddjurs Kommune om møde.
- Vejvedligeholdelse. Ny aftale med entreprenør Karsten Gregersen v/Preben
- Start og arbejdsfordeling på nedsættelse af de indkøbte nye skilte.
- Før påske var der en rundtur med Karsten Gregersen. Efterfølgende er vejene blevet udbedret – og med den anden belægning, tegner der sig et billede af, at det holder bedre.
- Det er relevant, at der bliver møde med kommunen, så de forskellige bump bliver etableret. Nu, hvor Dustex er fjernet, er det nødvendigt med, at farten mindskes.
- Vejentreprenøren har informeret om, at materialet bliver mere bæredygtigt og med mindre sand og deraf mindskning af støv.
- Gert vil lave en beskrivelse a, hvilke beslutninger, der er vedr. vejenes vedligeholdelse. Flere veje er der desværre ikke set på – derfor foreslår Gert, at der skal udspecificeres, hvordan det ændrede og højere beløb er fremkommet.
- Der følges op på hvilke materialer, der benyttes – Gert retter henvendelse til Karsten Gregersen – nu skal problemet mht. støv og hastighed løses. Vejingeniør Anders Bitch Christiansen fra kommunen er positiv overfor, at der sker noget. Før dette holdes, kommer vi ikke videre. Han vil gerne kontakte politiet med henblik på, at vi i første omgang laver et prøveprojekt på udvalgte veje.
- Der er nu nye ”Tag-hensyn- skilte” til opsætning. Gert og Carsten har set på, hvor der kan placeres vejbump og skilte – og der er forslag om, at de gennemgående veje får vejbump – og så kan nye skilte bruges på de mindre veje.
- Preben indkalder til et weekend- møde, hvor vi samles og i fællesskab får sat skilte op.
- Hjemmeside og IT
- Status på hjemmesiden v/Preben: Har brug for en vejledning til hjemmesiden. Kan Charlotte lave en sådan?
- Charlotte vil gerne være behjælpelig, men kan ikke lave en vejledning. Vi aftaler derfor, at Charlotte over Teams guider os, så vi får få hjemmesiden til at fungere – herunder at få lagt pdf-filer ind. Lige nu bliver alt konverteret til Word, for at vi kan lægge det op.
5. Status på fibernet v/Michael
- Gert gør opmærksom på, at FIBIA bør reetablere det græs, som de har fjernet. Generelt er det et pænt arbejde, som de har foretaget.
- Michael fortæller, at der ikke har været nogle væsentlige henvendelser – det ser ud til, at alt fungerer.
- En enkelt har gjort opmærksom på, at der blev spurgt om, hvor kloakledninger m.m. er placeret. Der er ikke oversigtskort på de enkelte matrikler, men der er over de større på området.
- Gert gør opmærksom på, at det ikke er kundens ansvar vedr. de forskellige ledninger – det er entreprenørens ansvar.
6. Grenaffaldsordningen (Preben)
Beboere på Stavnsborgvej klager over, at grundejere læsser grenaffald af på P-pladsen. Aktion i den forbindelse.
- Enkelte grundejere har smidt grenaffald på P-pladsen. Det generer beboerne – og er bestemt heller ikke i orden.
- Grundejerforeningen foretager sig ikke noget i denne forbindelse, da vi mener, at er lavet tilfredsstillende.
- 7. Økonomi
Årsregnskab 2020 og budget 2021 v/ Judi
- Beslutning om at tage kontingentforhøjelse på 100 kr. med som forslag på generalforsamlingens dagsorden, bl.a. fordi der forventes større udgifter til veje, bump m.m
- På budgettet holdes vejvedligeholdelsesomkostningerne dog på 126.000 kr., indtil kontingentforhøjelsen er godkendt.
- Der er i øvrigt ikke de store ændringer og udgifter siden sidste møde, bortset fra omkostninger til hjemmesiden via One.com.
8.Generalforsamling lørdag den 13. maj 2021 kl. 10.00
Se vedhæftede udkast til dagsorden.
- Dagsorden godkendt – kommer straks op på hjemmesiden. Her er noteret, at hvis vi ikke kan mødes fysisk, så bliver det virtuelt.
- Åge vil godt være dirigent.
- Der sendes regnskab og dagsorden ud til alle på mail (og på hjemmesiden) SENEST DEN 22. APRIL – og efterfølgende den skriftlige beretning. Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest den 29. april.
- De medlemmer, der har oplyst mailadresse, modtager en mail fra Käthe med link til deltagelse i generalforsamlingen over Teams.
- 9.Andre punkter
- INFORMATIONSFOLDEREN til medlemmerne. Kommentarer og bemærkninger hertil.
- Folderen har givet positive tilbagemeldinger – og undren over flere informationer, som man ikke var vidende om.
- Forslag om tilføjelser i revideret udgave: Info omkring campingpladsen – og at børn må lege der.
- Nærmeste indkøb kan foretages på Letkøb oppe i Gjerrild by og også på campingpladsen.
- Loppemarked skal være på egen grund!
- Status på medlems-mails
- De fleste er inde – mon ikke de sidste 10 kommer i løbet af sommeren
- Carsten følger op – vil gerne gå rundt såvel med breve som at forsøge med personlig henvendelse.
- Status på båd-laug projekt – oprettelse af arbejdsudvalg.
- Der har været flere positive henvendelser vedr. båd-laug, hvoraf fire har givet info om, at de gerne vil indgå i dette.
10. Eventuelt og næste møde
Onsdag d. 5.05.2021 kl. 20.00 over Teams
Notater v. Preben og Käthe
Referat af VIRTUEL BESTYRELSESMØDE LØRDAG DEN 20. FEB. KL. 10 -12
NB! den fremhævede tekst med sort er dagordenes punkter og underpunkter og lys tekst referat
- Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 31. oktober 2020 hos Preben larsen
Der mangler afklaring om Generalforsamling kan afholdes hos DCU i Gjerrild. Resten Godkendt.
- Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
- Meddelelse fra Käthe om midlertidig udtræden af bestyrelsen p. g. a. sygdom.
Preben fået koder til hjemmesiden. Judi skriver referat. Lars Skriver indtræder i bestyrelsen under Käthes fravær.
- Veje og Stier
- Henvendelse til Norddjurs Kommune og svar herfra.
- Anvendelse af Dustex, beslutning herom.
- Vejvedligeholdelse. Ny aftale med entreprenør Karsten Gregersen v/Preben
- Status på skilteprojekter.
Vi vil overtage vedligeholdelsen af Stavnsborgvej i lighed med Betinavej (fordeling af omkostninger) – Preben meddeler kommunen dette herunder søger om tilladelse fra kommunen til at opstille de producerede ”tag-hensyn-skilte”.
Bestyrelsen besluttede ikke at anvende Dustex (pris pr. gang vil beløbe sig til ca. 20.600 incl. stavsborgvej). Vi mener at problemerne med støv og hastighed vil kunne løses via etablering af vej bump.
Til de kommende opgaver blev der nedsat et hurtigt arbejdende vejudvalg bestående af: Carsten, Gert og Michael.
Opgaver for vejudvalg;
- Oplæg om hvilke vejbump vi skal investere i og hvor de skal etableres..
