Generalforsamling torsdag 9. maj 2013
på vandrerhjemmet Djursvold, Dyrehavevej, Gjerrild.

Referat

Valg Af dirigent
Kent Kusk valgtes uden modkandidat..

Beretning:
Formand Henning Kusk aflagde, følgende beretning:
Servernedbruddet, der bevirkede, at GNGs medlemsregister gik tabt, har virkelig voldt hovedbrud det seneste år, men vi er ude i lyset igen. Bestyrelsen har valgt at indkøbe et kombineret regnskabssystem/medlemskartotek, der desuden kan en del mere.
Da jeg er uden den store indsigt i programmet og dets muligheder vil jeg bede vores revisor (og måske kommende kasserer) Kirsten Berthelsen, der har stået for udskiftningen om en situationsrapport, og hun kan også fortælle om programmets muligheder.

Kirsten Berthelsen, fik ordet, og oplyste blandt andet, at hun inden valget af program havde været i tæt dialog med Nets (tidl. PBS) og under søgt et par alternativer hhv. Microwa og Rambøl, foreslår, at foreningen indkøber et online foreningssystem, som hedder ForeningLet. Programmet er webbaseret ligesom Nets, som vi fortsat skal bruge til opkrævninger.
Der er fuld integration mod Nets, ligesom der tilbydes e-fakturering til de EAN-kunder, som kræver det (typisk det offentlige, som ikke modtager opkrævninger på andre måder).

I tilgift kan det også håndtere udsendelse af nyhedsbreve mv., hvis vi skulle få brug for det.
Der er løbende support og eksisterende aftaler med Nets kan konverteres, så folk ikke skal afmelde den gamle aftale og oprette ny.
Prisen for dette inkl. et lille regnskabsprogram er kr. 3.800,- inkl. moms årligt+ engangsbeløb på kr. 1.000,- til etablering.
Vi har hidtil klaret os med vort lille regnark; men jeg synes, at når ekstra-omkostningen ikke er større, vil det være at foretrække, at også regnskabet ligger på "nettet", således at det hele er samlet et sted.

Formanden takkede for orienteringen, tog igen ordet og fortsatte:

Udgiften til det nye program neutraliseres dels af bortfaldet af kontingent for det gamle system og dels af den ret store portobesparelse, vi opnår ved kun at indkalde generalforsamlingen via mail. Det er en portobesparelse i omegnen af 3000 kr. Vi havde en overgang i tankerne at indlede et regnskabsteknisk samarbejde med vandværket, da vi jo - stort set - henvender os til de samme mennesker - men det valgte vi fra på grund af praktiske problemer. Lad mig i denne forbindelse sige mange tak til Kay-Flemming for hans ekstraarbejde med at udsende indkaldelserne til denne generalforsamling. Vi er klar over de store problemer vandværket har stået i, og vi sender vores bedste tanker og ønsker om god bedring til den tidligere formand og kasserer.

Damborgs ophør med sin entreprenørvirksomhed har betydet, at vi har skiftet vejmand. Hvervet er overtaget af en af Damborgs gamle medarbejdere, Carsten Gregersen, som overtog kontrakten på samme betingelser som Damborg. Han kørte sin første tur som vejmand lige efter frosten var af jorden og bestyrelsens stikprøvekontrol viste, at det skete tilfredsstillende. Der var dog et par misforståelser, som grundejerforeningen påtager sig ansvaret for. Beklageligvis var Carsten ikke blevet informeret om de særlige aftaler, der gælder for visse, korte vejstrækninger.

Støvbehandling med Dustex aftaler Carsten selv med firmaet, der sprøjter, og vejene har allerede fået første gang i denne sæson.
Begrænsning af støvplagen med Dustex har generelt virket godt, men en grundejer har gjort opmærksom på, at midlet, hvis det ikke anvendes efter forskrifterne, kan tilsvine bilernes dæk og undervogn. Bestyrelsen har modtaget adskillige positive tilkendegivelser om forsøget, der har bevirket, at støvplagen er blevet væsentligt reduceret på de veje, hvor midler anvendes. Bestyrelsen har ikke konstateret, at midlet ikke er udlagt korrekt, men har alligevel kontaktet entreprenøren, der sprøjter med midlet, og gjort opmærksom på problematikken.

Der har desværre været problemer med den del af vejnettet, der vedligeholdes af kommunen. GNG foreslår at GNG mod dækning af udgifterne overtager tilsyn og vedligeholdelse af Stavnsborgvej - eller subsidiært på strækningen Dagmarvej-Dortevej.
Der er i årets løb på stisystemet foretaget opfyldning med grus på en strækning langs Brønstrup Mølleå ved Abelonevej, hvor stien pga. megen regn var stort set ufremkommelig.

Et par enkelte steder er der problemer med bevoksning, der breder sig ud over vejene. Vejudvalget kontakter lodsejerne om problemet.
132 mailadresser var i aftes tilmeldt GNGs malingliste. Og lad mig her erindre om, at denne mailingliste som følge af vedtægtsændringen sidste år fra næste år overtager den trykte indkaldelse til generalforsamling. De enkelte medlemmer skal selv tilmelde sig listen via foreningens hjemmeside www.gjerrild.dk

Efter at have ligget stille i et par år har GNG genoptaget sagen om en internet-mast ved stranden. Ansøgningen er tilgået kommunen, der har bedt om at få den nøjagtige placering indtegnet på et kort. Så det er da et lyspunkt, at vi ikke får et blankt afslag som sidst vi søgte. Masten tænkes placeret på Fjeldholmlejrens grund. Lejren har for et par år siden givet sin skriftlige tilladelse, men GNG finder det mest rimeligt at få bekræftet den gamle aftale.

Der har i 2012/2013 kun været behov for to egentlige bestyrelsesmøder, men derudover har jeg mødtes (personligt og via telefon) med kasserer Frans Møller og revisor Kirsten Berthelsen for at rede trådene ud om det fatale servernedbrud. Vi så i ånden et kort øjeblik, at vi skulle genoprette medlemskartoteket og selv indføre vores 350 medlemmer med håndkraft, men heldigvis kom det ikke på tale.
Vores to vejfolk Finn Pedersen og Poul Kristensen er også mødtes flere gange for at aftale vedligehold. Finn klipper og slår desuden så vores stier er ryddelige og fremkommelige. Tak til begge for deres indsats for at bevare området tiltalende og fremkommeligt.

Beretningen blev godkendt.

Regnskab og budget:
Kasserer Frans Møller fremlagde regnskabet 2012 og budget for 2013 og måtte beklage et mindre underskud, der dog ikke rokker ved, at foreningen har en god økonomi. Mht. budgettet for 2013 oplyste Frans Møller (ikke uden stolthed i stemmen) at kontingentet/vejbidraget for vistnok 10. år i træk er uændret kr. 270,- mens vi nok må regne med en beskeden stigning i prisen for grenordningen, der i 1013 bliver på kr. 230,- - så det årliger girokort fra GNG bliver for 2013 på kr. 500.-

Såvel regnskab som budget blev énstemmigt godkendt.

Indkomne forslag:
Peter Styrbæk, foreslog, at foreningens bestyrelse blev pålagt at arbejde for at få ophævet skovbyggelinien, på de matrikler der er berørt. Styrbæk var selv til stede på generalforsamlingen og begrunde sit forslag, og han gav desuden tilsagn om at være behjælpelig i behandlingen af henvendelser til kommunen. Man kan via www. arealinfo.dk se, om ens sommerhus er berørt af skovbyggelinien.

Forrslaget blev vedtaget.

Valg
Formand Henning Kusk, blev genvalgt.
Kirsten Højgaard blev genvalgt.
Formand f. vejudvalget Poul Kristensen blev genvalgt.
Rudi Bak er udtrådt af bestyrelsen, og blev på bestryrelsens anbefaling erstattet af tidl. kasserer Frans Møller. Formanden begrundede anbefalingen med, at bestyrelsen fortsat gerne vil trække på Frans Møllers store detailkendskab til både området og dets beboere.
Til ny kasserer valgtes Kirsten Berthelsen.

Eventuelt
Det blev oplyst, at der i pressen er fremkommet oplysninger om, at der skal gøres en ekstraordinær indsats i forhold til turismen ved Bønnerup og Gjerrild Nordstrand. Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge, om der i den forbindelse er sat penge af til aktiviteter eller foranstaltninger ved nordstranden.

Bestyrelsen blev opfordret til at undersøge vilkårene for - og økonomien i opsætning af en hjertestarter.

Det blev foreslået, at bestyrelsen opfordrer grundejerne til at tilslutte sig "Nabohjælp"

Der blev efterlyst et opslag i portalen med bestyrelsens sammensætning og adresser.

Bestyrelsen oplyste, at generalforsamlingen i 2014 finder sted på Djursvold, Kr. Himmelfarts dag, torsdag den 29.maj 2014 kl. 10. Der indkaldes udelukkende via mailing-listen og opslag på hjemmesiden www.gjerrild.dk og i portalen ved indkørslen til området. Ønsker man indkaldelse pr. brev, skal der afleveres en frankeret kuvert med navn og adresse til et af bestyrelsesmedlemmerne.

Referat Kirsten Højgaard/Henning Kusk

Lagt på siden 12. maj 2013

Bestyrelsesmøde
søndag 14. april 2013 kl. 10.00, Bentevej 5

Referat

Afbud: Kirsten Bertelsen (kommende kasserer), Rudi Bak og Kirsten Højgaard

1. Referat:
Referat af bestyrelsesmødet i august 2012 - udsendt via maillisten og lagt på hjemmesiden godkendt uden bemærkninger.

