Referater fra bestyrelsesmøder

Referat fra bestyrelsesmøde d. 31.10.2020

1. Velkomst til og præsentation af nye bestyrelsesmedlemmer

Preben bød velkommen til de to nye medlemmer, hvorefter alle gav en kort præsentation.

2. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 12.sept. 2020

Godkendt; et kort rids omkring indholdet (graffiti, salgsboder, både m.m.).

Mht. boderne diskuteredes, hvad man må. Vi er enige om, at boderne ikke må være til gene for andre. Derfor fint, at der er et skilt/signal om, at der er nogle ting til salg inde på egen grund.

3. Generalforsamlingen den 10.okt. 2020
   1. Godkendelse af referat samt
   2. Evaluering og opfølgning.

Ad. a. Referat godkendt

Ad. b. Ikke mange deltog i det digitale møde. Vi håber, at mødet bliver fysisk i 2021 – eller også må vi se, om vi kan holde generalforsamlingen ude – eksempelvis i campingpladsens telt. Preben undersøger det.

1. Der var atter en del tale omkring støv på vejene. Fra Stavnsborgvej 21 er der indsendt et forslag til generalforsamlingen om at komme med i Dustex-behandlingen, som koster i alt kr. 17.000 pr. gang. Behandlingen vil i så fald stige til ca. kr. 20.000 pr. gang. Naturstyrelsen betaler tilskud til Dustex og vedligeholdelse af Betinavej, som er deres vej. Dustex-behandlingen har blot effekt i kort tid, så det er relevant at overveje, om vi skal fortsætte med dette. De 80.000 kr., som det i så fald vil koste for 4 gange om året, kan nok bruges bedre. Det grundlæggende problem er især bilernes hastighed. Lige nu vil vi derfor se på, om kommunen kan være behjælpelig med at få mindskes hastigheden på vejene Samtidig hører vi også, at Dustex bestemt ikke er den bedste miljømæssige behandling.

Der blev besluttet, at der aftales nyt møde med kommunen om vores vej- og hastighedsproblemer.

2. Dato for grenafhentning blev også nævnt – nye ejere skal vide, hvornår det finder sted. Desuden en del tale om kvalitet af grenaffald.

4. Konstituering og fordeling af aktiviteter og opgaver.

Preben Larsen                                          Formand – Natur/miljø (bådsætning).

Carsten Jensen                                        Næstformand – lokalområde, veje og stier 

Judi Jørgensen                                         Kasserer                                                  

Käthe Fogh                                               Sekretær – herunder hjemmeside

Michael Lichtenberg Crone                     It, Fibernet og mobil tlf.   

Lars Skriver                                              Skilte og støv

Gert Ortkjær                                            Veje og stier

5. Indkommen post og meddelelser.

Naturstyrelsen har sendt varsel om støjgener på grund af arbejde med naturen ved stranden.

6. Status og opgaver vedrørende veje og stier

Beboer på Annavej 22A foreslår vejen gøres smallere og får cykelsti. Da vejbredder er et kommunalt område, vil vi anmode kommunens Vejsyn om at undersøge om vores veje lever op til myndighedernes krav.

7. Naturpleje og bådprojekt

Naturstyrelsen arbejder de næste år med naturpleje og ordnede forhold for både ved stranden.  Preben følger op og kontakter forslagsstilleren for etablering af isætning- og ophalingsfaciliteter for både, idet naturstyrelsen positive indstilling kræver etablering af et bådlaug for projektets realisering, fremtidig styring og vedligeholdelse.

8. Status på Fiber- og Internet m.v.

Michael kontakter Fibia vedr. tidshorisont

9. Økonomi – herunder status på medlemsliste/mails

Judi fremviste oversigt – herunder hvilke medlemmer, der ønsker post.

Regnskab er stabilt, fremadrettet er budget med. Grenaffald er der pt. ikke betalt for. 

De indkøbte skilte kommer til at stå separat. Preben afleverer underskrevne dokumenter og ID´er på bestyrelsens medlemmer til Sparekassen Kronjylland.

• Eventuelt

Nye medlemmer skal have en velkomstskrivelse, hvor der også bliver en henvisning til hjemmeside og herunder bestyrelsesmedlemmer.

• Fastsættelse af næste møde.

Lørdag d. 30.01.2021 kl. 10.00 hos Lars Skriver Alicevej 4

Referat fra ordinær generalforsamling d. 10.10.2020.

Generalforsamlingen blev afholdt digitalt over Microsoft Teams

1. Valg af dirigent.

Aage Jørgensen, Annavej 8, blev valgt til dirigent og meddelte, at generalforsamlingen var lovlig, eftersom indkaldelse var lagt på hjemmesiden den 24. april; opslag var opsat i informationsboden på Langholmvej 8. maj. Meddelelse om flytning fra vandrerhjemmet til digital afvikling er meddelt på infoboden den 12.09 og på hjemmesiden den 23.09.2020.

2. Bestyrelsens mundtlige beretning. Den skriftlige beretning og regnskabet er lagt på hjemmesiden www.gjerrild.dk i maj måned 2020.

 Formand for GNG Preben Larsen fremlagde den mundtlige beretning, der i store træk lagde sig op ad den skriftlige beretning. Beretningen er lagt op på hjemmesiden.
 Der kom spørgsmål fra tilhører vedr. støvsikring på Stavnborgsvej, hvilket der blev taget positivt imod, så der arbejdes videre med dette.
 Der kom desuden et ønske fra anden tilhører om, at der blev lagt op på hjemmesiden, hvornår Hede Danmark fjerner grenaffald. Det er nu blevet skrevet på hjemmesiden.
 Der blev desuden ytret ønske om, at ”Vis Hensyn” blev tydeliggjort på hjemmesiden. Der kommer skilte op i området – og så håber vi, at det har den ønskede effekt.
Den mundtlige beretning blev efterfølgende godkendt.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab (kan ses på www.gjerrild.dk under rubrikken “Nyt fra Nordstranden”) samt forslag til budget for det kommende år.