- Gennemgang af alle veje med Karsten Gregersen og lave et oplæg for vedligeholdelse af vejene 2021.
- Overblik om evt. reparation af vejskader forsaget af FIBIA. Kontakten til FIBIA er Michael.
- Udpegning af steder, hvor de nye ”ta´-hensyn-skilte” kan opsættes.
- Hjemmeside og IT
- Status på hjemmesiden v/Preben
- Status på fibernet v/Michael
Preben overtaget hjemmesiden. Michael orienterede om fibernet.
Grenaffaldsordningen (Preben)
- Forløb oktober 2020
- Udmelding fra Hede Danmark og kvalitetsforbedring v/Preben
Orienteret om forløbet 2020. Kvaliteten lidt bedre i 2020. Vi forventer ikke at kvaliteten ændrer sig væsentligt de kommende år. Enighed om at lave grenafhentning igen i 2021, men kommer der en forhøjelse vil vi tage stilling til om vi skal stoppe.
Hede Danmark vil gerne lave en informations folder. Vi forslår, at de medsender et tilbud på træfældning
- Økonomi
- Årsregnskab 2020 og budget 2021 v/ Judi
Regnskab godkendt af revisorer. Besluttet, at forslå en kontingentforhøjelse på kr. 100.-, idet vi må imødese ekstra udgifter til vej bump. Regnskab og budget rundsendes til bestyrelsen.
- Generalforsamling lørdag den 13. maj 2021 kl. 10.00
- Punkter til dagsorden og beretning
Forslag om kontingent forhøjelse med kr. 100- til vejforbedringer/projekter (stiger i så fald fra kr. 600 til kr. 700)
På valg til bestyrelsen: Preben, Käthe og Gert. Revisor: Kirsten Berthelsen
- Andre punkter
- Status på medlems-mails
- Status på båd laug projekt – oprettelse af arbejdsudvalg.
- Forslag: Til grundejerforeningens medlemmer laves en A-5 folder/8 sider indeholdende f.eks.:
Vedtægter Grundejerforeningen, – do- Vandværket, Vis Hensyn Henstillinger (høj musik, brug af græsslåmaskiner etc. på bestemte tidspunkter), beskæring af træer langs veje, retningslinjer for levering af grene og træ til flis i oktober, Strandrensning, vejledning om nedlukning i frostperioder og vigtige kontakter til brand – politi – vandværk m.v.
Folderen udsendes via mail til medlemmer og nye sommerhusejere.
Medlems mailadresser: pt mangler vi mailadresse på 19 medlemmer.
Båd laug: 4-5 interesseret.
A-5 folder til nye medlemmer med Information: Blev besluttet. Preben og Judi har opgaven.
- Eventuelt og næste møde
Næste møde torsdag d. 8. april kl. 20.00 via Teams.
20.02.21 Judi/Preben
Referat fra bestyrelsesmøde d. 31.10.2020
Referat fra bestyrelsesmøde d. 31.10.2020
- Velkomst til og præsentation af nye bestyrelsesmedlemmer
Preben bød velkommen til de to nye medlemmer, hvorefter alle gav en kort præsentation.
- Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 12.sept. 2020
Godkendt; et kort rids omkring indholdet (graffiti, salgsboder, både m.m.).
Mht. boderne diskuteredes, hvad man må. Vi er enige om, at boderne ikke må være til gene for andre. Derfor fint, at der er et skilt/signal om, at der er nogle ting til salg inde på egen grund.
- Generalforsamlingen den 10.okt. 2020
- Godkendelse af referat samt
- Evaluering og opfølgning.
Ad. a. Referat godkendt
Ad. b. Ikke mange deltog i det digitale møde. Vi håber, at mødet bliver fysisk i 2021 – eller også må vi se, om vi kan holde generalforsamlingen ude – eksempelvis i campingpladsens telt. Preben undersøger det.
- Der var atter en del tale omkring støv på vejene. Fra Stavnsborgvej 21 er der indsendt et forslag til generalforsamlingen om at komme med i Dustex-behandlingen, som koster i alt kr. 17.000 pr. gang. Behandlingen vil i så fald stige til ca. kr. 20.000 pr. gang. Naturstyrelsen betaler tilskud til Dustex og vedligeholdelse af Betinavej, som er deres vej. Dustex-behandlingen har blot effekt i kort tid, så det er relevant at overveje, om vi skal fortsætte med dette. De 80.000 kr., som det i så fald vil koste for 4 gange om året, kan nok bruges bedre. Det grundlæggende problem er især bilernes hastighed. Lige nu vil vi derfor se på, om kommunen kan være behjælpelig med at få mindskes hastigheden på vejene Samtidig hører vi også, at Dustex bestemt ikke er den bedste miljømæssige behandling.
Der blev besluttet, at der aftales nyt møde med kommunen om vores vej- og hastighedsproblemer.
- Dato for grenafhentning blev også nævnt – nye ejere skal vide, hvornår det finder sted. Desuden en del tale om kvalitet af grenaffald.
- Konstituering og fordeling af aktiviteter og opgaver.
Preben Larsen Formand – Natur/miljø (bådsætning).
Carsten Jensen Næstformand – lokalområde, veje og stier
Judi Jørgensen Kasserer
Käthe Fogh Sekretær – herunder hjemmeside
Michael Lichtenberg Crone It, Fibernet og mobil tlf.
Lars Skriver Skilte og støv
Gert Ortkjær Veje og stier
- Indkommen post og meddelelser.
Naturstyrelsen har sendt varsel om støjgener på grund af arbejde med naturen ved stranden.
- Status og opgaver vedrørende veje og stier
Beboer på Annavej 22A foreslår vejen gøres smallere og får cykelsti. Da vejbredder er et kommunalt område, vil vi anmode kommunens Vejsyn om at undersøge om vores veje lever op til myndighedernes krav.
- Naturpleje og bådprojekt
Naturstyrelsen arbejder de næste år med naturpleje og ordnede forhold for både ved stranden. Preben følger op og kontakter forslagsstilleren for etablering af isætning- og ophalingsfaciliteter for både, idet naturstyrelsen positive indstilling kræver etablering af et bådlaug for projektets realisering, fremtidig styring og vedligeholdelse.
- Status på Fiber- og Internet m.v.
Michael kontakter Fibia vedr. tidshorisont
- Økonomi – herunder status på medlemsliste/mails
Judi fremviste oversigt – herunder hvilke medlemmer, der ønsker post.
Regnskab er stabilt, fremadrettet er budget med. Grenaffald er der pt. ikke betalt for.
De indkøbte skilte kommer til at stå separat. Preben afleverer underskrevne dokumenter og ID´er på bestyrelsens medlemmer til Sparekassen Kronjylland.
- Eventuelt
Nye medlemmer skal have en velkomstskrivelse, hvor der også bliver en henvisning til hjemmeside og herunder bestyrelsesmedlemmer.
- Fastsættelse af næste møde.
Lørdag d. 30.01.2021 kl. 10.00 hos Lars Skriver Alicevej 4
Referat fra ordinær generalforsamling d. 10.10.2020.