2. Regnskab:
Servernedbruddet, der bevirkede, at GNGs medlemsregister gik tabt, gør det nødvendigt at anskaffe nyt medlemsregister. Samarbejde med Gjerrild Nordstrands Vandværk kunne ikke realiseres. Bestyrelsen har efter anbefaling af revisor Kirsten Berthelsen valgt at bevilge 5000 kr. til nyt web-baseret kombineret regnskabs og medlemskartotek.
Kirst en Berthelsen skriver i sin indstilling blandt andet:
Efter at have konsulteret Nets og talt med et par alternativer hhv. Microwa og Rambøl, er mit forslag, at vi vælger et online foreningssystem, som hedder ForeningLet. Programmet er web baseret ligesom Nets, som vi fortsat skal bruge til opkrævninger.
Der er fuld integration mod Nets, ligesom der tilbydes e-fakturering til de EAN-kunder, som kræver det (typisk det offentlige, som ikke modtager opkrævninger på andre måder).
I tilgift kan det også håndtere udsendelse af nyhedsbreve mv., hvis vi skulle få brug for det.
Der er løbende support og eksisterende aftaler med Nets kan konverteres, så folk ikke skal afmelde den gamle aftale og oprette ny.
Prisen for dette inkl. et lille regnskabsprogram er kr. 3.800,- inkl. moms årligt+ engangsbeløb på kr. 1.000,- til etablering.
Vi har hidtil klaret os med vort lille regnark; men jeg synes, at når ekstra-omkostningen ikke er større, vil det være at foretrække, at også regnskabet ligger på "nettet", således at det hele er samlet et sted.

3. Vejene:
Damborgs ophør med sin entreprenørvirksomhed har betydet, at har skiftet vejmand Efter frosten (langt om længe) er af jorden fik vejene den første overhaling for ca. en uge siden, og bestyrelsens stikprøvekontrol viser, at det er sket tilfredsstillende. Der har i forløbet været et par misforståelser, som grundejerforeningen påtager sig ansvaret for. Beklageligvis var den nye vejmand, Carsten Gregersen, ikke blevet informeret om de særlige aftaler, der gælder for visse, korte vejstrækninger.
Støvbehandling med Dustex aftaler den nye vejmand selv.

Der er desværre stadig problemer med den del af vejnettet, der vedligeholdes af kommunen, bl.a. opfyldning ved Agnetevejs udmunding i Langholmvej og på dele af Stavnsborgvej. GNG rykker for svar på et tidligere fremsendt forslag om, at GNG mod dækningen af udgifterne overtager tilsyn og vedligeholdelse af Stavnsborgvej - eller subsidiært på strækningen Dagmarvej-Dortevej.

Et par enkelte steder er der problemer med bevoksning, der breder sig ud over vejene. Vejudvalget kontakter lodsejerne om problemet.

4. Mailingliste:
125 mailadresser var medio april 2013 tilmeldt GNGs malingliste, der fra 2014 bl.a. vil blive brugt til indkaldelse til generalforsamling. Det enkelte medlem skal selv tilmelde sig listen via foreningens hjemmeside www.gjerrild.dk Også ikke-medlemmer kan skrive sig på listen, der har plads til 500 adresser. Hvis der med tiden skulle opstå pladsmangel vil web-master slette ikke-medlemmer af listen.

5. Generalforsamling
Generalforsamling holdes torsdag 9. maj 2013 på Djursvold, Gjerrild. GNGs generalforsamling følger umiddelbart efter generalforsamlingen i GNV, der starter kl. 10. Indkaldelse til generalforsamling sendes 17 og 18. april sammen med regnskabet for 2012 ud sammen med indkaldelsen til vandværkets generalforsamling.

6. Eventuelt
Formanden oplyste, at GNG har fornyet sin ansøgning om på Fjeldholmlejrens grund at opstilling af en mast til brug tor hurtigt internet.

Referat: Henning Kusk

Lagt på siden 17. april 2013

Bestyrelsesmøde
Lørdag 25. august 2012 kl. 10.00 hos Finn Pedersen

Referat

Afbud: Poul Kristensen og Kirsten Bertelsen (kommende kasserer)
Til stede: Finn Pedersen, Frans Møller, Rudi Bak, Kirsten Højgaard og Henning Kusk

1. Referat:
Referat af generalforsamlingen 4. maj 2012 på Vandrerhjemmet Djursvold. (sendt via mailingliste samt lagt på hjemmesiden 10. maj 2012) godkendt uden bemærkninger.

2. Regnskab:
Servernedbruddet, der bevirkede, at GNGs medlemsregister gik tabt, er stadigt føleligt, og de seneste kontingentopkrævninger har været behæftet med flere fejl end normalt. Der udsendes snarest et brev til de nye grundejere, der endnu ikke har modtaget en opkrævning. Der søges samarbejde med Gjerrild Nordstrands Vandværk om evt. levering af opkrævningsadresser.
Pr. dags dato mangler kun en enkelt regning at blive betalt. Når den er betalt har foreningen en kassebeholdning på omkring 230.000 kr.
Grundejer, der er i restance med vejbidrag for såvel 2011 som 2012 får en sidste frist før sagen oversendes til retslig inkasso.

3. Vejene:
Begrænsning af støvplagen med Dustex. En grundejer har gjort opmærksom på, at midlet, hvis det ikke anvendes efter forskrifterne, kan tilsvine bilernes dæk og undervogn. Bestyrelsen har modtaget adskillige positive tilkendegivelser om forsøget, der har bevirket, at støvplagen er blevet væsentligt reduceret på de veje, hvor midler anvendes. Bestyrelsen har ikke konstateret, at midlet ikke er udlagt korrekt, men har alligevel besluttet at kontakte entreprenøren, der sprøjter med midlet, og gøre opmærksom på problematikken.

Vejene generelt er i ok stand, men der er nogen utilfredshed med den del af vejnettet, der vedligeholdes af kommunen, bl.a. er der ikke udført tilstrækkelig opfyldning af et hul ved Agnetevejs udmunding i Langholmvej og på dele af Stavnsborgvej, hvor nogle bilister for at slippe for hullerne i stedet kører over den offentlige p-plads. GNG vil derfor foreslå kommunen, at foreningen mod dækningen af udgifterne overtager tilsyn og vedligeholdelse af Stavnsborgvej - eller sibsidiært på strækningen Dagmarvej-Dortevej.

Der er på stisystemet foretaget opfyldning med grus på en strækning langs Brønstrup Mølleå ved Abelonevej, hvor stien pga. megen regn var stort set ufremkommelig.

4. Bevoksning:
Flere af grundejerne har allerede nu lagt grene ud til flis allerede nu. Bestyrelsen indskærper, at grenene skal ligge på grundejernes egen grund, og at grenbunker, der efter bestyrelsens vurdering er til gene for trafikken eller bevirker, at vejene "flyttes" fjernes ved bestyrelsens foranstaltning og på lodsejerens regning. Grenbunker, der lægges ud umiddelbart op til grenafhentning, vil der dog blive set gennem fingre med.
der er desuden visse steder problemer med bevoksning, der breder sig ud over vejene. I løbet af eftersommeren vil bestyrelsen gennemgå samtlige veje og vil med brev til de pågældende lodsejeres vinteradresse gøre opmærksom på problemet.

5. Mailingliste:
90 mailadresser var medio august 2012 tilmeldt GNGs malingliste, der fra 2014 bl.a. vil blive brugt til indkaldelse til generalforsamling. Det enkelte medlem skal selv tilmelde sig listen via foreningens hjemmeside www.gjerrild.dk Også ikke-medlemmer kan skrive sig på listen, der har plads til 500 adresser. Hvis der med tiden skulle opstå pladsmangel vil web-master slette ikke-medlemmer af listen.

6. Eventuelt
Det overvejes om de "20 km/t" som foreningen opstiller skal ændres. Der er forslag om både nye stativer og om tekst på begge sider af skiltene. Det vil halvere det antal, der er behov for.

Referat: Henning Kusk

Lagt på siden 31. aug. 2012

Gjerrild Nordstrands Grundejerforening
Referat af generalforsamlingen 4. maj 2012 på Vandrerhjemmet Djursvold, Gjerrild.