 Til spørgsmål om, hvad ”Forenings-let” er, blev der svaret, at det er foreningens regnskabsprogram.
Regnskab og budget blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent.
Bestyrelsens forlag om uændret kontingent blev godkendt.

5. Indkomne forslag.
Grundejerforeningen har modtaget et forslag vedr. støvbehandling på Stavnborgvej.
 Der arbejdes positivt videre med dette.
Vejformand Poul Kristensen og Formand Preben Larsen oplyste til forslaget: at Stavnsborgvej er en kommunal vej. Kommunen skal derfor praktisk og økonomisk involveres, idet en Dustex behandling kræver ny vejbelægning, hvis den skal være effektiv. Det vil være hensigtsmæssigt, hvis grundejerforeningen og kommunen kan indgå en ordning, som grundejerforeningen allerede har med Naturstyrelsen om Betinavej, som ejes af Naturstyrelsen. Her betaler Naturstyrelsen en procent-andel af omkostningerne.
6. Valg
Bestyrelsesmedlemmer på valg:
b: Kirsten Bertelsen ønsker ikke genvalg som kasserer.
Suppleant Judi Jørgensen, Annavej 8, blev efter bestyrelsens indstilling valgt og overtager jobbet som ny som ny kasserer.
c1: Kirsten Højgaard ønsker ikke genvalg.
Carsten Jensen, Betinavej 12 blev valgt.
c2: Michael Lichtenberg Crone – villig til genvalg – (valgt for 1 år i 2019 i s f Henning Qvist)
Michael blev valgt og fortsætter som bestyrelsesmedlem.
c3: Poul Kristensen – har solgt sit hus og fratræder derfor ekstraordinært bestyrelsen.
Gert Otkjær, Annettevej 14-16 blev valgt.
d: Suppleanter på valg: Lars Skriver
Lars Skriver blev genvalgt.
NB! Der mangler 1 suppleant, som vælges i 1 år i stedet for Judi Jørgensen
e1: Revisorer på valg: Erik Svendsen – villig til genvalg
Erik Svendsen blev genvalgt
Der skal for 1 år vælges en ny revisor for John Jørgensen, som ikke er grundejer mere.
Kirsten Bertelsen indvilligede i at påtage sig jobbet som revisor.
e2: Revisorsuppleant på valg (vælges hvert år).
Laila Rolighed blev genvalgt.
7. Eventuelt
Næste år håber vi, at generalforsamlingen d. 13. maj 2021 atter kan holdes på Gjerrild Vandrehjem. Det er som vanligt Kr. Himmelfartsdag.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med ”Tak for god ro og orden”.

OBS!
Ældre referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamling kan hentes i højre sidebar.

Referat fra bestyrelsesmøde den 12.9.2020

Afbud fra Lars Skriver og Kirsten Bertelsen.

1. Godkendelse af referat og evt. opfølgning fra sidste best.møde den 16.maj via Microsoft Teams. Godkendt.

2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Graffiti-hærværk
Formanden har fjernet graffitien på informationsboden på Langholmvej. Besked om den reste-rende del bl.a. bagsiden af ”ishuset” er sendt til kommunen.
Henvendelse fra Henrik Bennetzen, Gjerrild-Bønnerup Idrætsforening om deltagelse i motion. Der er ikke fremsendt nærmere beskrivelse af tilbuddet, hvorfor det ikke kan
behandles
.
2 a Natur og strand
Diverse mails fra Miljø- og Fødevarestyrelsen om naturpleje og om regler for bådejere. Kirsten Højgaard sender besked vedrørende både til Borgerforeningen i Gjerrild, da der kan være Gjerrild-borgere, der har både ved stranden.
De kommende to år vil Skov- og Naturstyrelsen fortsat bekæmpe de invasive arter i vegetationen ved stranden.

Forslag fra Jørgen Juul Jensen om ”bådslæbested”:
Formanden sender en forespørgsel til Jesper Stenild, Skov- og Naturstyrelsen om muligheder ved de to bådpladser.

3. Veje og Stier v/Poul, herunder

● Behandling af forslag fra Michael Hansen, Annavej 22 A om støv og hastighed på Anna-vej. Grundejere langs Stavnsholmvej og Betinavej har tilsvarende rettet mundtlig henven-delse herom.
Bestyrelsen overvejer, hvorledes grundejernes erfaringer kan danne baggrund for fremtidig indsats i forhold til fartnedsættelse på vejene.
Der rettes en uformel henvendelse til politiet for afdækning af eventuelle muligheder. Bevoksningen på en del grunde breder sig ud over vejarealet bl.a. et stort areal på Dagmarvej. Den enkelte grundejer bedes sikre, at bevoksningen ikke breder sig ud over skel.
● Behandling/beslutning vedrørende grundejere, som laver salgsboder ved vejene uden for deres bolig.
Salgsboder skal opstilles på egen grund. For god ordens skyld henledes opmærksomheden på, at græsrabatterne er en del af vejarealet. Græsrabatterne skal friholdes af hensyn til fri passage for f.eks. redningskøretøjer

● Status på skilte.
Der fremstilles nye skilte med henstilling til at dæmpe farten.

4. Fibia bredbåndsnet, IT og Hjemmeside

● Status: Der er tilmeldt ca. 130 interesserede, hvilket er tilstrækkeligt til at fibernettet føres til Nordstranden.

5. Økonomi

● Status v/ Kirsten Bertelsen: Aktuel kassebeholdning: kr. 246.000,-

● Hede Danmark har klaget over kvaliteten af grenaffaldet. Søren Stilling havde varslet, at
han ville fremsende et oplæg til flyer til evt. omdeling. Denne er ikke fremkommet, hvorfor punktet om flyer ikke behandles, men problemet sættes på vores hjemmeside.