Generalforsamlingen blev afholdt digitalt over Microsoft Teams
1. Valg af dirigent.
Aage Jørgensen, Annavej 8, blev valgt til dirigent og meddelte, at generalforsamlingen var lovlig, eftersom indkaldelse var lagt på hjemmesiden den 24. april; opslag var opsat i informationsboden på Langholmvej 8. maj. Meddelelse om flytning fra vandrerhjemmet til digital afvikling er meddelt på infoboden den 12.09 og på hjemmesiden den 23.09.2020.
2. Bestyrelsens mundtlige beretning.
Den skriftlige beretning og regnskabet er lagt på hjemmesiden www.gjerrild.dk i maj måned 2020.
Formand for GNG Preben Larsen fremlagde den mundtlige beretning, der i store træk lagde sig op ad den skriftlige beretning. Beretningen er lagt op på hjemmesiden.
Der kom spørgsmål fra tilhører vedr. støvsikring på Stavnborgsvej, hvilket der blev taget positivt imod, så der arbejdes videre med dette.
Der kom desuden et ønske fra anden tilhører om, at der blev lagt op på hjemmesiden, hvornår Hede Danmark fjerner grenaffald. Det er nu blevet skrevet på hjemmesiden.
Der blev desuden ytret ønske om, at ”Vis Hensyn” blev tydeliggjort på hjemmesiden. Der kommer skilte op i området – og så håber vi, at det har den ønskede effekt.
Den mundtlige beretning blev efterfølgende godkendt.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
(kan ses på www.gjerrild.dk under rubrikken “Nyt fra Nordstranden”) samt forslag til budget for det kommende år.
Til spørgsmål om, hvad ”Forenings-let” er, blev der svaret, at det er foreningens regnskabsprogram.
Regnskab og budget blev godkendt.
4. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsens forlag om uændret kontingent blev godkendt.
5. Indkomne forslag.
Grundejerforeningen har modtaget et forslag vedr. støvbehandling på Stavnborgvej.
Der arbejdes positivt videre med dette.
Vejformand Poul Kristensen og Formand Preben Larsen oplyste til forslaget: at Stavnsborgvej er en kommunal vej. Kommunen skal derfor praktisk og økonomisk involveres, idet en Dustex behandling kræver ny vejbelægning, hvis den skal være effektiv. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis grundejerforeningen og kommunen kan indgå en ordning, som grundejerforeningen allerede har med Naturstyrelsen om Betinavej, som ejes af Naturstyrelsen. Her betaler Naturstyrelsen en procent-andel af omkostningerne.
6. Valg
Bestyrelsesmedlemmer på valg:
b: Kirsten Bertelsen ønsker ikke genvalg som kasserer.
Suppleant Judi Jørgensen, Annavej 8, blev efter bestyrelsens indstilling valgt og overtager jobbet som ny som ny kasserer.
c1: Kirsten Højgaard ønsker ikke genvalg.
Carsten Jensen, Betinavej 12 blev valgt.
c2: Michael Lichtenberg Crone – villig til genvalg – (valgt for 1 år i 2019 i s f Henning Qvist)
Michael blev valgt og fortsætter som bestyrelsesmedlem.
c3: Poul Kristensen – har solgt sit hus og fratræder derfor ekstraordinært bestyrelsen.
Gert Otkjær, Annettevej 14-16 blev valgt.
d: Suppleanter på valg: Lars Skriver
Lars Skriver blev genvalgt.
NB! Der mangler 1 suppleant, som vælges i 1 år i stedet for Judi Jørgensen
e1: Revisorer på valg: Erik Svendsen – villig til genvalg
Erik Svendsen blev genvalgt
Der skal for 1 år vælges en ny revisor for John Jørgensen, som ikke er grundejer mere.
Kirsten Bertelsen indvilligede i at påtage sig jobbet som revisor.
e2: Revisorsuppleant på valg (vælges hvert år).
Laila Rolighed blev genvalgt.
7. Eventuelt
Næste år håber vi, at generalforsamlingen d. 13. maj 2021 atter kan holdes på Gjerrild Vandrehjem. Det er som vanligt Kr. Himmelfartsdag.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med ”Tak for god ro og orden”.
Referat v. Käthe Fogh
OBS!
Ældre referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamling kan hentes i højre sidebar.
Referat fra bestyrelsesmøde den 12.9.2020
Afbud fra Lars Skriver og Kirsten Bertelsen.
- Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra sidste best.møde den 16.maj via Microsoft Teams. Godkendt.
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Graffiti-hærværk
Formanden har fjernet graffitien på informationsboden på Langholmvej. Besked om den reste-rende del bl.a. bagsiden af ”ishuset” er sendt til kommunen.
Henvendelse fra Henrik Bennetzen, Gjerrild-Bønnerup Idrætsforening om deltagelse i motion. Der er ikke fremsendt nærmere beskrivelse af tilbuddet, hvorfor det ikke kan
behandles
.
2 a Natur og strand
Diverse mails fra Miljø- og Fødevarestyrelsen om naturpleje og om regler for bådejere. Kirsten Højgaard sender besked vedrørende både til Borgerforeningen i Gjerrild, da der kan være Gjerrild-borgere, der har både ved stranden.
De kommende to år vil Skov- og Naturstyrelsen fortsat bekæmpe de invasive arter i vegetationen ved stranden.
Forslag fra Jørgen Juul Jensen om ”bådslæbested”:
Formanden sender en forespørgsel til Jesper Stenild, Skov- og Naturstyrelsen om muligheder ved de to bådpladser.
3. Veje og Stier v/Poul, herunder
● Behandling af forslag fra Michael Hansen, Annavej 22 A om støv og hastighed på Anna-vej. Grundejere langs Stavnsholmvej og Betinavej har tilsvarende rettet mundtlig henven-delse herom.
Bestyrelsen overvejer, hvorledes grundejernes erfaringer kan danne baggrund for fremtidig indsats i forhold til fartnedsættelse på vejene.
Der rettes en uformel henvendelse til politiet for afdækning af eventuelle muligheder. Bevoksningen på en del grunde breder sig ud over vejarealet bl.a. et stort areal på Dagmarvej. Den enkelte grundejer bedes sikre, at bevoksningen ikke breder sig ud over skel.
● Behandling/beslutning vedrørende grundejere, som laver salgsboder ved vejene uden for deres bolig.
Salgsboder skal opstilles på egen grund. For god ordens skyld henledes opmærksomheden på, at græsrabatterne er en del af vejarealet. Græsrabatterne skal friholdes af hensyn til fri passage for f.eks. redningskøretøjer
● Status på skilte.
Der fremstilles nye skilte med henstilling til at dæmpe farten.
4. Fibia bredbåndsnet, IT og Hjemmeside
● Status: Der er tilmeldt ca. 130 interesserede, hvilket er tilstrækkeligt til at fibernettet føres til Nordstranden.
5. Økonomi
● Status v/ Kirsten Bertelsen: Aktuel kassebeholdning: kr. 246.000,-
● Hede Danmark har klaget over kvaliteten af grenaffaldet. Søren Stilling havde varslet, at
han ville fremsende et oplæg til flyer til evt. omdeling. Denne er ikke fremkommet, hvorfor punktet om flyer ikke behandles, men problemet sættes på vores hjemmeside.