Til dirigent valgtes Kent Kusk, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

Beretning: Formanden Henning Kusk overbragte en hilsen fra bestyrelsesmedlem Poul Kristensen, der på grund af arbejde måtte melde afbud til generalforsamlingen, og aflagde derefter følgende beretning:
Lad mig begynde med at forklare, hvorfor foreningen i år har sendt indkaldelse til generalforsamling i samme kuvert som indkaldelsen til vandværkets generalforsamling. Det skyldes ganske enkelt et totalt servernedbrud hos GNGs EDB-leverandør. Vi har ikke i flere måneder haft adgang til medlems- kartoteket, og derfor kunne indkaldelser ikke udsendes som normalt. Vi forfølger sagen, og der gøres pt. forsøg på at redde vores data ud af den nedbrudte harddisk. Lykkes det ikke skal vi til at starte et medlemskartotek fra grunden. Bestyrelsen har bemyndiget formand og kasserer at indgå aftale med nyt firma om medlemskartotek, men vi ser lige tiden lidt an. Vi vil også undersøge om de data, der ligger hos Nets - tidligere PBS - kan bruges i denne sammenhæng.
Det har i det forløbne år kun været behov for til to egentlige bestyrelsesmøder, men jeg har derudover stukket hovedet sammen med kasserer Frans et par gange, og vores to vejfolk Finn og Poul er også mødtes flere gange for at aftale vedligehold. Finn klipper og slår bl.a. så vores stier er ryddelige og fremkommelige. Tak for det Finn.
Forsøget med begrænsning af støvplagen på udvalgte veje med Dustex gentages i år. Det bliver de samme veje, der behandles, og desuden spørger vi kommunen, om man vil dække udgiften til også at behandle Stavnsborgvej. I alt ventes behandlingen med Dustex at koste ca. 20.000 kr. Vi mener at erfaringerne fra forsøget i 2011 var så gode og at støvplagen blev væsentlig reduceret så vi gør det igen i år.
Foreningen har fra en grundejer modtaget en henvendelse, der rejser stærk tvivl om både pris og kvalitet af vejvedligeholdelsen. Bestyrelsen inviterede det pågældende medlem til på et møde at uddybe sin kritik, men har ingen reaktion fået på invitationen. I samme brev rejses der kritik af grenordningen, og bestyrelsen svarede, at ordningen var vedtaget på generalforsamlingen, og inviterede vedkommende til at møde op og fremføre sine synspunkter på generalforsamlingen. Det medførte endnu et brev, som er sjældent direkte i sin kritik. Det er også en del af bestyrelsesarbejdet.
Foreningen har igen i år indhentet skriftlige kontroltilbud på vedligeholdelse af vejene Fa. Damborg, som vi har samarbejdet med i en årrække var igen billigst, og vi har derfor indgået endnu en kontrakt med firmaet. Desværre måtte vi konstatere, at prisen denne gang stiger til ca. 60.000 kr. men foreningens økonomi er således, at bestyrelsen ikke i denne omgang vil foreslå en forhøjelse af kontingentet, som vist efterhånden har været uændret i en halv snes år.
I klagebrevet kræver medlemmet desuden et separat regnskab for vejvedligeholdelsen, og bestyrelsen har ladet en jurist vurdere kravet. Pågældende jurist oplyser, at det har GNG ikke pligt til, da det ikke kræves i foreningens vedtægter. Lad mig understrege, at efter aftale med kassereren altid er fuld adgang til foreningens regnskab og samtlige bilag.

Flisordningen er indskrænket til en årlig afhentning - om efteråret. Og den voldte - også i 2011 - problemer. Hedeselskabet for forklaret sig med, at en underleverandør ikke overholdt de indgåede aftaler, men GNG har overfor Hedeselskabet understreget, at det er særdeles utilfredsstillende, at man ikke kan regne med de datoer, der opgives, og også i 2011 måtte flere medlemmer køre forgæves efter flis. Desværre har Hedeselskabet opsagt aftalen med afhentning af flis, så det er ikke muligt i år.
Lad mig erindre om, at grene til flis skal placeres på egen grund - ikke på vejen. Det ses der dog gennem fingre med, hvis er lige op til en afhentning, men det går ikke, at trafikken hæmmes af grenbunker i længere tid. Hvis det sker, vil foreningen sørge for at grenene fjernes - og sende regningen til grundejeren.
I forbindelse med ejerskifter er det vigtigt, at GNG får noteret den nye ejers adresse - af hensyn til kontingentopkrævning. Hvert år får vi breve retur fordi en grundejer enten har glemt at melde flytning eller fordi GNG ikke har fået at vide, at en grund har skiftet ejer. Her er tale om håndarbejde. GNG får ikke automatisk besked om ny adresse eller ejerskifte. Det holder kasserer Frans Møller øje med i diverse blade og aviser, men jeg vil appellere til at man husker at melde flytning eller ejerskifte. Det sparer Frans for meget besvær.
I 2011 stod flagstangen ved stranden nøgen. Der var intet blåt flag. Det viste sig, at årsagen var, at vandprøverne ikke overholdt grænseværdierne. Der har været talt om, at flaget ikke var oppe på grund af kommunale besparelser, men det kan altså afvises. Om vi får det blå flag i år har jeg ikke kunne få opklaret til i dag.
www.gjerrild.dk er et godt sted at hente information. Information om foreningen og om stranden vil i stadig stigende grad vil foregå via hjemmesiden, hvor man også finder referater fra bestyrelsens møder under rubrikken "Bestyrelsen arbejder".
Og nu har hjemmesiden fået en nyttig fætter - en mailingliste. Via forsiden på www.gjerrild.dk kan man melde sig til denne mailingliste - det kræver kun et par klik med musen og at man skriver sin mail-adresse. Er man tilmeldt mailinglisten - det er gratis - får man e-post fra foreningen. Det er et vældigt nyttigt redskab, der allerede har fået et halvt hundrede brugere, men det er mit håb, at alle medlemmerne melder sig til listen. Gennem listen kan bestyrelsen med et enkelt klik sende meddelelser til samtlige på listen, og mailen er fremme efter ganske kort tid.

Lad mig slutte beretningen med at sige mine bestyrelseskolleger tak for en forbilledligt samarbejde i det forløbne år.
Beretningen blev godkendt.

Regnskab: Kasserer Frans Møller fremlagde det reviderede regnskab, der var udsendt tiol medlemmerne og desuden blev omdelt på generalforsamlingen.
Regnskabet blev godkendt.

Budget 2013. Kasserer Frans Møller fremlagde budgettet for 2013, der var udsendt og uddelt sammen med regnskabet. De samlede udgifter pr. medlem er noget højere, end kontingentet kan dække, men på grund af foreningens gode likviditet foreslås kontingentet fastholdt.
Budget og kontingent blev godkendt.

Indkomne forslag.
Der var indkommet forslag om at indsamlingen af grene blev forøget til to gange årligt.
Forslaget blev efter en kort debat nedstemt.

Samme medlem havde foreslået, at hvis generalforsamlingen fastholdt at der kun skulle samles grene én gang om året skulle indsamlingen i stedet finde sted om foråret.
Forslaget blev nedstemt bl.a. med henvisning til, at hvis der samles ind om foråret vil det ske så sent, at mange fugle vil have bygget rede i grenbunkerne inden de fjernes. Efterårsafhentningen bibeholdes.
Bestyrelsen fik i opdrag at arbejde videre med eventuel anden udbyder, idet ordningen lige nu ikke udføres af Hede Danmark, men en underentreprenør. Samtidig undersøges, hvad to afhentninger vil koste. Resultatet forelægges generalforsamlingen 2013.

Bestyrelsen foreslog, at der fra 2014 kan ske indkaldelse til generalforsamling via foreningens mailing-liste samt ved opslag i portalen ved indkørslen til området. Baggrunden for forslaget var, dels de stigende portoudgifter og udgifter til trykning, dels arbgejdsbyrden ved udsendelsen. Via mailing-listen kan der udsendes indkaldelse til alle på listen med et enkelt klik - og listen kan desuden bruges til hurtigt at udsende meddelelser til medlemmerne
Forslaget godkendt, således, at grundejere, der ønsker indkaldelser pr. brev, kan indlevere en frankeret og adresseret kuvert til formand eller kasserer.

Bestyrelsen havde desuden foreslået en stigning til kompensationen til kassereren i støttelsesordenen 10. kr. pr. medlem - knap 4000 kr.
Forslaget godkendt.

Valg:
Bestyrelsesmedlemmerne Rudi Bak og Finn Pedersen blev sammen med kasserer Frans Møller genvalgt til bestyrelsen uden modkandidater. Frans Møller antydede, at han nok ønsker at blive afløst i "utide" og at generalforsamlingen burde være forberedt på det.
Til suppleant valgtes Kirsten Bertelsen, der indvilgede i om ca. et år at overtage kassererposten efter Frans Møller. Desuden valgtes Käte Fogh til suppleant.
John Evers blev genvalgt til revisor.

Eventuelt.
En grundejer ytrede ønske om yderligere vejchikaner på Annavej. Pågældende fremsender en skitse over den ønskede placering, hvorefter forslaget vil blive forelagt Norddjurs Kommune. Det bemærkes, at bestyrelsen tidligere har drøftet flere vejchikaner med kommunen, men at dette ikke kunne imødekommes af hensyn til uhindret passage af bl.a. redningskøretøjer og lastbiler.
20 Km/t. skiltet på Annavej er forsvundet. Alle grundejere opfordres til at holde øje med, om disse skilte ses andre steder. Skiltene er unikke og designet af foreningen, der har fået dem specialfremstillet. Medlemmerne opfordres til enten at tage skiltene med hjem eller give bestyrelsen besked, hvis ded opdager skilte på afveje.
På Adelevej står der vand i begge spor på vejbanen. Bestyrelsen besigtiger stedet og adviserer kommunen, hvis skaden er på den kommunale del af vejen.
Der ligger grene helt ud på vejen flere steder i området. Når bestyrelsen modtager adresser på disse grunde, vil der tilgå de pågældende grundejere besked om at bunkerne skal rykkes ind på egen grund - ellers vil foreningen lade bunkerne fjerne på grundejerens regning.

Referat Kirsten Højgaard.

Lagt på siden 10. maj 2012

Bestyrelsesmøde

torsdag 5. april 2012 kl. 10.00 Bentevej 5.

Referat:

Til stede: Rudi Bak, Finn Pedersen, Kirsten Højgaard, Frans Møller, Poul Kristensen ogHenning Kusk

1. Referat af bestyrelsesmødet 1. oktober godkendt.

2. Regnskab: Kasserer Frans Møller fremlagde det reviderede regnskab 2011 og budget 2013. Bestyrelsen bemyndigede kassereren til at sende grundejere, der trods gentagne påmindelser ikke betaler vejbidrag, til retslig incasso. Nordjurs Kommune
kontaktes dog forinden om sagen.