6. Generalforsamling lørdag den 10. oktober 2020 kl. 11.00

● Gennemgang af forløb herunder overholdelse af Corona-regler.
● Se vedhæftede UDKAST til dagsorden og afvikling.
Generalforsamlingens afholdelse på Gjerrild Vandrerhjem annulleres og afvikles i stedet digitalt via internettet p g a Covid-19 og øgede restriktioner.
Kirsten Højgaard ønsker efter mange år i bestyrelsen ikke genvalg og fratræder som bestyrelses-medlem. Poul Kristensen oplyste, at de salgsmæssigt nu er inde i en konkret forhandlingssituation med potentielle købere. Bliver det aktuelt, så skal foreningen have ny vejformand.
Käthe Fogh opretter grundejerne i Teams. Judi forsøger at kontakte grundejerne, så
de registreres med e-mail og telefonnumre. Preben forsyner den nuværende beretning med rele-vante udvidelser fra den Covid-19-ramte tid i 2020.Andre punkterEventuelt og næste møde
Intet. Der indkaldes til møde i forbindelse med den kommende generalforsamling.Andre punkter

7. Andre punkter

8. Eventuelt og næste møde
Intet. Der indkaldes til møde i forbindelse med den kommende generalforsamling.

Referent Kirsten Højgaard

Referat fra bestyrelsesmødet den 16. maj 2020
via  Microsoft Teams

Deltagere:
Preben Larsen
Kirsten Bertelsen
Poul Kristensen
Judi Jørgensen
Michael Lichtenberg Crone
Lars Skriver
Käthe Fogh
Afbud: Kirsten Højgaard
Poul Kristensen
Lars Skriver

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
den 8. december 2019 på Gjerrild Kro.
Referat godkendt

2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
Diverse meddelelser og mails fra Skov- og Naturstyrelsen om Naturpleje og vedligeholdelse af Be-tinavej. Der har været forsinkelser og der arbejdes fortsat, så det kan give maskinstøj.
Oprydning på Betinavej – der er usikkerhed, om der er lavet noget. Der skal fortsat betales til os, idet der er en fast aftale fra 1985 og frem til 1999. Der er lavet flere fejl, men der er sendt dokumentation om aftalen.
D. 18.02 er der kommet skrivelse vedr. bådene – vi blander os ikke i problematikken, men bringer det på hjemmesiden.
Kirsten Bertelsen har fået skrivelse fra Randerskommune vedr. hvordan man skal forholde sig under Corona-perioden.
Sparekassen har henvendt sig og gjort opmærksom på, at bestyrelsens medlemmer skal legitimere sig, så der skal sendes et foto og en kopi af sygesikringsbeviset til Sparekassen. Det skal sendes efter hver generalforsamling, når der er valgt medlemmer til bestyrelsen.

3. Veje og Stier v/Poul, herunder
• Status på chikaneomlægninger
• Status på skilte (v/Preben)
Afstandsskilte er kommet op – og en sti bagved – det ser fint ud.
Der mangler fortsat noget arbejde – enkelte ting er ikke korrekte – og lige nu mangler der skilte (der er usikkerhed om, hvad der er sket – er de evt. stjålet?). Det kan være, at der skal bestilles nye – så det varer tid, inden det bliver færdig.
Preben har undersøgt vedr. skilte – de kan laves såvel som klæbemærker som i metal/blik. Skiltene er ment som en høflig tilkendegivelse om, at man gerne må sænke farten. Det er IKKE et ønske om (og det må vi ikke), at lave en 20km zone, hvilket er imod myndighedernes og politiets anvisninger.
Der har været holdt flere møder omkring skiltning, men der er ikke kommet nogen løsning.
Kirsten Højgaard kan evt. spørge friskolen, om de evt. vil lave nogle plakater/skilte til os, ligesom de har lavet til Gjerrild by?

4. Hjemmeside, IT og masteprojekt
• Status på ny hjemmeside v/Käthe
Der har været og er fortsat nogle ting vedr. hjemmesiden, der ikke er på plads. Vi er enige om, at der skal være mindst to personer, der arbejder med hjemmesiden, nemlig formanden og den ”hjemme-sideansvarlige”.
Referater fra møder m.m. kommer ind hurtigst muligt, så hjemmesiden er opdateret.
Vedr. masten er der ikke kommet tilbagemeldinger fra YouSee og TDC; vi afventer.

5. Økonomi
• Årsregnskab 2019 v/ Kirsten Bertelsen
Vores økonomiprogram fungerer rigtig fint, og igennem programmet kan vi rette henvendelse til medlemmerne.
Kirsten kom under pres, da der blev meddelt, at det reviderede regnskab skulle være klar til d. 16.05.20 – men hun nåede det. Atter et flot arbejde.
Der er sat 50.000 kr. af til skilte m.m. Lige nu er der omkring 15.000 kr. tilbage, og hvis det ikke er nok, kan det nemt forsvares at overskride det budgetterede.
Dags dato er der en kassebeholdning på godt 80.000 kr.
Sammen med opkrævningerne til foreningen, skriver Kirsten, at generalforsamlingen er flyttet og henviser til at se mere på hjemmesiden
Det undrer, at der bliver klaret veje med DUSTEX, når det regner. Efter henvendelse blev det derfor lavet en ekstra gang. Lige nu bliver det nu kun lavet en gang om året mod tidligere to gange.
Bestyrelsen godkendte regnskabet.

6. Generalforsamling
lørdag den 10. oktober 2020 kl. 10.00
Se dagsorden, der er lagt op.
Dirigent – Finn høres, om han kan påtage sig erhvervet; kan han ikke vil Åge Jørgensen påtage sig rollen.
Formandens beretning er vedhæftet.
Omkring halvdelen af medlemmerne har oplyst deres mail-adresser.
Kontingent foreslås uændret.
Der er ikke nogle indkomne forslag nu, men det kan der selvfølgelig fortsat nå at komme.
Der blev drøftet valg til bestyrelse

7. Andre punkter

8. Eventuelt og næste møde
Næste møde bliver i september – tæt på generalforsamlingen. Det kan evt. bliver over Teams, idet det funge-rer upåklageligt.

Referat v. Käthe Fogh

DAGSORDEN OG REFERAT fra bestyrelsesmødet
8. december 2019

Bestyrelsesmøde den 08. december 2019.