6. Generalforsamling lørdag den 10. oktober 2020 kl. 11.00
● Gennemgang af forløb herunder overholdelse af Corona-regler.
● Se vedhæftede UDKAST til dagsorden og afvikling.
Generalforsamlingens afholdelse på Gjerrild Vandrerhjem annulleres og afvikles i stedet digitalt via internettet p g a Covid-19 og øgede restriktioner.
Kirsten Højgaard ønsker efter mange år i bestyrelsen ikke genvalg og fratræder som bestyrelses-medlem. Poul Kristensen oplyste, at de salgsmæssigt nu er inde i en konkret forhandlingssituation med potentielle købere. Bliver det aktuelt, så skal foreningen have ny vejformand.
Käthe Fogh opretter grundejerne i Teams. Judi forsøger at kontakte grundejerne, så
de registreres med e-mail og telefonnumre. Preben forsyner den nuværende beretning med rele-vante udvidelser fra den Covid-19-ramte tid i 2020.Andre punkterEventuelt og næste møde
Intet. Der indkaldes til møde i forbindelse med den kommende generalforsamling.Andre punkter
7. Andre punkter
8. Eventuelt og næste møde
Intet. Der indkaldes til møde i forbindelse med den kommende generalforsamling.
Referent Kirsten Højgaard
Referat fra bestyrelsesmødet den 16. maj 2020
via Microsoft Teams
Deltagere:
Preben Larsen
Kirsten Bertelsen
Poul Kristensen
Judi Jørgensen
Michael Lichtenberg Crone
Lars Skriver
Käthe Fogh
Afbud: Kirsten Højgaard
Poul Kristensen
Lars Skriver
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
den 8. december 2019 på Gjerrild Kro.
Referat godkendt
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Diverse meddelelser og mails fra Skov- og Naturstyrelsen om Naturpleje og vedligeholdelse af Be-tinavej. Der har været forsinkelser og der arbejdes fortsat, så det kan give maskinstøj.
Oprydning på Betinavej – der er usikkerhed, om der er lavet noget. Der skal fortsat betales til os, idet der er en fast aftale fra 1985 og frem til 1999. Der er lavet flere fejl, men der er sendt dokumentation om aftalen.
D. 18.02 er der kommet skrivelse vedr. bådene – vi blander os ikke i problematikken, men bringer det på hjemmesiden.
Kirsten Bertelsen har fået skrivelse fra Randerskommune vedr. hvordan man skal forholde sig under Corona-perioden.
Sparekassen har henvendt sig og gjort opmærksom på, at bestyrelsens medlemmer skal legitimere sig, så der skal sendes et foto og en kopi af sygesikringsbeviset til Sparekassen. Det skal sendes efter hver generalforsamling, når der er valgt medlemmer til bestyrelsen.
3. Veje og Stier v/Poul, herunder
• Status på chikaneomlægninger
• Status på skilte (v/Preben)
Afstandsskilte er kommet op – og en sti bagved – det ser fint ud.
Der mangler fortsat noget arbejde – enkelte ting er ikke korrekte – og lige nu mangler der skilte (der er usikkerhed om, hvad der er sket – er de evt. stjålet?). Det kan være, at der skal bestilles nye – så det varer tid, inden det bliver færdig.
Preben har undersøgt vedr. skilte – de kan laves såvel som klæbemærker som i metal/blik. Skiltene er ment som en høflig tilkendegivelse om, at man gerne må sænke farten. Det er IKKE et ønske om (og det må vi ikke), at lave en 20km zone, hvilket er imod myndighedernes og politiets anvisninger.
Der har været holdt flere møder omkring skiltning, men der er ikke kommet nogen løsning.
Kirsten Højgaard kan evt. spørge friskolen, om de evt. vil lave nogle plakater/skilte til os, ligesom de har lavet til Gjerrild by?
4. Hjemmeside, IT og masteprojekt
• Status på ny hjemmeside v/Käthe
Der har været og er fortsat nogle ting vedr. hjemmesiden, der ikke er på plads. Vi er enige om, at der skal være mindst to personer, der arbejder med hjemmesiden, nemlig formanden og den ”hjemme-sideansvarlige”.
Referater fra møder m.m. kommer ind hurtigst muligt, så hjemmesiden er opdateret.
Vedr. masten er der ikke kommet tilbagemeldinger fra YouSee og TDC; vi afventer.
5. Økonomi
• Årsregnskab 2019 v/ Kirsten Bertelsen
Vores økonomiprogram fungerer rigtig fint, og igennem programmet kan vi rette henvendelse til medlemmerne.
Kirsten kom under pres, da der blev meddelt, at det reviderede regnskab skulle være klar til d. 16.05.20 – men hun nåede det. Atter et flot arbejde.
Der er sat 50.000 kr. af til skilte m.m. Lige nu er der omkring 15.000 kr. tilbage, og hvis det ikke er nok, kan det nemt forsvares at overskride det budgetterede.
Dags dato er der en kassebeholdning på godt 80.000 kr.
Sammen med opkrævningerne til foreningen, skriver Kirsten, at generalforsamlingen er flyttet og henviser til at se mere på hjemmesiden
Det undrer, at der bliver klaret veje med DUSTEX, når det regner. Efter henvendelse blev det derfor lavet en ekstra gang. Lige nu bliver det nu kun lavet en gang om året mod tidligere to gange.
Bestyrelsen godkendte regnskabet.
6. Generalforsamling
lørdag den 10. oktober 2020 kl. 10.00
Se dagsorden, der er lagt op.
Dirigent – Finn høres, om han kan påtage sig erhvervet; kan han ikke vil Åge Jørgensen påtage sig rollen.
Formandens beretning er vedhæftet.
Omkring halvdelen af medlemmerne har oplyst deres mail-adresser.
Kontingent foreslås uændret.
Der er ikke nogle indkomne forslag nu, men det kan der selvfølgelig fortsat nå at komme.
Der blev drøftet valg til bestyrelse
7. Andre punkter
8. Eventuelt og næste møde
Næste møde bliver i september – tæt på generalforsamlingen. Det kan evt. bliver over Teams, idet det funge-rer upåklageligt.
Referat v. Käthe Fogh
DAGSORDEN OG REFERAT fra bestyrelsesmødet
8. december 2019
Bestyrelsesmøde den 08. december 2019.
DAGSORDEN:
1. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 20. oktober. 2019.
2. Indkommen post og meddelelser.
3. Veje og stier. Se vedhæftet mail fra vejformand Poul.
4. Hjemmesiden – Godkendelse af oplæg. Se mail fra Käthe og Charlotte´s link: http://pixelmind.dk/gng
5. Økonomi.
6. Eventuelt og fastsættelse af næste møde.
Referat af bestyrelsesmødet den 8. december 2019.
Afbud : Michael og Lars.
- Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 20.10.2019.
godkendt.
2. Indkommet post og meddelelser.
Angående servitutter vedrørende Betinavej:
Der foreligger ingen aftale med Skov- og Naturstyrelsen i vore arkiver om, at GNG skal vedligeholde et stykke strandvej fra ”Robert Horns” hus og mod syd. Vi afventer møde med Styrelsen herom.