3. Medlemsliste: På grund af servernedbrud hos foreningens EDB-leverandør har GNG ikke i adskillige uger haft adgang til medlemskartoteket. Det betyder, at indkaldelser til generalforsamlingen ikke har kunnet udsendes som normalt. Der er i stedet indgåetaftale med Gjerrild Nordstrands Vandværk om at udsende indkaldelserne sammen med indkaldelserne til GNVs generalforsamling. Bestyrelsen bemyndigede formandog kasserer at indgå aftale med nyt firma om medlemskartotek.

4. Vejene: Begrænsning af støvplagen med Dustex gentages i 2012. Behandlingerne ventes at koste ca. 20.000 kr. Norddjurs Kommune kontaktes med henblik på kommunal betaling af behandlingen af Stavnsborgvej.

Der er efter indhentning af kontroltilbud indgået ny kontrakt med Fa. Henning Damborg om vedligeholdelse af vejene i GNGs område. Prisen stiger til ca. 60.000kr. årligt, men stigningen vil ikke i denne omgang påvirke kontingentet. Et medlem har krævet et separat regnskab for vejvedligeholdelsen, og bestyrelsen har ladet en jurist vurdere kravet. Pågældende jurist oplyser, at det har GNG ikke pligt til, da det ikkefremgår af foreningens vedtægter. Det understreges, at der på generalforsamlingen (eller efter aftale med kassereren) altid er fuld adgang til samtlige foreningens bilag.

5. Mailingliste: GNGs mailingliste har pt. tilslutning fra knap et halvt hundrede medlemmer. Bestyrelsen anbefaler på det kraftigste, at alle, der har mulighed for det,tilmelder sig mailinglisten, der muliggør hurtigt at kommunikation direkte tilmedlemmernes elektroniske postkasser.

6. Generalforsamling: Der holdes generalforsamling 4. maj kl. 10 (i tilslutning til GNV)på Vandrerhjemmet Djursvold i Gjerrild..
Bestyrelsen stiller forslag om, at der fra 2014 indkaldes til generalforsamling via mailinglisten samt ved opslag på hjemmesiden og i portalen ved indkørslen til området. Det betyder at der fra 2014 ikke indkaldes pr. brev.Bestyrelsen stiller forslag om at kassereren fra indeværende år kompenseres yderligere for udgifter til kontorhold. Bestyrelsen forestiller sig en ekstra udgift på ca.10 kr. pr. medlem om året.

7. Eventuelt: Kirsten Højgaard fik i opdrag at stå for julesammenkomsten.

Ref: Henning Kusk

Lagt på siden 13. april 2012

Bestyrelsesmøde
Lørdag 1. oktober 2011 kl. 14.00 hos Rudi Bak, Annavej 22A

Referat

Afbud: Finn Pedersen.

1. Godkendelse af referat: Referat af generalforsamlingen 21. maj, 2011 (sendt via mail til bestyrelsen samt lagt på hjemmesiden www.gjerrild.dk) godkendt uden bemærkninger.

2. Regnskab: Kasserer Frans Møller oplyste, at 12 medlemmer måtte rykkes for betaling af kontingent. P. t. resterer betaling fra kun et enkelt medlem.

3. Vejene: Vejformand Poul Kristensen oplyste, at forsøget med begrænsning af støvplagen på udvalgte veje med Dustex trods den våde sommer er forløbet fint, der er blandt medlemmerne udtrykt stor tilfredshed med forsøget. I 2012 behandles de samme veje med midlet, og desuden søges der kontakt med Norddjurs Kommune om et kommunalt bidrag til også at behandle Stavnsborgvej med Dustex.
Foreningen har fra en grundejer modtaget en henvendelse, der på egne og muligvis flere medlemmers vegne rejser stærk tvivl om både pris og kvalitet af vejvedligeholdelsen. Medlemmet inviteres sammen med eventuelle meningsfæller til et møde med bestyrelsens repræsentanter for at uddybe sine synspunkter. Vejformand Poul Kristensen aftaler selv nærmere.

4. Brøndstrup Mølleå: Norddjurs Kommune har som svar på GNGs skriftlige henvendelse oplyst, at åen snarest oprenses efter regulativet. Når det er sket indbydes repræsentanter for GNG til at besigtige åen og diskutere en eventuel ændring af regulativet.

5. Bestyrelsens julekomsammen. Holdes 3. december. Henning Kusk og Frans Møller træffer de videre aftaler.

6. Eventuelt: Henvendelse fra Gjerrild Nordstrands Camping taget til efterretning.

Referat: Henning Kusk

Lagt på siden 2. oktober 2011

Referat

Til stede: Poul Kristensen, Finn Pedersen, Frans Møller, Henning Kusk.

1. Referat af bestyrelsesmødet 24. juli 2010 blev godkendt uden bemærkninger.

2. Generalforsamling - Generalforsamlingerne holdes på vandrerhjemmet lørdag 21. maj kl 10. i forlængelse af GNVs generalforsamling. Indkaldelsen sendes med alm. Brev, der udover indkaldelsen indeholder 2010-regnskabet, 2012-budget, meddelelse om grenindsamling i efteråret samt hvis pladsen tillader det en revideres udgave af "Vis hensyn"-listen.
På valg er formand Henning Kusk, formand for vejudvalget Poul Kristensen samt Kirsten Højgaard. Den annoncerede dato i juni (på hjemmesiden) er trukket tilbage, da vedtægterne foreskriver generalforsamlingen afviklet inden udgangen af maj.

3. Regnskab for 2010 er afsluttet Kasserer Frans Møller orienterede. Møller oplyste, at medlemmer, der ikke ønsker grenafhentning, belaster foreningens økonomisk med omkring 900 kr. pga. ekstra kørsel hos vores EDB-leverandør. De medlemmer, der ikke ønsker grenordning skal desuden manuelt pilles ud blandt GNGs knap 400 medlemmer.

4. Vejene - har lidt i den strenge vinter, men standarden er tålelig, da vedligeholdelsen startede lidt tidligere end normalt. Vejformand Poul Kristensen orienterede om forsøget med begrænsning af støvplagen med Dustex. Forsøgene faldt i 2010 heldigt ud. Bestyrelsen har for at være sikker besluttet at gentage forsøget i 2011 dels på en del af de samme strækninger dels på en ny strækning for at efterprøve om belægningen egner sig. Prisen pr. meter er uændret i forhold til 2010. Vejformanden oplyste, at der på en del af vejene skal lægges ny belægning for ca. 30.000 kr. før Dustex virker, hvilket bestyrelsen bevilgede.
Der er skrevet kontrakten på vedligeholdelse af vejene i 2011 til uændret pris i forhold til 2010.

Der forsvinder desværre stadig nogle af GNGs private skilte med opfordring til kun at køre 20 km./t på vejene. Bestyrelsen opfordrer medlemmer, der ser "herreløse" skilte andre steder end i GNGs område til at inddrage dem. Bestyrelsen hører også gerne om væltede eller henkastede skilte.

5. Flisordning Indsamling i efteråret 2011 starter mandag 24. oktober.

6. Klage over vejafmærkning - taget til efterretning uden bemærkninger, at en grundejer til kommunen har klaget over afstribningen, hvor vejen til Nordstranden svinger fra Stokkebro/ Emmedsbovej. Bestyrelsen har besluttet at bede om et møde med repr. for tekn. forvaltning for at drøfte flere emner af betydning for GNG

7. Lokalplan for sommerhusområdet nord for Fjeldholmvej er endelig godkendt af byrådet. Kun to af Grundejerforeningen Fridavejs indsigelser blev indarbejdet. Ingen af GNGs forslag blev indarbejdet.

Referat Henning Kusk - lagt på siden 7. april 2011

Bestyrelsesmøde lørdag 24. juli 2010 kl. 14
hos Poul Kristensen

Referat

Til stede:
Finn Pedersen, Frans Møller, Kirsten Højgaard, Rudi Bak, Poul Kristensen og Henning Kusk

Referat af generalforsamlingen:
Lagt på hjemmesiden - ingen bemærkninger.

Støvbehandling af vejene
Forsøget med støvbehandling på Annavej og Dorthevej skrider planmæssigt frem, og vejene skal snart have en supplerende behandling. Resultaterne er særdeles lovende, og der er fra mange sider udtrykt stor tilfredshed med den væsentligt reducerede støvplage. I første omgang har forsøget kostet godt 7000 kr.

Beskæring langs vejene
Der er flere steder i området, hvor bevoksningen breder sig fra de private grunde ud på de offentlige veje. Medlemmer af vejudvalget vil om kort tid gå en runde, og de steder, hvor en klipning efter udvalgets mening er påkrævet vil der blive lagt en seddel i postkassen. Foreningen retter henvendelse til Skov og Naturstyrelsen vedrørende generende bevoksning langs Betinavej.

Nye hastighedsskilte
Der er opsat nye skilte med opfordring til kun at køre 20 kmt. på områdets grusveje. De nye skilte har fået nyt layout og er en del mere iøjnefaldende end de gamle. Skiltene, der er i selvklæbende plast har kostet ca. 13 kr. pr. stk.

Lokalplanforslag i høring
Forslaget til lokalplan 013-707 for sommerhusområdet syd for Gjerrild Nordstrands Camping er sendt i supplerende høring (fristen slutter 15. august 2010) efter nogle af de indsigelser, der kom til det første forslag, er indarbejdet. De mest markante ændringer er, at vejadgangen, der i det første planforslag ved Fridavejs udmunding i Fjeldholmvej, er fjernet, og at der anlægges en cykelsti indenfor planområdet fra Langholmvej til Fridavej. Desuden tilgodeses fredede dyrearter ved en forbedring af områdets vådområder og ved anlæggelse af en ny sø. Endelig udlægges nogle arkæologiske interesseområder som grønne områder. Det nye forslag kan via GNGs hjemmeside ses på nettet.
GNG genfremsender de aktuelle dele af sine oprindelige bemærkninger specielt om oplagspladser til vejmateriale, som GNG selv har savnet i sit virkeområde, samt stier ud af området.