             DAGSORDEN:

 1. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 20. oktober. 2019. 

2. Indkommen post og meddelelser.

 3. Veje og stier. Se vedhæftet mail fra vejformand Poul.

 4. Hjemmesiden – Godkendelse af oplæg. Se mail fra Käthe og Charlotte´s link:                                                              http://pixelmind.dk/gng

5. Økonomi.

6. Eventuelt og fastsættelse af næste møde.

Referat af bestyrelsesmødet den 8. december 2019.

Afbud : Michael og Lars.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet 20.10.2019.

godkendt.

 2. Indkommet post og meddelelser.

Angående servitutter vedrørende Betinavej:

Der foreligger ingen aftale med Skov- og Naturstyrelsen i vore arkiver om, at GNG skal vedligeholde et stykke strandvej fra ”Robert Horns” hus og mod syd. Vi afventer møde med Styrelsen herom.

 3. Veje og stier.

På generalforsamlingen blev det påpeget, at bevoksningen langs Langholmvej var til gene for trafikken.

Bevoksningen er nu beskåret, således to biler kan passere hinanden.

Chikanerne er lovliggjorte. Dog henledes opmærksomheden på, at chikanen ned mod stranden tilhører Norddjurs Kommune.

Der bestille 24 nye afstands-skilte til at markere chikanerne ( Preben og Poul)

4. Hjemmesiden: FLOT oplæg.Nyheder ligger på hjemmesiden i to år, hvorefter de flyttes til arkiv.

Käthe kontakter Kusk vedrørende mailsystemet. Der er fortsat et ønske om et mailsystem,

da der hurtigt kan rundsendes meddelelser til grundejerne på denne vis.

 5. Økonomi.

Kassebeholdningen er lige nu ca. kr. 185.000. Dog mangler der en betaling for

vejvedligeholdelsen.

Vejvedligeholdelse for 2020 sendes i udbud.

6. Fastsættelse af næste møde.

Møde den 14.03.2020 kl. 10-12 på Alicevej 2 (Afbud til dette møde: Kirsten H.)

Referent: Kirsten Højgaard.

DAGSORDEN OG REFERAT:

1. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 1. sept. 2019.

Godkendt.

2. Opfølgning på konstituering og fordeling af opgaver fra sidste møde.

Næstformandsposten tildeles Käthe. Michael kobles på forhold vedrørende Natur & Miljø, Lars kobles på forhold vedr. IT & Fibernet, Judi har meddelt, at hun vil assistere Poul med skrivearbejde og Kirsten Højgaard fortsætter med at være kontakt til lokalområdet.

3. Indkommen post og meddelelser.

En grundejer har klaget over parkerede biler langs rabatten uden for Bentevej 2, men ikke inde på grunden.

Da der er tale om et udlejningshus tilskrives ejeren af huset, at der er modtaget en klage, og at der skal tages hensyn til vej- og trafikregler d.v.s. parkering skal ske 10 meter fra Betinavej, ligesom parkering uden for nabo-matrikler skal ske efter aftale med naboerne.

4. Veje og stier samt grenafhentning. Herunder P-regler for parkering i rabatten. 
5. Den først tænkte løsning vedrørende chikaner på Annavej er på grund af erfaringer fra Bønnerup skrinlagt. I Bønnerup knækker fliserne, hvor Danske Trafik Gummi´s bump påhæftes. Der søges nu andre løsninger.
6. Der arbejdes fortsat med ny tekst til vores egne skilte, så de stadig opfordrer til afpasset fart uden at anføre en max hastighed.
7. Reglen vedrørende parkering på vejene følger færdselslovens bestemmelser. Såfremt det skønnes, at reglerne er overtrådt, er det politiet, der må vurdere dette. Se i øvrigt pkt. 3.
8. Det er fortsat et stort problem, at den enkelte grundejer ikke sørger for beskæring af træer og buske ud til vejene. De generelle regler lægges snarest muligt på hjemmesiden, så det sikres, at reglerne er kendte. Poul har oplyst, at han vil få lavet informationsmateriale herom til at lægge i postkasser.
9. Status på Internettet.

Der er nu flere udbydere på masten. P.t. afventes TDC/YOUSEE og 3. Den tidligere nedsatte ”maste-arbejds-gruppe” er nu nedlagt, men der holdes fortsat øje med udviklingen på fibersiden.

6. Hjemmesiden.

Adgangskoder til den gamle hjemmeside blev rundsendt til bestyrelsen. Preben kontakter Dandomain om alternativt tilbud til vor mailliste.

Bestyrelsen ønsker fortsat en mailliste, så der er nem adgang til at rundsende generelle informationer.

Flere grundejere har klaget over manglende information via hjemmesiden.

Foreningens nye hjemmeside er under udarbejdelse, og der er enighed om, at den skal være i gang senest 30.11.2019. Såfremt dette ikke kan imødekommes, findes anden udbyder.

På det næstkommende møde drøftes hvilke firmaer, der matcher grundejerforeningens behov.

8. Økonomi.

Kassebeholdningen er kr. 270.000- dog mangler betaling for grenafhentning til Hede Danmark. Bestyrelsen var enig om, at fastholde kontingent-reglerne i foreningens vedtægter, når betalingsspørgsmål kommer op for grundejere med dobbeltgrunde. 

9. Eventuelt og fastsættelse af næste møde herunder jule/nytårsmødet.

Julemøde: Den 8. december 2019 kl. 11.00 på Gjerrild Kro.

Referent

Kirsten Højgaard. 27.10.2019.

Referat fra ordinær generalforsamling I Gjerrild Nordstrands Grundejerforening den 30. maj 2019.

1. Valg af dirigent.

Finn Pedersen vælges.

2. Bestyrelsens beretning.

Indledning.

Velkommen til den årlige generalforsamling i grundejerforeningen. Bestyrelsen ser frem til et godt og konstruktivt møde.

 50 år med GNG.