3. Veje og stier.
På generalforsamlingen blev det påpeget, at bevoksningen langs Langholmvej var til gene for trafikken.
Bevoksningen er nu beskåret, således to biler kan passere hinanden.
Chikanerne er lovliggjorte. Dog henledes opmærksomheden på, at chikanen ned mod stranden tilhører Norddjurs Kommune.
Der bestille 24 nye afstands-skilte til at markere chikanerne ( Preben og Poul)
4. Hjemmesiden: FLOT oplæg.Nyheder ligger på hjemmesiden i to år, hvorefter de flyttes til arkiv.
Käthe kontakter Kusk vedrørende mailsystemet. Der er fortsat et ønske om et mailsystem,
da der hurtigt kan rundsendes meddelelser til grundejerne på denne vis.
5. Økonomi.
Kassebeholdningen er lige nu ca. kr. 185.000. Dog mangler der en betaling for
vejvedligeholdelsen.
Vejvedligeholdelse for 2020 sendes i udbud.
6. Fastsættelse af næste møde.
Møde den 14.03.2020 kl. 10-12 på Alicevej 2 (Afbud til dette møde: Kirsten H.)
Referent: Kirsten Højgaard.
DAGSORDEN OG REFERAT:
- Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 1. sept. 2019.
Godkendt.
- Opfølgning på konstituering og fordeling af opgaver fra sidste møde.
Næstformandsposten tildeles Käthe. Michael kobles på forhold vedrørende Natur & Miljø, Lars kobles på forhold vedr. IT & Fibernet, Judi har meddelt, at hun vil assistere Poul med skrivearbejde og Kirsten Højgaard fortsætter med at være kontakt til lokalområdet.
- Indkommen post og meddelelser.
En grundejer har klaget over parkerede biler langs rabatten uden for Bentevej 2, men ikke inde på grunden.
Da der er tale om et udlejningshus tilskrives ejeren af huset, at der er modtaget en klage, og at der skal tages hensyn til vej- og trafikregler d.v.s. parkering skal ske 10 meter fra Betinavej, ligesom parkering uden for nabo-matrikler skal ske efter aftale med naboerne.
- Veje og stier samt grenafhentning. Herunder P-regler for parkering i rabatten.
- Den først tænkte løsning vedrørende chikaner på Annavej er på grund af erfaringer fra Bønnerup skrinlagt. I Bønnerup knækker fliserne, hvor Danske Trafik Gummi´s bump påhæftes. Der søges nu andre løsninger.
- Der arbejdes fortsat med ny tekst til vores egne skilte, så de stadig opfordrer til afpasset fart uden at anføre en max hastighed.
- Reglen vedrørende parkering på vejene følger færdselslovens bestemmelser. Såfremt det skønnes, at reglerne er overtrådt, er det politiet, der må vurdere dette. Se i øvrigt pkt. 3.
- Det er fortsat et stort problem, at den enkelte grundejer ikke sørger for beskæring af træer og buske ud til vejene. De generelle regler lægges snarest muligt på hjemmesiden, så det sikres, at reglerne er kendte. Poul har oplyst, at han vil få lavet informationsmateriale herom til at lægge i postkasser.
- Status på Internettet.
Der er nu flere udbydere på masten. P.t. afventes TDC/YOUSEE og 3. Den tidligere nedsatte ”maste-arbejds-gruppe” er nu nedlagt, men der holdes fortsat øje med udviklingen på fibersiden.
- Hjemmesiden.
Adgangskoder til den gamle hjemmeside blev rundsendt til bestyrelsen. Preben kontakter Dandomain om alternativt tilbud til vor mailliste.
Bestyrelsen ønsker fortsat en mailliste, så der er nem adgang til at rundsende generelle informationer.
Flere grundejere har klaget over manglende information via hjemmesiden.
Foreningens nye hjemmeside er under udarbejdelse, og der er enighed om, at den skal være i gang senest 30.11.2019. Såfremt dette ikke kan imødekommes, findes anden udbyder.
På det næstkommende møde drøftes hvilke firmaer, der matcher grundejerforeningens behov.
- Økonomi.
Kassebeholdningen er kr. 270.000- dog mangler betaling for grenafhentning til Hede Danmark. Bestyrelsen var enig om, at fastholde kontingent-reglerne i foreningens vedtægter, når betalingsspørgsmål kommer op for grundejere med dobbeltgrunde.
- Eventuelt og fastsættelse af næste møde herunder jule/nytårsmødet.
Julemøde: Den 8. december 2019 kl. 11.00 på Gjerrild Kro.
Referent
Kirsten Højgaard. 27.10.2019.
Referat fra ordinær generalforsamling I Gjerrild Nordstrands Grundejerforening den 30. maj 2019.
- Valg af dirigent.
Finn Pedersen vælges.
- Bestyrelsens beretning.
Indledning.
Velkommen til den årlige generalforsamling i grundejerforeningen. Bestyrelsen ser frem til et godt og konstruktivt møde.
50 år med GNG.
Som de fleste af jer sikkert har bemærket, så har vi i år 50års jubilæum. Efter Gjerrild Nordstrand blev udstykket til sommerhus grunde opstod der blandt grundejerne et behov for en forening, som kunne varetage grundejernes interesser i forhold til myndigheder, områdets udvikling og vedligeholdelse. Den 18. maj 1969 mødtes en 30-40 af grundejerne på Hotel Jægergården for at lægge kimen til stiftelse af en egentlig grundejerforening. Den 29. juni 1969 blev Gjerrild Nordstrands Grundejerforening så stiftet med deltagelse af 59 grundejere.
Foreningens første formand var Knud Kusk. (flere af jer kan sikkert huske det efternavn, eftersom det har fulgt foreningens bestyrelse gennem utallige år med skiftende fornavne – senest Henning Kusk).
Foreningens formål var enkelt: at varetage fælles interesser for sommerhusområdet.
Når man som jeg læser bestyrelsesprotokollerne og referater fra generalforsamlinger, så har der været rigeligt af opgaver for de igennem tiderne siddende bestyrelser. Nogle store milepæle har bl.a. været etablering af vandledning, vandklosetter, omlægning af el-ledninger fra maste- til jordledninger, etablering af og vedligeholdelse af veje, oprettelse af campingplads, P- pladser, strand-kiosk, kloakering af området opstilling af affaldsstativer, adgangsforhold til strand og bådpladser. Men også andre mindre sager som varetagelse af fredningssager, lave strandrensninger, fastlæggelse af hastigheder på grusvejene, dræning af grunde, hundevagt-ordninger p g af tyverier, problemer med løsgående hunde, vilde vildsvin og støj fra påfugle m.v. – alt sammen opgaver, som en række frivillige, ihærdige og aktive bestyrelsesfolk har arbejdet med gennem tiderne. Der er i referaterne fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger megen spændende punkter og materiale, som jeg kunne bruge flere timer med at referere fra, men det skal jeg ikke trætte jer med. Helhedsindtrykket, når man kikker tilbage er, at vi her på den 50. generalforsamling har god grund til at sige tak til de siddende bestyrelser gennem tiderne for en god arbejdsindsats. Vi har et godt, flot og velfungerende sommerhusområde, som vi gerne fortsat vil bevare og udbygge. I dag har vi også et rigtigt godt og velfungerende sammenarbejde i bestyrelsen, og det, at vi har inviteret vores 2 suppleanter med til vores bestyrelsesmøder, har givet os et løft i arbejdet. Suppleanterne bidrager med flot hjælp til de forskellige arbejdsopgaver- tak til Judi og Käthe for det – det er rigtigt positivt.