Gebyr for ikke-medlemmer
Da der er ekstra omkostninger forbundet med at opkræve vejbidrag hos ikke-medlemmer præciserer bestyrelsen, at der skal betales et opkrævningsgebyr på kr. 50.- (vedtaget oå bestyrelsesmødet 1. april 2010, se referat herunder)

Plejeplan for stranden
Skov- og Naturstyrelsen har udarbejdet en plejeplan for Gjerrild Nordstrand. Den kan via GNGs hjemmeside ses på nettet. GNG har ingen umiddelbare bemærkninger til planen?

Åbning/lukning af toiletbygningen
På opfordring af Torben Ringgren, Gjerrild Nordstrand Camping, retter GNG henvendelse til Kommunen og foreslår, at toiletbygningen ved stranden åbnes 1. april og først lukkes lige efter efterårsferien.

Tilskud til borgerforeningen
Gjerrild Borgerforening har opsat to sæt borde/bænke ved Gjerrild Nordstrand. GNG har som påskønnelse ydet foreningen et tilskud på 2500 kr. Samtidig tilbyder GNG at medvirke til placeringen af et 3. sæt.

Næste bestyrelsesmøde (julekomsammen):
Lørdag 23. oktober kl. 18 - sted oplyses senere.

Referat Henning Kusk
Lagt på siden 27ulin2010

Referat af

Gjerrild Nordstrands Grundejerforenings
Generalforsamling
Lørdag 15. maj 2010 på Vandrerhjemmet Dursvold, Gjerrild

Dagsorden
1: Valg af dirigent.
2: Formand Henning Kusk aflægger bestyrelsens beretning
3: Kasserer Frans Møller fremlægger regnskabet for 2009
4: Fremlæggelse af budget for 2010 samt fastsættelse af kontingent.
5: Indkomne forslag (skal være formanden i hænde senest lørdag 1. maj).
6: Valg til bestyrelsen. På valg er:

7: Valg af revisor samt revisorsuppleant
8: Eventuelt

Til dirigent blev valgt Kent Kusk, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. hvorefter han gav ordet til formand Henning Kusk, der aflagde følgende

Beretning

VEJE OG STIER: GNGs fornemste opgave er at vedligeholde områdets veje og stier. Vi er efterhånden kommet i den situation, som jeg også nævnte sidste år, at års målbevidst arbejde nu bærer så megen frugt, at der i løbet af det seneste år kun kommer meget få klager over vejenes tilstand. Vi var noget nervøse for vejenes tilstand efter den hårde og langvarige vinter, men vi slap lang billigere end frygtet. Foreningen har igen i år indgået kontrakt om vedligeholdelse af vejene med fa. Damborg, som vi har samarbejdet med i en årrække. Og jeg kan glæde med, at nok engang har vejudvalget opnået en pris, der gør, at vi kan fortsætte med et uændret kontingent. Det er mit mål at køre med uændret kontingent i hvert fald til 2011 - så har kontingentet været uændret i ti år.

I 2008 fik vi rettet op på et par bløde punkter, som havde voldt en del hovedbrud i de forgangne år: Overgangen hvor grusveje møder asfaltveje. De mest udsatte udkørsler ved Agnetevej, Adelevej, Annettevej og Annavejs udmundinger i Langholmvej er nu belagt med SF-sten, og det har fungeret efter hensigten. Tidligere tiders vandfyldte huller nu en saga blott.

Og så lige et par ord om de borde/bænke, der er opstillet blandt andet for enden af Stavnsborgvej. Et sæt mere skulle have været placeret på stien mellem nordstranden og Bønnerup Strand, men ejeren af Emmedsbo Skov satte sig imod. I stedet står det lige inden skovens område begynder. Der ledes i øjeblikket efter en placering til et tredje sæt, men det bliver formentlig et sted ved nordstranden.

Det er Gjerrild og Omegns Borgerforening der står bag opstillingen, og det skal foreningen have megen ros og tak for. Foreningen har fået 15.000 kr. af Fonden for Østdjursland til formålet, men det har alligevel givet et mindre underskud. Foreningen har ikke bedt GNG om støtte til opstillingen, men det vil efter min mening være naturligt om også grundejerforeningen bidrager økonomisk til opstillingen.
Og så har foreningen - også i år - haft udgifter til vejskilte, der enten har været udsat for hærværk eller er stjålne. En ærgerlig udgift, så vær med til at holde øje med skiltene.

STØVPLAGE: Og så lige det årligt tilbagevende hjertesuk. Støvplagen. Gang på gang får vi i bestyrelsen at vide, at det er voldsomt irriterende, når støvet i de tørre perioder hvirvles op fra vejene og lægger sig som et tyndt, gråt lag på biler, huse, bevoksning og vasketøj på de tilstødende arealer. En del af problemet kan løses ved at køre langsommere, men vi har også i bestyrelsen overvejet andre muligheder. Det er besluttet at indlede forsøg med den støvdæmpet belægning, Dustex, men på grund af vejret har vi endnu ikke kunnet komme i gang. Vi havde ellers kalkuleret med, at vi havde de første resultater med på generalforsamlingen.

Der bliver i første omgang tale om en forsøgsordning på Annavej og dels af Dorthevej. Og hvis den nye belægning virker efter hensigten vil den efterhånden blive lagt på vejene i hele området.

Hastighedsgrænsen er fortsat på 40 kmt. i området Bestyrelsen og mange andre så den gerne sænket, men det har indtil nu ikke været muligt. Under "Indkone forslag" kommer vi tilbage til emnet. Foreningen fortsætter dog med at opsætte sine egne skilte med 20 km. i timen - i år i et nyt design.

FLISORDNING: Sidste års generalforsamling vedtog at indskrænke flisordningen, således, at der kun samles flis én gang årligt - nemlig i efteråret. Det er fortsat HedeDanmark, der står for indsamlingen, der i år finder sted fra mandag 25. oktober.

Det er stadig muligt at få flis til brug i haven. Det gøres ved at ringe eller maile til mig og fortælle, hvor meget flis man har brug for. Man skal selv hente flisen ved flishuggeren - HedeDanmark har lovet at fortælle i god tid, hvornår man starter, og så vil oplysningerne komme på hjemmesiden.

Bestyrelsen er stadig betænkelig ved, om der med kun en indsamling vil dukke uautoriserede grenbunker op på ubebyggede grunde eller på offentlige arealer, men vi håber det bedste. Det kan ikke understreges nok, at tørre grene, der f.eks. anbringes i skel er overordentlig brandfarlige ikke mindst hvis vi får en tør sommer.

Lag mig erindre om, at grene skal placeres på egen grund - ikke på vejen. Det ses der gennem fingre med, hvis er lige op til en afhentning, men det går ikke, at trafikken hæmmes af grenbunker i længere tid. Hvis det sker, vil foreningen sørge for at grenene fjernes - og sende regningen til grundejeren.

BEPLANTNING: En kilde til megen debat har været bevoksningen på stranden. Der hersker nogen uenighed om, hvordan arealerne skal holdes, og qua Skov og Naturstyrelsens anstrengte økonomi har der ikke altid været de fornødne midler til at vedligeholde området efter den fastlagte plan.
Carsten Jensen, Betinavej, havde indsendt et forslag til generalforsamlingen om at bemyndige bestyrelsen til at tage kontakt med Skov- og Naturstyrelsen med henblik på at bevare strandens oprindelige flora og fauna. I mellemtiden har Skov og Naturstyrelsens Kim Egefjord meddelt, at man er ved at lægge sidste hånd på en ny driftsplan for Gjerrild Nordstrand. Den opererer med de samme friluftslivindretninger - to bådpladser og sti til Bønerup - og de kommer sammen med en plan for naturkvaliteterne til høring engang i forsommeren. Carsten Jensen har derfor trukket forslaget tilbage.

Sidste år var der ros til grundejerne mht. til beplantning langs veje og stier. Igen år i år har bestyrelsen kun et fåtal af gange overfor grundejere måtte påtale, at bevoksningen efterhånden bredte sig så meget ud på offentlig vej, at klipning og beskæring var påkrævet.

Det er glædeligt, at grundejerne selv er opmærksomme på, at veje og fortove skal holdes fri for bevoksning i overensstemmelse med de kommunale krav.

Mange steder klipper grundejerne bevoksningen ud til de offentlige stier, og det er alle brugerne glade for. Ellers er det næstformand Finn Pedersen, der er ude med klippemaskinen for at gøre stierne farbare. Tak til ham og vejformand for Poul for deres indsats for at holde veje og stier i god stand - til en god pris.

EJERSKIFTE: I forbindelse med flytninger ejerskifter er det vigtigt, at GNG får noteret den nye adresse - eller den nye ejers adresse - af hensyn til kontingentopkrævning. Hvert år får vi breve retur fordi en grundejer har glemt at melde flytning eller fordi GNG ikke har fået at vide, at en grund har skiftet ejer. Her er tale om håndarbejde. GNG får ikke automatisk besked om ny adresse eller ejerskifte.

Det holder vores kasserer Frans Møller øje med i diverse blade og aviser. Vi har oprøvet om vi kunne få meddelelserne automatisk fra folkeregistret bl.a. - men det er ikke muligt. Så jeg vil appellere til at man husker at melde flytning eller ejerskifte. Det sparer Frans for meget besvær.