Som de fleste af jer sikkert har bemærket, så har vi i år 50års jubilæum. Efter Gjerrild Nordstrand blev udstykket til sommerhus grunde opstod der blandt grundejerne et behov for en forening, som kunne varetage grundejernes interesser i forhold til myndigheder, områdets udvikling og vedligeholdelse. Den 18. maj 1969 mødtes en 30-40 af grundejerne på Hotel Jægergården for at lægge kimen til stiftelse af en egentlig grundejerforening. Den 29. juni 1969 blev Gjerrild Nordstrands Grundejerforening så stiftet med deltagelse af 59 grundejere.

Foreningens første formand var Knud Kusk. (flere af jer kan sikkert huske det efternavn, eftersom det har fulgt foreningens bestyrelse gennem utallige år med skiftende fornavne – senest Henning Kusk).

Foreningens formål var enkelt: at varetage fælles interesser for sommerhusområdet.

Når man som jeg læser bestyrelsesprotokollerne og referater fra generalforsamlinger, så har der været rigeligt af opgaver for de igennem tiderne siddende bestyrelser. Nogle store milepæle har bl.a. været etablering af vandledning, vandklosetter, omlægning af el-ledninger fra maste- til jordledninger, etablering af og vedligeholdelse af veje, oprettelse af campingplads, P- pladser, strand-kiosk, kloakering af området opstilling af affaldsstativer, adgangsforhold til strand og bådpladser. Men også andre mindre sager som varetagelse af fredningssager, lave strandrensninger, fastlæggelse af hastigheder på grusvejene, dræning af grunde, hundevagt-ordninger p g af tyverier, problemer med løsgående hunde, vilde vildsvin og støj fra påfugle m.v.  – alt sammen opgaver, som en række frivillige, ihærdige og aktive bestyrelsesfolk har arbejdet med gennem tiderne. Der er i referaterne fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger megen spændende punkter og materiale, som jeg kunne bruge flere timer med at referere fra, men det skal jeg ikke trætte jer med. Helhedsindtrykket, når man kikker tilbage er, at vi her på den 50. generalforsamling har god grund til at sige tak til de siddende bestyrelser gennem tiderne for en god arbejdsindsats. Vi har et godt, flot og velfungerende sommerhusområde, som vi gerne fortsat vil bevare og udbygge. I dag har vi også et rigtigt godt og velfungerende sammenarbejde i bestyrelsen, og det, at vi har inviteret vores 2 suppleanter med til vores bestyrelsesmøder, har givet os et løft i arbejdet. Suppleanterne bidrager med flot hjælp til de forskellige arbejdsopgaver- tak til Judi og Käthe for det – det er rigtigt positivt.

De sidste par år har de enkelte bestyrelsesmedlemmer redegjort for arbejdet indenfor hver af deres arbejdsområde bl.a. veje og stier samt arbejdet med vores hjemmeside.

Det kommer desværre ikke til at ske i år, idet 2 bestyrelsesmedlemmer forlader bestyrelsen, da de begge har solgt og afleveret deres sommerhuse, og dermed udtræder de automatisk af bestyrelsen. Det drejer sig om Henning Qvist, som deltager i arbejdet omkring vores veje og stier, og om Henning Kusk, der har siddet i bestyrelsen i ca. 20 år og har varetaget rollen som både formand og bestyrelsesmedlem med ansvar for vores kommunikation via hjemmesiden. Vi er kede af, at vi mister 2 gode arbejdsomme og erfarne bestyrelsesmedlemmer.

Og Poul Kristensen, vores vejformand, som også har været i bestyrelsen i ca. 20 år, har fået tale-fridag i dag, idet han lige skal rekreere sig efter en operation. Derfor bliver det mig som også afleverer hans del af beretningen om veje og stier. Poul fortsætter efter eget ønske i bestyrelsen.

Jeg synes vi allerede i starten af beretningen skal sige de 2 afgående bestyrelsesmedlemmer stor tak for en flot indsats og et stort GOD BEDRING til Poul – dejligt du er her.

Bestyrelsen har drøftet markeringen af 50års jubilæet, og har besluttet at det bliver en beskeden markering med en forfriskning umiddelbart efter denne generalforsamling.

Vandrerhjemmet har lejet hele vandrerhjemmet ud fra kl. 14.00 og beder derfor om, at vi afslutter omkring kl.13.30.

 Bestyrelsesarbejdet.

Bestyrelsen har indtil dato afholdt 4 møder, hvor vi især har behandlet 5 fokusområder:

1. Veje og stier, herunder især etablering af bump, hastighed på grusvejene og støv her fra samt vedligeholdelse heraf.

1. Internet via bredbånd og mobil-telefoni.

1. Samarbejde med Gjerrild og Omegns Borgerforening, DCU, kommunen, Skov og Naturstyrelsen samt Hede Danmark.

1. Kommunikation med medlemmerne via hjemmesiden.

1. Vedtægtsændringer

Veje og stier – herunder etablering af vejbump.

Der har siden sidste generalforsamling været en hel del kontakter til kommunens vejafdeling om etablering af vejbump, som tilsyneladende er mere kompliceret en forventet. Sagsbehandlingen har været og er fortsat utroligt tidskrævende. Umiddelbart efter sidste generalforsamling fremsendte vi en ansøgning, som kommunen efterfølgende ønskede at vi tilrettede ansøgningen på nogle punkter, idet den laveste hastighed, vi kan søge om, er 30km/t. Vores egne opsatte 20 km-skilte er ikke lovlige, og stenchikanerne er vejafdelingen og politiet ikke glade for. De skal afmærkes bedre og allerhelst fjernes.