De sidste par år har de enkelte bestyrelsesmedlemmer redegjort for arbejdet indenfor hver af deres arbejdsområde bl.a. veje og stier samt arbejdet med vores hjemmeside.
Det kommer desværre ikke til at ske i år, idet 2 bestyrelsesmedlemmer forlader bestyrelsen, da de begge har solgt og afleveret deres sommerhuse, og dermed udtræder de automatisk af bestyrelsen. Det drejer sig om Henning Qvist, som deltager i arbejdet omkring vores veje og stier, og om Henning Kusk, der har siddet i bestyrelsen i ca. 20 år og har varetaget rollen som både formand og bestyrelsesmedlem med ansvar for vores kommunikation via hjemmesiden. Vi er kede af, at vi mister 2 gode arbejdsomme og erfarne bestyrelsesmedlemmer.
Og Poul Kristensen, vores vejformand, som også har været i bestyrelsen i ca. 20 år, har fået tale-fridag i dag, idet han lige skal rekreere sig efter en operation. Derfor bliver det mig som også afleverer hans del af beretningen om veje og stier. Poul fortsætter efter eget ønske i bestyrelsen.
Jeg synes vi allerede i starten af beretningen skal sige de 2 afgående bestyrelsesmedlemmer stor tak for en flot indsats og et stort GOD BEDRING til Poul – dejligt du er her.
Bestyrelsen har drøftet markeringen af 50års jubilæet, og har besluttet at det bliver en beskeden markering med en forfriskning umiddelbart efter denne generalforsamling.
Vandrerhjemmet har lejet hele vandrerhjemmet ud fra kl. 14.00 og beder derfor om, at vi afslutter omkring kl.13.30.
Bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsen har indtil dato afholdt 4 møder, hvor vi især har behandlet 5 fokusområder:
- Veje og stier, herunder især etablering af bump, hastighed på grusvejene og støv her fra samt vedligeholdelse heraf.
- Internet via bredbånd og mobil-telefoni.
- Samarbejde med Gjerrild og Omegns Borgerforening, DCU, kommunen, Skov og Naturstyrelsen samt Hede Danmark.
- Kommunikation med medlemmerne via hjemmesiden.
- Vedtægtsændringer
Veje og stier – herunder etablering af vejbump.
Der har siden sidste generalforsamling været en hel del kontakter til kommunens vejafdeling om etablering af vejbump, som tilsyneladende er mere kompliceret en forventet. Sagsbehandlingen har været og er fortsat utroligt tidskrævende. Umiddelbart efter sidste generalforsamling fremsendte vi en ansøgning, som kommunen efterfølgende ønskede at vi tilrettede ansøgningen på nogle punkter, idet den laveste hastighed, vi kan søge om, er 30km/t. Vores egne opsatte 20 km-skilte er ikke lovlige, og stenchikanerne er vejafdelingen og politiet ikke glade for. De skal afmærkes bedre og allerhelst fjernes.
En tilrettet ansøgning nr. 2 baseret på 30 km. zone med vejbump blev derfor afsendt i oktober 2018. Den måtte vi rykke for svar på i 2019, men var næsten gået igennem – lige indtil politiet kom på banen og besøgte vores veje og ikke kunne godkende 30 km zoneoplægget. Den. 5. april inviterede vi så kommunen og politiet til et møde i Gjerrild for at få en besigtigelse og konkretisering/rådgivning af mulighederne. Politiet ønskede ikke af deltage. Poul Kristensen deltog som vejformand og grundejerrepræsentant John Evers deltog plus undertegnede. Anbefalingen fra kommunens vejingeniør blev, at vi skal afmærke stenchikanerne bedre med bløde steler, fjerne de inderste sten og der skal laves cykel- og gangsti bag om de tilbageværende stenchikaner. Det er ok vi supplerer med 4-6 bump for at få hastigheden mest muligt ned. 40km. zone- afmærkningen ved indkørsel til området på Langholmvej anbefales fastholdt. Det arbejder vi efterfølgende videre med. Ifølge politiet vil en 30 km. zone ikke blive godkendt. I øvrigt vil denne også blive meget dyr, idet alle sideveje skal skiltes her med.
Støv: Vi har følt det nødvendigt at bruge Dustex, men i begrænset/ reduceret omfang.
Hullet med vand ved Langholmvej/Annavej er ”delvis” lukket, men ikke ok. Der skal åbenbart spares på asfalten!
Vedligeholdelsen efter huller i grusvejene fortsættes. Poul Kristensen kan oplyse, at prisen for vedligeholdelsen er uændret i år i forhold til sidste år.
Beskæringer af grene og hyben langs vejene er enkelte steder meget dårlig, og vi skal anbefale grundejerne at få det i orden. Hybenrose-buske anbefaler vi også I beskærer og allerhelst fjerner, idet de er af invasiv art. Der gælder især på Stavnsborgvej og Betinavej. Sker der skader på biler er de pågældende grundejere erstatningsansvarlige!
Hastighed: På sidste generalforsamling blev vi anmodet om at post- renovations- og madbiler etc. sænker farten pga. støv og følger vores 20 km henstilling. Det er taget til efterretning, men området er klassificeret som en 40km-zone og det er derfor ikke ulovligt at køre mere en de 20km -men det er hensynsløst efter vores mening.
En afsluttende opfordring på dette punkt til os alle: Sænk nu hastigheden og tag hensyn
Ad 2: IT, mobiltelefoni og bredbånd
Foreningen har løbende fulgt op på det forhold, at vi, som I kan se, har en meget tom mast stående på DCU´s grund men uden sendeudstyr som blev lovet af Teracom for snart 2 år siden. Vi har meddelt, at vi vil stille krav om nedtagning af masten, hvis ikke det sker en løsning, idet masten i dag ikke lever op til det oprindelige formål. Denne meddelelse er videregivet af DCU, som har kontrakten med Teracom. Teracom er i dag overgået fra at være et statsejet svensk selskab til et privat finansieringsselskab. Det har resulteret i følgende ny og positive melding fra DCU og TT- netværks om, at de begynder at sætte mobil-udstyr op i masten om en måneds tid. Dermed bliver der bedre mobil dækning i området med Telenor og Telia Men vi mangler så at få mobilselskaberne TDC og 3 på banen, så de kan sætte deres mobil udstyr i masten. Dermed er det kun Internettet vi mangler og få til af fungere. Hvor tidshorisonten er for dette står i det uklare. Men vi bliver ved med at presse på.
TDC har indfriet deres tilsagn om en forbedret kobbernetløsning, som betydet væsentlig højere hastighed på internettet via kobbernettet, WIFI kan etableres i sommerhuset. Også her har vi spurgt om en fiberledning til campingpladsen.