I øvrigt har der ikke været handlet så mange huse i det forløbne år. Møller har opgjort, at der hele sidste år kun blev sendt velkomstbreve til syv nye medlemmer - i år er tallet - fra 1. januar til dags dato bare tre.

HJEMMESIDEN: www.gjerrild.dk er fortsat et godt sted at hente information. Desværre lykkede det ikke i år at få udsendt GNG-Nyt, men jeg håber der i nogen grad er rådet bod på det, ved at mange af oplysningerne i stedet er lagt på hjemmesiden. Vi må nok se i øjnene, at kommunikation til medlemmerne i stadig stigende grad vil foregå via hjemmesiden, og der er ikke utænkeligt, at vi i løbet af de næste år eller to skal diskutere om ikke vi også kan indkalde til generalforsamling ad den vej.
GNG har også åbnet en profil på Facebook. Det har den fordel, at man her kan sende en meddelelse til alle de personer, der er sluttet til gruppen - og desuden kan medlemmerne her komme i mere direkte kontakt med hinanden. Jeg vil opfordre til, at man slutter op om denne profil.
På www.gjerrild.dk findes informationer om stranden, om områdets seværdigheder. Desuden findes et kort over området, og her kan man desuden holde sig orienteret om, hvad der sker på nordstranden. Det har flere fundet ud af, og det er glædeligt, at der i forbindelse med udlejning af huse er henvist til siden.
Endelig findes der på siden referater fra bestyrelsens møder under rubrikken "Bestyrelsen arbejder".

BLÅ FLAG: I år opfylder Gjerrild Nordstrand betingelserne for at få det blå flag. Det fremgår i hvert fald af Blå Flags hjemmeside. Jeg er dog ikke bekendt med, hvornår flaget hejses eller om det sker ved en eller anden for festivitas.
SPAR: Og til sidst lige et hjertesuk fra den seneste udgave af Bøgebladet, som er organ for Gjerrild og Omegns Borgerforening. Den lille KWIK-Spar købmand i Gjerrild lever - på trods af for lille omsætning, der kun giver en meget beskeden løn til folkene bag butikken. Det kan ikke blive ved. Det er begrænset hvor længe folkene bag butikken vil blive ved uden en anstændig årsløn. Alternativet er, at butikken lukker. Det kan hverken byen eller stranden være tjent med. På borgerforeningens hjemmeside kan man i tørre tal se, at Lotte, der driver forretningen har sølle 80.000 kr. i årsløn. Jeg vil gerne opfordre til, at man støtter butikken, der prismæssigt på de fleste områder sagtens kan konkurrere med supermarkeder i omegnen.
Lad mig slutte beretningen med at sige mine bestyrelseskolleger tak for en forbilledligt samarbejde i det forløbne år.

Med disse ord skal jeg overgive beretningen til forsamlingens debat og afstemning.

Formandsberetningen blev efter et par opklarende spørgsmål godkendt.

Kasserer Frans Møller fremlagde årsregnskabet for 2009 samt budget for 2010 samt forslag til kontingent. Så alle tre blev godkendt af forsamlingen. Se årsregnskabet HER

Der var til bestyrelsen indleveret følgende:

Forslag stillet af Jørgen Dahlmann, Adelevej 31:
Ændring af vedtægterne med følgende ordlyd: "Såfremt træer generer, skal de beskæres til en højde på 3,5 meter over terræn".
Formanden oplyste, at bestyrelsen ikke kunne gå ind for forslaget. Han forklarede, at foreningen ikke har myndighed til at skride ind overfor høje træer uanset, hvad der står i vedtægterne. Formanden betvivlede stærkt nytten af at have en paragraf i vedtægterne, som det ikke havde nogen konsekvenser at overtræde.
Det blev fra salen fremhævet, at det ville have en præventiv virkning at have det stående i vedtægterne.

Der udspandt sig inden afstemningen en del debat om, hvordan en vedtægtsændring ville virke. Nogle mente, der blot var tale om et paradeforslag, som foreningen ikke kunne håndhæve, mens andre mente, at det ville have en vis effekt, hvis det stod i vedtægterne Foreningens tidligere formand Villy Larsen fortalte, at man adskillige gange i årenes løb havde prøvet at slippe af med høje træer, men at det er så godt som umuligt. Den nuværende formand, Henning Kusk, opfordrede indtrængende til, at problemer med høje træer blev ordnet i mindelighed, men at foreningen ikke havde mulighed for at være Politi eller blandt sig i eventuelle tvister om høje træer.

Da der var tale om forsslag til en vedtægtsændring skulle to tredjedele af de fremmødte stemmeberettigede stemme for forslaget.
Der blev på forlangene gennemnført skriftlig afstemning. Af de 52 fremmødte, stemmeberettigede stemte 20 for, 29 imod, mens tre stemmesedler var blanke. Forslaget var detmed faldet.

Forslag stillet af Hans Larsen, Annavej 9:
Der opstilles fartdæmpende chikaner på Annavej.

og

Forslag stillet af Leonard Nielsen, Annavej 7:
Der opstilles 4 x kampestenchikaner på strækningen Annavejs start til Dagmarvej.

Blev begge forkastet Der blev rejst kritik af, at forslagsstillerne ikke var mødt på generalforsamlingen for at motivre deres forslag.

Formanden forklarede inden afstemningen, at man ikke uden videre kan opstille chikaner. Der skal tilladelse til fra såvel brandvæsen, kommune som politi, og chikanerne skal overholde ganske bestemte specifikationer og der skal udarbejdes præcise tegninger over udformning og placering, der danner grundlag for sagsbehandlingen.

Forslag stillet af Henning Quist, Birthevej 17
Der opstilles skraldespand ved nedkørslen til bådplads syd og
Nedkørslen til bådplads syd forbedres.

Det vedtoges, at bestyrelsen retter henvendelse til Skov- og Naturstyrelsen om at får opstillet en rummelig affaldsbeholder samt at forbedre adgangsforgholdene til bådplanserne.

Alle valg til bestyrelsen var genvalg.

Thomas Sørensen genvalgtes som revisor.

Under eventuelt blev det bemærket, at der ikke sidste år blev ryddet ordentlig op efter flisning. Bestyrelsen forelægger dette for Hede Danmark. Det vil samtidig blive afklaret, hvorvidt der flises i GNG- området for grundejerne på Fridavej. I så fald vil Hede Danmark blive hernvist til at flise på Fridavej.
Det blev på generalforsamlingen beklaget, at der køres med ATV (4-hjuls knallerter) i klitterne. En af grundejerne foreslog, at man tog billeder af trafikken og derefter påtalte kørslen.

Formanden fortalte, at Norsdjursnet (der nu hedder Prima-Net) Er kommet til stranden og folder nettet ud fra en sender på gården ved fyret. Der er pt. ingen oplysninger om, hvor langt Prima-Net er.

I den forbindelse sagde formanden, at det endnu ikke tid til udelukkende at benytte digitale løsninger, men at man i løbet af et år eller to nok skulle til at diskutere om man skulle indkalde til generalforsamlingen via e-mail eller på hjemmesiden.

Herefter takkede dirigenten for god ro og orden.

Generalforsamlingen 2011 holdes på Vandrerhjemmet Djursvold lørdagen efter Kristi Himmelfartsdag - 4. juni - generalforsamlingen i Gjerrild Nordstrands Vandværk kl. ca. 11

Referat: Kirsten Højgaard

Lagt på siden 21. maj 2010

Bestyrelsesmøde
Torsdag 1. april 2010 kl. 10.00 hos Kirsten Højgaard, Agnetevej

Referat

1. Referat af bestyrelsesmødet 26. september godkendt.

2. Generalforsamling holdes på vandrerhjemmet lørdag 15. maj kl 10. GNV holder først sin generalforsamling og efter en pause fortsætter GNG med sin. Indkaldelsen sendes med alm. brev. Udover indkaldelsen vedlægges regnskabet og meddelelse om grenindsamling i efteråret samt en revideres udgave af "Vis hensyn"-listen.
Der er kommet forslag til ændring af vedtægterne fra Jørgen Dahlmann, Adlevej 31, med følgende ordlyd: "Såfremt træer generer skal de beskæres til en højde på 3,5 meter over terræn." . Bestyrelsen kan ikke anbefale at ændringen vedtages, da der er stærk tvivl om, hvem der er påtaleberettiget og om, hvilke sanktionsmuligheder, der kan bringes i anvendelse, hvis påbud om fældning ikke efterkommes.
På valg er kasserer Frans Møller, Finn Pedersen og Rudi Bak. Sidstnævnte ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår den nuværende suppleant Hanne Steenholt, Astavej 2 opstilles.

3. Regnskab for 2009 er afsluttet uden revisionsbemærkninger. Kasserer Frans Møller fremlagde desuden budget for 2010 og oplyste i øvrigt, at oplyste, at medlemmer, der ikke ønsker grenafhentning, ikke belaster foreningens økonomisk men er til noget besvær, da deres girokort skal pilles ud blandt GNGs knap 400 medlemmer. Bestyrelsen besluttede at indføre et opkrævningsgebyr på kr. 50 for vejbidrag for grundejere, der ikke er medlem af GNG.