En tilrettet ansøgning nr. 2 baseret på 30 km. zone med vejbump blev derfor afsendt i oktober 2018. Den måtte vi rykke for svar på i 2019, men var næsten gået igennem – lige indtil politiet kom på banen og besøgte vores veje og ikke kunne godkende 30 km zoneoplægget. Den. 5. april inviterede vi så kommunen og politiet til et møde i Gjerrild for at få en besigtigelse og konkretisering/rådgivning af mulighederne. Politiet ønskede ikke af deltage. Poul Kristensen deltog som vejformand og grundejerrepræsentant John Evers deltog plus undertegnede. Anbefalingen fra kommunens vejingeniør blev, at vi skal afmærke stenchikanerne bedre med bløde steler, fjerne de inderste sten og der skal laves cykel- og gangsti bag om de tilbageværende stenchikaner. Det er ok vi supplerer med 4-6 bump for at få hastigheden mest muligt ned. 40km. zone- afmærkningen ved indkørsel til området på Langholmvej anbefales fastholdt. Det arbejder vi efterfølgende videre med. Ifølge politiet vil en 30 km. zone ikke blive godkendt. I øvrigt vil denne også blive meget dyr, idet alle sideveje skal skiltes her med.

Støv: Vi har følt det nødvendigt at bruge Dustex, men i begrænset/ reduceret omfang.

Hullet med vand ved Langholmvej/Annavej er ”delvis” lukket, men ikke ok. Der skal åbenbart spares på asfalten!

Vedligeholdelsen efter huller i grusvejene fortsættes. Poul Kristensen kan oplyse, at prisen for vedligeholdelsen er uændret i år i forhold til sidste år.

Beskæringer af grene og hyben langs vejene er enkelte steder meget dårlig, og vi skal anbefale grundejerne at få det i orden. Hybenrose-buske anbefaler vi også I beskærer og allerhelst fjerner, idet de er af invasiv art. Der gælder især på Stavnsborgvej og Betinavej. Sker der skader på biler er de pågældende grundejere erstatningsansvarlige!

Hastighed: På sidste generalforsamling blev vi anmodet om at post- renovations- og madbiler etc. sænker farten pga. støv og følger vores 20 km henstilling. Det er taget til efterretning, men området er klassificeret som en 40km-zone og det er derfor ikke ulovligt at køre mere en de 20km -men det er hensynsløst efter vores mening.

En afsluttende opfordring på dette punkt til os alle: Sænk nu hastigheden og tag hensyn

Ad 2: IT, mobiltelefoni og bredbånd

Foreningen har løbende fulgt op på det forhold, at vi, som I kan se, har en meget tom mast stående på DCU´s grund men uden sendeudstyr som blev lovet af Teracom for snart 2 år siden. Vi har meddelt, at vi vil stille krav om nedtagning af masten, hvis ikke det sker en løsning, idet masten i dag ikke lever op til det oprindelige formål. Denne meddelelse er videregivet af DCU, som har kontrakten med Teracom. Teracom er i dag overgået fra at være et statsejet svensk selskab til et privat finansieringsselskab.  Det har resulteret i følgende ny og positive melding fra DCU og TT- netværks om, at de begynder at sætte mobil-udstyr op i masten om en måneds tid. Dermed bliver der bedre mobil dækning i området med Telenor og Telia Men vi mangler så at få mobilselskaberne TDC og 3 på banen, så de kan sætte deres mobil udstyr i masten. Dermed er det kun Internettet vi mangler og få til af fungere. Hvor tidshorisonten er for dette står i det uklare. Men vi bliver ved med at presse på.

TDC har indfriet deres tilsagn om en forbedret kobbernetløsning, som betydet væsentlig højere hastighed på internettet via kobbernettet, WIFI kan etableres i sommerhuset.  Også her har vi spurgt om en fiberledning til campingpladsen.

FIBIA. Som I alle ved via kommunens E-post er i færd med fibernet i Gjerrild. Vi har bedt kommunens IT-ansvarlig, Henrik Friis, om at kontakte Fibia for at høre, om de vil lægge en fiberledning ned til DCU-pladsen. DCU-campingpladsen er faktisk er en stor erhvervsvirksomhed som generer millionindtægter til områdets andre virksomheder og bør derfor prioriteres på internet/bredbåndområdet.

Primanet. Det lokale foreningsbaseret Primanet arbejder fortsat ihærdigt på at tilgodese området med løsninger. De har som tidligere nævnt fået godkendt og igangsat en mast, oprejst på Gjerrild Fyrtårn. Og senest er Primanet kommet endnu tættere på, idet de har etableret en sender på Stavnsborgvej. 

Ad 3: Samarbejde med bl.a. Gjerrild og Omegns Borgerforening, DCU- campingpladsen, Norddjurs Kommune, Skov og Naturstyrelsen og Hede Danmark.

Gjerrild og Omegns Borgerforeningen: Igen i år havde GNG et godt samspil med Gjerrild og Omegns borgerforening omkring strandrensning. Som både er et godt arbejdsmæssigt projekt, men også et godt socialt projekt, hvor man møder andre grundejere og byens befolkning. Bestyrelsesmedlem Kirsten Højgaard er vores kontakt til foreningen, men også andre lokale foreninger. Som nævnt på sidste generalforsamling har vi som tak overrakt foreningen et ”symbolsk” aktivitetstilskud på kr. 1000. Beløbet har borgerforeningen anvendt til en meget flot ”kysse-bænk” produceret af Sostrup Savværk. Den er blevet opsat nede ved stranden. Hele dagen den 8. juni holder Gjerrild ”Åben By”, som jeg kan anbefale, man deltager i. Se mere herom på http://www.gjerrild.net/ hvor der også er en liste over mange andre spændende aktiviteter til glæde for sommerhusfolket.

DCU- campingpladsen: Vi har lavet en aftale, som gør, at sommerhusgæsters børn gerne må komme på campingpladsens nye legeplads. De kan købe en dags billet til Kr. 12,00 pr. barn. Der kan dog være, at DCU i juli måned, ser sig nødsaget til, at kun campingpladsens campister kan bruge den, hvis der er fyldt op på pladsen.

Norddjurs kommune: På sidste generalforsamling fik vi et spørgsmål om vores affaldsspande, som har en tendens til at ligge ned – fortrinsvis ved sommerhuse, der ikke er beboede. Spørgsmål-stilleren mener, det måske er bevidst lagt ned, og kunne være en uheldig indikation til eventuelle indbrudstyve. Reno-Djurs, v/ ingeniør Jens Larsen oplyser, at de foretager uanmeldte kontrol herpå.  At affaldsbeholderne ligger ned, kan skyldes vind og forkert underlag, og at de er tomme.