FIBIA. Som I alle ved via kommunens E-post er i færd med fibernet i Gjerrild. Vi har bedt kommunens IT-ansvarlig, Henrik Friis, om at kontakte Fibia for at høre, om de vil lægge en fiberledning ned til DCU-pladsen. DCU-campingpladsen er faktisk er en stor erhvervsvirksomhed som generer millionindtægter til områdets andre virksomheder og bør derfor prioriteres på internet/bredbåndområdet.
Primanet. Det lokale foreningsbaseret Primanet arbejder fortsat ihærdigt på at tilgodese området med løsninger. De har som tidligere nævnt fået godkendt og igangsat en mast, oprejst på Gjerrild Fyrtårn. Og senest er Primanet kommet endnu tættere på, idet de har etableret en sender på Stavnsborgvej.
Ad 3: Samarbejde med bl.a. Gjerrild og Omegns Borgerforening, DCU- campingpladsen, Norddjurs Kommune, Skov og Naturstyrelsen og Hede Danmark.
Gjerrild og Omegns Borgerforeningen: Igen i år havde GNG et godt samspil med Gjerrild og Omegns borgerforening omkring strandrensning. Som både er et godt arbejdsmæssigt projekt, men også et godt socialt projekt, hvor man møder andre grundejere og byens befolkning. Bestyrelsesmedlem Kirsten Højgaard er vores kontakt til foreningen, men også andre lokale foreninger. Som nævnt på sidste generalforsamling har vi som tak overrakt foreningen et ”symbolsk” aktivitetstilskud på kr. 1000. Beløbet har borgerforeningen anvendt til en meget flot ”kysse-bænk” produceret af Sostrup Savværk. Den er blevet opsat nede ved stranden. Hele dagen den 8. juni holder Gjerrild ”Åben By”, som jeg kan anbefale, man deltager i. Se mere herom på http://www.gjerrild.net/ hvor der også er en liste over mange andre spændende aktiviteter til glæde for sommerhusfolket.
DCU- campingpladsen: Vi har lavet en aftale, som gør, at sommerhusgæsters børn gerne må komme på campingpladsens nye legeplads. De kan købe en dags billet til Kr. 12,00 pr. barn. Der kan dog være, at DCU i juli måned, ser sig nødsaget til, at kun campingpladsens campister kan bruge den, hvis der er fyldt op på pladsen.
Norddjurs kommune: På sidste generalforsamling fik vi et spørgsmål om vores affaldsspande, som har en tendens til at ligge ned – fortrinsvis ved sommerhuse, der ikke er beboede. Spørgsmål-stilleren mener, det måske er bevidst lagt ned, og kunne være en uheldig indikation til eventuelle indbrudstyve. Reno-Djurs, v/ ingeniør Jens Larsen oplyser, at de foretager uanmeldte kontrol herpå. At affaldsbeholderne ligger ned, kan skyldes vind og forkert underlag, og at de er tomme.
Kommunen har senest meddelt, at de på grund af dårlig økonomi ikke klipper græsset ved grønne områder. Det gælder dog ikke arealer langs stranden f.eks. langs Nordsøstien.
Skov- og Naturstyrelsen har til orientering lavet en partnerskabsaftale2019 (Bertavej 1 – 7) omkring et område på Betinavej fri for hybenroser gyvel agertidsler og pleje. Netop i går har vi modtaget en mail om et større naturpleje projekt langs Betinavej. Vi har fået meddelelse om, at styrelsen ønsker møde med os omkring vedligeholdelse af de sidste vejafsnit på Betinavej samt omkring fjernelse af hybenroser.
Hede Danmark. I år har der været en stor bunke træ til flisning og afhentning af Hede Danmark. Oprydningen efter flisningen var ikke helt i orden. Vi fik en henvendelse herom som vi viderebragte til Søren Stilling fra Hede Danmark og problemet med lidt for meget flis blev klaret med en ny oprydning. Det får mig til at opfordre til netop at henvende jer, hvis I ser noget som lige bør rettes op. Vi har de direkte personkontakter i den forbindelse. Vi har konstateret, at der allerede ligger grenbunker til opsamling i oktober, men de udgør desværre en brandfare for hele området. Det ser heller ikke godt ud, så få dem venligst fjernet.
Ad 4: Hjemmesiden. Henning Kusk har fået meddelelse om, at udbyderen af vores hjemmeside har opsagt samarbejdet og mailsystemet via hjemmesiden nedlægges. Hjemmesiden kommer derfor i en ny udgave men også til at gennemgå nogle ændringer. Det betyder, at hjemmesiden skal fornyes og derfor vil den nuværende komme til at ligge stille i en periode, indtil den nye hjemmeside er på plads. Käthe Fogh overtager Kusk´s job med hjemmesiden og får hjælp til udvikling af en ny side gennem Viden Djurs og Kusk. Siden meddelelsen herom har vi i oktober sendt en skrivelse rundt til grundejerne om at vi får brug for jeres mail, så vi fortsat kan rundsende informationer m.v. til jer. Har I ikke leveret mailadressen så send den venligst til vores kasserer på mail kjb@mail.dk eller aflevere den på Adelevej 33 eller levere den allerede i dag til hende.
Vi får i øvrigt løbende diverse henvendelser til Grundejerforeningen fra Ejendomsmæglere, elselskaber, udlejningsselskaber og forsikringsselskaber om netop at anvende disse.
Vi mener, at det er op til den enkelte grundejer selv at vurdere disse tilbud og henvendelser, hvorfor vi blot tager dem til efterretning uden at anbefale det ene eller andet.
Ad 5: Vedtægtsændringer. Vi har, som I kan se, nogle forslag til vedtægtsændringer, som vi vil karakterisere som tidsmæssige opdateringer og nødvendige justeringer. Vi håber ændringerne kan godkendes og vedtages.
Afslutning på beretningen:
Tak til bestyrelsen især Kusk og Henning Qvist og samarbejdspartnere men også til jer grundejere for gode og konstruktive input og forslag.
Beretningen godkendes.
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab (kan ses på www. Gjerrild.dk under rubrikken ”Nyt fra Nordstranden”, samt forslag til budget for det kommende år.
- Det reviderede regnskab godkendes.
- Budget 2020 godkendes.
- Fastsættelse af kontingent.
Kontingentet blev foreslået og fastholdt uændret: årligt kr. 600 inkl. grenafhentning.
- Indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer i paragrafferne 9,10 og 21.
- 9. Budgettet skal ikke godkendes, men tages til efterretning.
- 10. Den foreslåede ændring godkendt.
- 21. Opløsning af foreningen skal ske på såvel en ordinær som en ekstraordinær
- Valg.
Til bestyrelsen.
Formand Preben Larsen genvalgt.
Næstformand Poul Kristensen genvalgt.
Suppleant Kathe Fogh er indtrådt i bestyrelsen, idet Henning Kusk ikke længere har ejendom ved Gjerrild Nordstrand. Kathe Fogh blev valgt af generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlem Henning Quist har pr. 01.06.2019 solgt sit sommerhus. Michael Lichtenberg Crone, Annettevej 25 vælges i stedet for 1 år.
Suppleanter:
- Judi Jørgensen genvælges.
- Lars Skriver, Alicevej 4 vælges.
Revisorer:
John Jørgensen genvælges.