4. Vejene har lidt i den strenge vinter, men er nu i nogenlunde stand. I løbet af formentlig april startes forsøg med det støvdæmpende materiale Dustex på udvalgte strækninger, og der er håb om, at der allerede på generalforsamlingen kan gives en foreløbig vurdering.
Vejformand Poul Kristensen oplyste, at kontakten for vejvedligeholdelse for 2010 er under forberedelse.
Der blev foreslået et mere iøjnefaldende design af GNGs egne skilte med en anbefalet hastighed på 20 km/t. Poul Kristensen kommer med to/tre forslag til næste bestyrelsesmøde.

5. Flisordning Indsamling i efteråret 2010 starter mandag 25. oktober.

6. Velkomsthilsen: Nye medlemmer bydes velkommen i foreningen med dels et brev, dels med vedtægterne og "Vis hensyn"-listen. Informationer derudover henvises de nye medlemmer til at hente på GNGs hjemmeside.

7. Vis hensyn - listen revideres og indrykkes på hjemmesiden og sendes til medlemmerne sammen med indkaldelse til generalforsamling.

8. GNG-Nyt mv. Bestyrelsen beklagede at det ikke har været muligt at udsende GNG-Nyt i år, men slog i øvrigt fast at en stigende del af foreningens information til medlemmerne vil foregå elektronisk. I den forbindelse opfordres medlemmerne til at benytte GNGs Facebook-gruppe og via den vej få informationer via mail.

Referat: Henning Kusk

Bestyrelsesmøde
lørdag 26. september 2009 kl. 10 hos Finn Pedersen

Referat

Til stede:
Rudi Bak, Finn Pedersen, Kirsten Højgaard, Poul Kristensen, Henning Kusk, Frans Møller (ingen afbud).

Referat af generalforsamlingen
Godkendt.

Mastesagen:
Formanden oplyste, at Norddjursnet har etableret et sendepunkt på gården ved fyret. Der pågår stadig bestræbelser for at få rejst en mast på Fjeldholmlejrens grund. Borgmester Torben Jensen mødte ikke op, da repræsentanter for Norddjursnet sammen med formanden havde aftalt møde om mastens placering og formanden henvendte sig i stedet til borgmesteren i en personlig mail og forklarede sagen. Inden for den seneste uge har Torben Jensen forespurgt om det "sker noget i sagen". Der er efter siende bestræbelser i gang for at finde en anden placering, men det har inden bestyrelsesmødet ikke været muligt at få dette bekræftet. Der er rettet henvendelse til Norddjursnet via mail. Når svar foreligger, vil det blive videresendt til bestyrelsen.

Oprensning af Brøndstrup Mølleå:
Foreningen har pr. brev rettet henvendelse til Norddjurs Kommune om grødeskæring og oprensning af Brøndstrup Mølleå. Grødeskæring påbegyndtes kort tid efter brevet var modtaget på kommunen - uden foreningen i øvrigt blev kontaktet. Senere har Jens Gregersen fra Norddjurs Kommune rettet henvendelse til foreningen og bedt om, at han i fremtiden kontaktes på tlf. 89 59 40 13 hvis der er problemer med åen. Han oplyser, at grødskæring er foretaget efter regulativet. Mht. vandgennemstrømning oplyser han, at der vil blive udført ændringer af en rør-underføring, hvor vandet pt. Stemmes op. Hele systemet vil desuden målt op og oprensning vil finde sted på de strækninger, det er påkrævet. Formanden bemærkede, at sagen rettelig hørte under de respektive drænlaug og ikke i GNGs regi.

Veje og stier:
Formanden for udvalget for veje og stier Poul Kristensen, oplyser, at vejene er i en sjælden god forfatning, hvilket ikke mindst skyldes en meget fin indsats fra fa. Damborg, der vedligeholder vejene. Eneste vej, der har været problemer med, er den kommunale Stavnsborgvej. Hvor der har været en del huller.
Det blev besluttet i foråret at iværksætte forsøg med den støvdæmpende behandling Dustex på Annavej, Dorthevej og del af Betinavej.
Der bestilles nye vejskilte til Annavej (skiltet stjålet) og til Agnetevej (skiltet delvist overmalet).
Der rettes henvendelse til en enkelt grundejer om at beskære bevoksningen mod offentligvej vej, da bevoksningen har bredt sig og gøre passage vanskeligere. Sker beskæring ikke vil foreningen lade arbejde udføre på grundejerens regning.

Økonomi:
Kasserer Frans Møller oplyste, at der kun er ganske få restancer mht. kontingentbetaling og betaling for flisordningen, og det har kun været nødvendigt at udsende under fem rykkerbreve. Frans Møller gjorde desuden opmærksom på, at kontrolarbejdet med indførelse af flisordningen er blevet en del mere tidkrævende.

Jubilæum:
Intet nyt fra jubilæumsudvalget.

Julekomsammen:
Bestyrelsen holder sin årlige komsammen 31. oktober eller 14. november. Formanden undersøger mulighederne hos Lübker Golf.

Flis:
Der samles grene til flis lige efter skolernes efterårsferie. Næste indsamling er i først efteråret 2010. Reminder lagt på hjemmesiden d.d.

Eventuelt:
Ny velkomstfolder drøftes på næste bestyrelsesmøde.
"Vis hensyn" revideres og genoptrykkes i GNG-Nyt 2010.
Bestyrelsen bekræftede, at vederlaget for annoncesalg til GNG-Nyt udbetales indtil andet besluttes.

Næste bestyrelsesmøde:
Skærtorsdag 1. april kl. 10 hos Kirsten Højgaard.

Ref. Henning Kusk, lagt på siden 26. sept. 2009

Generalforsamling 22. maj 2009 på Gjerrild Vandrerhjem

Referart

Til dirigent blev valgt Kent Kusk

Formand Henning Kusk aflagde følgende beretning:

Velkommen til den 39. ordinære generalforsamling - og dermed også den 39 beretning - her i foreningen 40 jubilæumsår.

VEJE OG STIER: GNGs fornemste opgave er at vedligeholde områdets veje og stier. Vi er efterhånden kommet i den situation, at års målbevidst arbejde nu bærer så megen frugt, at der i løbet af det seneste år kun kommer meget få klager over vejenes tilstand. Foreningen har igen i år indgået kontrakt om vedligeholdelse af vejene med fa. Damborg, som vi har samarbejdet med i en årrække. Og jeg kan glæde med, at igen i år har vejudvalget forhandlet sig til en pris, der gør, at vi kan fortsætte med et uændret kontingent. Vi satser på at køre med uændret kontingent i hvert fald til 2011 - så har kontingentet været uændret i ti år.
Alt i alt er vejenes tilstand god, og vi høster nu frugten af, at vi i 2008 fik rettet op på et par bløde punkter, som har voldt og nogen hovedbrud i de forgangne år: Overgangen hvor grusveje møder asfaltveje. De mest udsatte udkørsler ved Agnetevej, Adelevej, Annettevej og Annavejs udmundinger i Langholmvej har nu i omkring år været belagt med SF-sten, og det har løst problemet. Det var ikke nogen billig løsning, men de sparede omkostninger på vedligeholdelse på disse udsatte steder har vist, at det var den rigtige beslutning. Bestyrelsen skønner, at SF-stenene er ligeså holdbare - om ikke mere - end asfalt, selv om der naturligvis vil komme reparationer ad åre.
I begyndelsen af marts fik GNG tilbudt at overtage en større del af vejnettet i områdets vestlige ende. Vejene er udskilt i et særskilt matrikelnummer som er tilskødet en privatperson. Bestyrelsen fandt efter grundig overvejelse, at en sådan overtagelse af en del af vejnettet dels lå udenfor foreningens formål og dels afstedkom så mange uafklarede juridiske aspekter, at bestyrelsen valgte at takke nej. GNG foreslog i stedet, at arealet blev overdraget kommunen som på vor forespørgsel havde erklæret sig indforstået med at overtagelsen.

STØVPLAGE: Og så lige det årligt tilbagevende hjertesuk. Støvplagen. Det er voldsomt irriterende, når støvet i de tørre perioder hvirvles op fra vejene og lægger sig som et tyndt, gråt lag på biler, huse, bevoksning og vasketøj på de tilstødende arealer. Der er kun én løsning på dette problem: Kør langsommere.
Hastighedsgrænsen på 40 kmt. i området blev ved sidste års generalforsamling foreslået sat ned til 20 km. i timen. I det forløbne år har bestyrelsen undersøgt muligheden for at få hastighedsgrænsen sat ned. Der er endnu ikke kommet noget konkret resultat af disse forespørgsler - jeg kan forestille mig at politireformen gør, at vores forespørgsel er kommet lidt langt ned i bunken. Det er også OK, men bestyrelsen arbejder videre på at få klarlagt om en sænkning af hastigheden er mulig.
I samme sag er der skrevet til nogle af de aktører, der benytter vores veje - kommunen, renovationsselskabet, postvæsenet etc. Og indskærpet, at hastighedsgrænsen skal overholdes - både for at skåne beboerne for støvplagen i de varme og tørre perioder, men ikke mindst for at minimere sliddet på vejene, som især de store køretøjer er stærkt medvirkende til.
Bestyrelsen har desuden besluttet at opkræve vejbidrag hos de brugere, der benytter vejene, men som ikke er medlemmer af grundejerforeningen. Det drejer sig om en lille halv snes.