Kommunen har senest meddelt, at de på grund af dårlig økonomi ikke klipper græsset ved grønne områder. Det gælder dog ikke arealer langs stranden f.eks. langs Nordsøstien.

Skov- og Naturstyrelsen har til orientering lavet en partnerskabsaftale2019 (Bertavej 1 – 7) omkring et område på Betinavej fri for hybenroser gyvel agertidsler og pleje. Netop i går har vi modtaget en mail om et større naturpleje projekt langs Betinavej. Vi har fået meddelelse om, at styrelsen ønsker møde med os omkring vedligeholdelse af de sidste vejafsnit på Betinavej samt omkring fjernelse af hybenroser.

Hede Danmark. I år har der været en stor bunke træ til flisning og afhentning af Hede Danmark. Oprydningen efter flisningen var ikke helt i orden. Vi fik en henvendelse herom som vi viderebragte til Søren Stilling fra Hede Danmark og problemet med lidt for meget flis blev klaret med en ny oprydning. Det får mig til at opfordre til netop at henvende jer, hvis I ser noget som lige bør rettes op. Vi har de direkte personkontakter i den forbindelse. Vi har konstateret, at der allerede ligger grenbunker til opsamling i oktober, men de udgør desværre en brandfare for hele området. Det ser heller ikke godt ud, så få dem venligst fjernet.

Ad 4: Hjemmesiden. Henning Kusk har fået meddelelse om, at udbyderen af vores hjemmeside har opsagt samarbejdet og mailsystemet via hjemmesiden nedlægges. Hjemmesiden kommer derfor i en ny udgave men også til at gennemgå nogle ændringer. Det betyder, at hjemmesiden skal fornyes og derfor vil den nuværende komme til at ligge stille i en periode, indtil den nye hjemmeside er på plads. Käthe Fogh overtager Kusk´s job med hjemmesiden og får hjælp til udvikling af en ny side gennem Viden Djurs og Kusk. Siden meddelelsen herom har vi i oktober sendt en skrivelse rundt til grundejerne om at vi får brug for jeres mail, så vi fortsat kan rundsende informationer m.v. til jer. Har I ikke leveret mailadressen så send den venligst til vores kasserer på mail kjb@mail.dk eller aflevere den på Adelevej 33 eller levere den allerede i dag til hende.

Vi får i øvrigt løbende diverse henvendelser til Grundejerforeningen fra Ejendomsmæglere, elselskaber, udlejningsselskaber og forsikringsselskaber om netop at anvende disse.

Vi mener, at det er op til den enkelte grundejer selv at vurdere disse tilbud og henvendelser, hvorfor vi blot tager dem til efterretning uden at anbefale det ene eller andet.

Ad 5: Vedtægtsændringer. Vi har, som I kan se, nogle forslag til vedtægtsændringer, som vi vil karakterisere som tidsmæssige opdateringer og nødvendige justeringer. Vi håber ændringerne kan godkendes og vedtages.       

Afslutning på beretningen:

Tak til bestyrelsen især Kusk og Henning Qvist og samarbejdspartnere men også til jer grundejere for gode og konstruktive input og forslag.

Beretningen godkendes.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab (kan ses på www. Gjerrild.dk under rubrikken ”Nyt fra Nordstranden”, samt forslag til budget for det kommende år.
4. Det reviderede regnskab godkendes.
5. Budget 2020 godkendes.
6. Fastsættelse af kontingent.

Kontingentet blev foreslået og fastholdt uændret: årligt kr. 600 inkl. grenafhentning.

5. Indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår vedtægtsændringer i paragrafferne 9,10 og 21.

• 9. Budgettet skal ikke godkendes, men tages til efterretning.
• 10. Den foreslåede ændring godkendt.
• 21. Opløsning af foreningen skal ske på såvel en ordinær som en ekstraordinær

6. Valg.

Til bestyrelsen.

Formand Preben Larsen genvalgt.

Næstformand Poul Kristensen genvalgt.

Suppleant Kathe Fogh er indtrådt i bestyrelsen, idet Henning Kusk ikke længere har ejendom ved Gjerrild Nordstrand. Kathe Fogh blev valgt af generalforsamlingen.

Bestyrelsesmedlem Henning Quist har pr. 01.06.2019 solgt sit sommerhus. Michael Lichtenberg Crone, Annettevej 25 vælges i stedet for 1 år.

Suppleanter:

• Judi Jørgensen genvælges.
• Lars Skriver, Alicevej 4 vælges.

Revisorer:

John Jørgensen genvælges.

Revisorsuppleant:

Laila Rolighed genvælges.

7. Eventuelt.

Kommentarer fra grundejerne:

Henning Andreasen, Adelevej: Henledte opmærksomheden på at vejnavnene har en historie.

Palle Damsgaard: På grund af bevoksningen er der vanskelig passage for to biler frem til Langholm.

Jørgen Juul Jensen: Vores egne skilte behøver ikke vise legende børn, men blot en klar besked om, at kørslen støver.

Palle Damsgaard: mener at vide, at foreningen kan spare gebyrbetaling til vores pengeinstitut, hvis vi overgår til f.eks. Mobil-Pay. Dette synes ikke at være korrekt ifølge Lars Skriver, Alicevej 4.

Lars, Agnetevej ønsker oplyst, om der på generalforsamlingen skal tages stilling til antal bestyrelses-medlemmer hvert år. Det er korrekt, at der i vedtægterne står anført, at bestyrelsen består af 5-7 medlemmer, men at det blot skal iagttages, at antal bestyrelsesmedlemmer er i overensstemmelse med vedtægterne

Referent Kirsten Højgaard

Beslutningsreferat fra bestyrelsesmødet
Søndag den 10.marts 2019 kl. 15.30 hos Käthe Fogh.