Revisorsuppleant:
Laila Rolighed genvælges.
- Eventuelt.
Kommentarer fra grundejerne:
Henning Andreasen, Adelevej: Henledte opmærksomheden på at vejnavnene har en historie.
Palle Damsgaard: På grund af bevoksningen er der vanskelig passage for to biler frem til Langholm.
Jørgen Juul Jensen: Vores egne skilte behøver ikke vise legende børn, men blot en klar besked om, at kørslen støver.
Palle Damsgaard: mener at vide, at foreningen kan spare gebyrbetaling til vores pengeinstitut, hvis vi overgår til f.eks. Mobil-Pay. Dette synes ikke at være korrekt ifølge Lars Skriver, Alicevej 4.
Lars, Agnetevej ønsker oplyst, om der på generalforsamlingen skal tages stilling til antal bestyrelses-medlemmer hvert år. Det er korrekt, at der i vedtægterne står anført, at bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, men at det blot skal iagttages, at antal bestyrelsesmedlemmer er i overensstemmelse med vedtægterne
Referent Kirsten Højgaard
Beslutningsreferat fra bestyrelsesmødet
Søndag den 10.marts 2019 kl. 15.30 hos Käthe Fogh.
Afbud: Henning Kusk.
DAGSORDENS PUNKTER
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 14. oktober 2018.
Godkendt.
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
• Svar på affaldsspande og hastigheder på erhvervsbiler.
Svaret fra Reno Djurs vedrørende affaldsspande er lagt på hjemmesiden.
• Svar på bumps-ansøgningen fra kommunen.
Tages op under pkt. 4. idet kommunen meddeler, at politiet ikke det er en god idé at lave en så stor 30
km/t zone. de er heller ikke begejstrede for kampestenene i de nuværende chikaner.
• Borgerforenings bænkopstilling
Gjerrild Borgerforening har opstillet bænken tæt på stranden. Grundejerforeningen har
sendt tak til borgerforeningen.
• Bo Tryg forsikring henvendelse.
Materialet taget til efterretning. Der foretages ikke videre.
• Netværk for grundejerforeninger
Materialet taget til efterretning. GNG indgår ikke i det beskrevne netværk.
3. Veje og Stier v/Poul og Henning Q
Prisen for vedligeholdelse af vejene bliver den samme i 2019 som i 2018.
• Opfølgning og beslutninger omkring vejbump og -chikaner.
Ansøgningen ligger fortsat ved kommunen, idet politiet har en række bemærkninger til den.
Formanden indkalder Norddjurs Kommune og gerne politiet til drøftelse af, hvorledes der kan
etableres lovlige chikaner, der alene har til formål at sænke hastigheden.
• Klage over, at vejrabatten indskrænkes på Annavej.
Annavej er en 8-meters vej, og det er den fortsat. Det kan eventuelt se ud, som om den er
smallere, når der lige er skrabet af i forbindelse med vedligeholdelse af vejen.
4. Hjemmeside, IT og masteprojekt
Intet nyt om masteprojektet.
• Ny Hjemmeside
Käthe Fogh kontakter Viden Djurs for at høre, om Videns Djurs som et undervisnings-projekt
kan komme med forslag til ændringer og eventuelt oplæg til ny hjemmeside.
5. Økonomi
• Årsregnskab 2018 v/ Kirsten Bertelsen
Bestyrelsen godkendte årsregnskabet, som videresendes revisorerne til godkendelse.
6. Generalforsamling torsdag den 30. maj
• UDKAST til dagsorden og afvikling blev godkendt.
• kontingentstørrelsen fastholdes på kr. 600 incl. grenafhentning.
• Ændringer af foreningens vedtægter.
Godkendt, men punktet vedrørende indkaldelsesformen justeres.
• Markering af 50års jubilæet i f m generalforsamlingen.
Käthe Fogh kontakter Danhostel for at forhøre om muligheder for at servere forfriskning,
frugt og snaks.
• På valg er:
Preben Larsen – villig til genvalg
Henning Kusk – ønsker ikke genvalg.
Poul Kristensen – villigt til genvalg
Bestyrelsen indstiller Käthe Fogh som ny bestyrelsesmedlem
Suppleant:
Judi Jørgensen. Ny suppleant skal vælges.
7. Andre punkter
• Status på indhentning af mail-adresser.
Der mangler mange, hvorfor det nævnes på generalforsamlingen og anføres ved udsendelse af dette års
opkrævning til grundejerforeningen.
8. Eventuelt og næste møde
Henning Qvist oplyste, at de p g a Bente ´s svækket fysik har besluttet at sælge deres sommerhus på
Birtevej 17. Han fortsætter i bestyrelsen indtil et salg er gennemført.
Henning Kusk har tilsvarende oplyst, at de sætter deres hus til salg.
Næste møde er den 30.05.2019 kl. 9.30.
referent Kirsten Højgaard
Referat fra bestyrelsesmødet den 14. oktober 2018
hos Judi Jørgensen, Annavej 8,
1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 22. juli 2018. Godkendt.
2. Post og meddelelser.
Formanden har sendt en forespørgsel til formanden for vandværket med hensyn til et fælles
arrangement. Der afventes svar.
Borgerforeningen i Gjerrild vil opsætte en bænk ved Nordstranden. Vi ønsker denne opsat
ved bådpladsen mod vest, hvilket meddeles borgerforeningen.
3. Veje og stier.
Vejene er nyistandsat.
Norddjurs Kommune har ikke udbedret hullet ved udkørslen fra Annavej. Formanden skriver
endnu engang til kommunen vedrørende problemet.
Der er store huller på strækningen Birtevej til bådpladsen.
Der er ansøgt om tilladelse til at opsætte tre chikaner på Annavej. Der afventes svar.
4. Eventuelle vedtægtsændringer.
Der er alene behov for mindre redaktionelle ændringer. Ordvalget ”afgår” i forbindelse med valg af kasserer og formand afløses af vælges.
§ 15 : de 20% fastholdes i forbindelse med ekstraordinær generalforsamling.
§ 21 : Det foreslås, at skal grundejerforeningen opløses skal dette ske ”på såvel en ordinær – som en ekstraordinær generalforsamling”. Ændringsforslaget forelægges på generalforsamlingen.
5. Projekt idrætsfaciliteter.
Grundejerforeningen kan jfr. Vedtægterne ikke indgå aktivt i et sådant projekt.
Men vi ønsker at tilkendegive vores støtte til, at der er initiativer til nye tiltag.
6. Medlemsmails.
Webmaster sender meddelelswe til grundejerne inden maillisten lukkes (er sket)
Der lægges besked i de fysiske postkasser.
7. Økonomi.
En grundejer mangler at betale kontingent for 2018.
Den aktuelle kassebeholdning er kr. 235.000,-
8. Internettet.
Intet nyt.
9. Kommende møder.
12.01.2019 kl. 18.00. Der udsendes separat indkaldelse.(BEMÆRK NY DATO)
24.03.2019 kl. 10.00 hos Kathe Fogh. Dagsorden og adresse udsendes primo 2019.
Kirsten Højgaard
referent
lagt på siden 13. nov. 2018
Rettet 14. nov 2018