Afbud: Henning Kusk.
DAGSORDENS PUNKTER
1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde den 14. oktober 2018.
Godkendt.
2. Indkommen post og meddelelser siden sidst v/formanden
• Svar på affaldsspande og hastigheder på erhvervsbiler.

Svaret fra Reno Djurs vedrørende affaldsspande er lagt på hjemmesiden.

• Svar på bumps-ansøgningen fra kommunen.
Tages op under pkt. 4. idet kommunen meddeler, at politiet ikke det er en god idé at lave en så stor 30
km/t zone. de er heller ikke begejstrede for kampestenene i de nuværende chikaner.
• Borgerforenings bænkopstilling

Gjerrild Borgerforening har opstillet bænken tæt på stranden. Grundejerforeningen har
sendt tak til borgerforeningen.

• Bo Tryg forsikring henvendelse.

Materialet taget til efterretning. Der foretages ikke videre.

• Netværk for grundejerforeninger

Materialet taget til efterretning. GNG indgår ikke i det beskrevne netværk.

3. Veje og Stier v/Poul og Henning Q
Prisen for vedligeholdelse af vejene bliver den samme i 2019 som i 2018.
• Opfølgning og beslutninger omkring vejbump og -chikaner.

Ansøgningen ligger fortsat ved kommunen, idet politiet har en række bemærkninger til den.
Formanden indkalder Norddjurs Kommune og gerne politiet til drøftelse af, hvorledes der kan
etableres lovlige chikaner, der alene har til formål at sænke hastigheden.

• Klage over, at vejrabatten indskrænkes på Annavej.

Annavej er en 8-meters vej, og det er den fortsat. Det kan eventuelt se ud, som om den er
smallere, når der lige er skrabet af i forbindelse med vedligeholdelse af vejen.

4. Hjemmeside, IT og masteprojekt
Intet nyt om masteprojektet.
• Ny Hjemmeside

Käthe Fogh kontakter Viden Djurs for at høre, om Videns Djurs som et undervisnings-projekt
kan komme med forslag til ændringer og eventuelt oplæg til ny hjemmeside.

5. Økonomi
• Årsregnskab 2018 v/ Kirsten Bertelsen

Bestyrelsen godkendte årsregnskabet, som videresendes revisorerne til godkendelse.

6. Generalforsamling torsdag den 30. maj
• UDKAST til dagsorden og afvikling blev godkendt.
• kontingentstørrelsen fastholdes på kr. 600 incl. grenafhentning.
• Ændringer af foreningens vedtægter.

Godkendt, men punktet vedrørende indkaldelsesformen justeres.

• Markering af 50års jubilæet i f m generalforsamlingen.

Käthe Fogh kontakter Danhostel for at forhøre om muligheder for at servere forfriskning,
frugt og snaks.

• På valg er:
Preben Larsen – villig til genvalg
Henning Kusk – ønsker ikke genvalg.
Poul Kristensen – villigt til genvalg
Bestyrelsen indstiller Käthe Fogh som ny bestyrelsesmedlem
Suppleant:
Judi Jørgensen. Ny suppleant skal vælges.

7. Andre punkter
• Status på indhentning af mail-adresser.
Der mangler mange, hvorfor det nævnes på generalforsamlingen og anføres ved udsendelse af dette års
opkrævning til grundejerforeningen.

8. Eventuelt og næste møde
Henning Qvist oplyste, at de p g a Bente ´s svækket fysik har besluttet at sælge deres sommerhus på
Birtevej 17. Han fortsætter i bestyrelsen indtil et salg er gennemført.
Henning Kusk har tilsvarende oplyst, at de sætter deres hus til salg.
Næste møde er den 30.05.2019 kl. 9.30.

referent Kirsten Højgaard

Referat fra bestyrelsesmødet den 14. oktober 2018
hos Judi Jørgensen, Annavej 8,

1. Godkendelse af referat fra seneste bestyrelsesmøde den 22. juli 2018. Godkendt.

2. Post og meddelelser.
Formanden har sendt en forespørgsel til formanden for vandværket med hensyn til et fælles
arrangement. Der afventes svar.
Borgerforeningen i Gjerrild vil opsætte en bænk ved Nordstranden. Vi ønsker denne opsat
ved bådpladsen mod vest, hvilket meddeles borgerforeningen.

3. Veje og stier.
Vejene er nyistandsat.
Norddjurs Kommune har ikke udbedret hullet ved udkørslen fra Annavej. Formanden skriver
endnu engang til kommunen vedrørende problemet.
Der er store huller på strækningen Birtevej til bådpladsen.
Der er ansøgt om tilladelse til at opsætte tre chikaner på Annavej. Der afventes svar.

4. Eventuelle vedtægtsændringer.
Der er alene behov for mindre redaktionelle ændringer. Ordvalget ”afgår” i forbindelse med valg af kasserer og formand afløses af vælges.
§ 15 : de 20% fastholdes i forbindelse med ekstraordinær generalforsamling.
§ 21 : Det foreslås, at skal grundejerforeningen opløses skal dette ske ”på såvel en ordinær – som en ekstraordinær generalforsamling”. Ændringsforslaget forelægges på generalforsamlingen.

5. Projekt idrætsfaciliteter.
Grundejerforeningen kan jfr. Vedtægterne ikke indgå aktivt i et sådant projekt.
Men vi ønsker at tilkendegive vores støtte til, at der er initiativer til nye tiltag.

6. Medlemsmails.
Webmaster sender meddelelswe til grundejerne inden maillisten lukkes (er sket)
Der lægges besked i de fysiske postkasser.

7. Økonomi.
En grundejer mangler at betale kontingent for 2018.
Den aktuelle kassebeholdning er kr. 235.000,-

8. Internettet.
Intet nyt.

9. Kommende møder.
12.01.2019 kl. 18.00. Der udsendes separat indkaldelse.(BEMÆRK NY DATO)

24.03.2019 kl. 10.00 hos Kathe Fogh. Dagsorden og adresse udsendes primo 2019.

Kirsten Højgaard
referent

lagt på siden 13. nov. 2018
Rettet 14. nov 2018