FLISORDNING: Sidste års generalforsamling vedtog at genoptage flisordningen, således, at der blev indsamlet til flis to gange årligt - forår og efterår. Der blev således samlet både sidste efterår og i dette forår, og begge gange havde bestyrelsen overdraget opgaven til HedeDanmark. Der blev forud for ordningens genindførelse taget flere priser hjem, men HedeDanmark var klart det billigste. Lad mig tilføje, at HedeDanmark også besidder en ikke ringe erfaring med sådant arbejde, og det er mit indtryk, at indsamlingen både i efteråret of i foråret er gået godt - jeg har i det mindste ikke fået nogen klager - hverken fra grundejere eller fra selskabet over forkert anbragte grenbunker.
Derimod har bestyrelsen modtaget - ikke mange men dog nogle - tilkendegivelser af, at flisordningen var for dyr. Et enkelt medlem har udmeldt sig af foreningen, da han ikke ønsker at betale til ordningen - han anfører, at han allerede gennem sin skattebetaling er med til at finansiere genbrugspladsen i Glesborg.
Det giver mig anledning til at komme med et par bemærkninger - som nok er gentagelser fra sidste års debat. Men bestyrelsen lagde også vægt på, at undgå slitage på vejene - og det går vi når ikke flere hundrede biler med trailere skal køre grene til genbrugsstationen. At vi med ordningen nedbringer udslippet af CO2 betragter jeg som en kærkommen sidegevinst.
Bestyrelsen var også betænkelig ved, at vi uden en indsamlingsordning kunne risikere at kvas og grene blev stuvet af vejen i stærkt brandfarlige kvashegn i skellet mellem grundene eller smides i store uofficielle bål. - eller blot smides, hvor der nu er plads til det - på åbne pladser eller på ubebyggede grunde.
Om to afhentninger om året så er for mange og kan skæres ned til en enkelt afhentning får vi lejlighed til at diskutere senere, når bestyrelsens forslag om en ændring af ordningen skal til debat.

BEPLANTNING: Sidste år var der ros til grundejerne mht. til beplantning langs veje og stier. I gen år i år har bestyrelsen i det forløbne år kun et fåtal af gange overfor grundejere måtte påtale, at bevoksningen efterhånden bredte sig så meget ud på offentlig vej, at klipning og beskæring var påkrævet. Det er glædeligt, at grundejerne selv er opmærksomme på, at veje og fortove skal holdes fri for bevoksning i overensstemmelse med de kommunale krav.
Mange steder klipper grundejerne bevoksningen ud til de offentlige stier, og det er alle brugerne glade for. Ellers er det næstformand Finn Pedersen, der er ude med klippemaskinen for at gøre stierne farbare. Tak til ham og vejformand for Poul for deres indsats for at holde veje og stier i god stand - til en god pris.

NY UDSTYKNING: Det nyudstykkede område i den sydlige ende af strandområdet ligger stadig hen som mark. Lokalplanen for området er vedtaget i teknisk udvalg men har endnu ikke været forelagt byrådet, de en af lodsejerne mangler at skrive under på en samtykkeerklæring. Før det sker, kommer lokalplanforslaget ikke på byrådets bord. Og så er tiden vel heller ikke de bedste til at sælge sommerhusgrunde, så mon ikke området får lov til at ligge "brak" en tid endnu.

EJERSKIFTE: I forbindelse med flytninger ejerskifter er det vigtigt, at GNG får noteret den nye adresse - eller den nye ejers adresse - af hensyn til kontingentopkrævning. Hvert år får vi breve retur fordi en grundejer har glemt at melde flytning eller fordi GNG ikke har fået at vide, at en grund har skiftet ejer. Her er tale om håndarbejde. GNG får ikke automatisk besked om ny adresse eller ejerskifte. Det holder vores kasserer Frans Møller øje med i diverse blade og aviser. Vi har oprøvet om vi kunne få meddelelserne automatisk fra folkeregistret bl.a. - men det er ikke muligt. Så jeg vil appellere til at man husker at melde flytning eller ejerskifte. Det spare Frans for meget besvær.

GRÆVLINGE mv: Ræve, grævlinge, rotter mv. er et stigende problem i området. Grundejerne bør holde deres affaldsbeholdere forsvarligt indhegnede og de bør ikke i udhuse eller garager opbevare frugt, madvarer eller andet, der tiltrækker dyr.

SHELTERS: Såkaldte shelters til primitiv overnatning har været på tale et par steder på Nordstranden. . GNG har meddelt, at foreningen ikke på nogen måde kan involvere sig i opstillingen eller driften af sådanne shelters. Der er oprettet shelters en række andre steder i kommunen, men ikke på Gjerrild Nordstrand - jeg har indtryk af, at en bestemt modstand fra Statsskovvæsenet har haft en vis indflydelse.

TRÅDLØST INTERNET: Trådløst Internet til nordstranden burde have været en realitet, men en usædvanlig lang sagsbehandlingstid hos Norddjurs Kommune - og en ikke ringe portion uvilje og uvidenhed om projektet - har indtil videre medført, at ansøgningen om opstilling af en mast ved stranden er afslået. Det er mit indtryk, at afslagene bygger på forkerte præmisser og at der som begrundelse bl.a. bruges irrelevante argumenter. - således lyder en af begrundelserne, at masten vil stå tæt på et fredet område. Altså: Enten er området fredet eller også er det ikke - man kan heller ikke være en lille smule gravid. Heller ikke strandbyggelinien kommer masten i karambolage med. Det ser ud til, at de to store hurdler er at masten ligger i kystnærhedszonen og at den er for høj. Det første kan vi ikke lave om på, men højden kan muligvis reduceres.
Repræsentanter fra Norddjursnet.dk og GNG har overfor en repræsentant for borgmester Torben Jensen (han han selv lovet at komme men brændte os af) søgt at forklare sagen og har bla. Bedt om en åpstedsforretning, så vi kan vise, hvor lidt synlig masten vil blive. Men det er foreløbig blevet os nægtet.

HJEMMESIDEN: www.gjerrild.dk er i øvrigt et godt sted at hente information. Den opdateres når der er nyt at fortælle, og har man informationer til siden er man velkommen til at skrive til redaktøren - det er også mig. I de seneste måneder har der været arbejdet på at færdiggøre en mailingliste, så man automatisk kan melde sig til at modtage en mail, når der er nyt fra GNG. Det nye tiltag vil se dagens lys om efter sommerferien, og så kan man via hjemmesiden bestille nyhedsmails fra GNG. Disse nyhedsmails kan måske komme til at afløse GNG-Nyt, som i øjeblikket er et godt aktiv for foreningen.
På www.gjerrild.dk findes informationer om stranden, om områdets seværdigheder. Desuden findes et kort over området, og her kan man desuden holde sig orienteret om, hvad der sker på nordstranden. Det har flere fundet ud af, og det er glædeligt, at der i forbindelse med udlejning af huse er henvist til siden.
Endelig findes der på siden referater fra bestyrelsens møder under rubrikken "Bestyrelsen arbejder". Og den har arbejdet godt det seneste år.

BLÅ FLAG: I 2007 fik vi ikke det blå flag på grund af kommunal smøl med prøveudtagningen. Også i år står flagstangen på stranden tom, men denne gang er baggrunden anderledes alvorlig: Vandprøverne levede ikke op til kravene. Det kan lyde paradoksalt efter at der for få år siden blev ofret en halv snes millioner kroner på at kloakere området, men der udvaskes åbenbart stadig for mange. Uønskede stoffer i havet. Alle prøverne er i år udtager under ugunstige vindforhold, men Norddjurs Kommune fik ikke held til - på den baggrund af få omgjort beslutningen om at nægte nordstranden det blå flag.
GNG-Nyt: Foreningens meddelelsesblad GNG-Nyt går godt. Frans Møller har det store overblik over indtægter og udgifter ved bladet, men takket være mange annoncer - og ikke mindst mange farveannoncer giver det lille blad et godt supplement til foreningens likvider. Men med tiden bliver bladet nok afløst af en mail-ordning (indkaldelsen til generalforsamlingen skal dog nok fortsat ud med fodpost).

Lad mig slutte beretningen med at sige mine bestyrelseskolleger tak for en forbilledligt samarbejde i det forløbne år.

Med disse ord skal jeg overgive beretningen til forsamlingens debat og afstemning.

Under debatten om formandens beretning blev der spurgt, hvad bestyrelsen agter at gøre ved den omsiggribende trafik med 4-hjuls-knallerter/motorcykler på stranden. Henning Kusk afviste, at medlemmer af bestyrelsen skulle agere politi på stranden og påtale den slags kørsel. Han opfordrede til, at man anmeldte ulovlig kørsel til politiet.

På forespørgsel blev det oplyst, at bestyrelsen ikke har viden om eller kendskab til en vindmøllepark, som Dong efter sigende påtænker at opføre i farvandet ud for Djursland.

Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Kasserer Frans Møller fremlagde det reviderede regnskab for 2008 (se det HER), budget for 2009 samt forslag om uændret kontingent, der blev eenstemmigt vedtaget.

Bestyrelsens forslag om at indskrænke indsamlingen af grene til flis til een gang årligt - om efteråret - blev vedtaget med 27 stemmer for og 20 stemmer i mod.

Valg til bestyrelse og af revisor var genvalg. Til suppleant til bestyrelsen valgtes Hanne Steenholt, Astavej, i stedet for Pia Asbæk.

lagt på siden 22. juni 2009

Bestyrelsesmøde
lørdag 31. januar 2009 hos Henning Kusk, Bentevej 5, Gjerrild Nordstrand

Til stede: Frans Møller, Poul Kristensen, Finn Pedersen, Kirsten Højgaard, Rudi Bak, Henning Kusk

1. Referat
Referat fra bestyrelsesmødet 26. oktober godkendt.

2. Norddjursnet.dk
Ansøgningen om mast er afslået af Norddjurs Kommune. GNG frafalder at bruge masten til mobiltelefoni, der vil kræve en kraftigere mast. I samarbejde med Norddjurs.dk er ansøgningen med denne rettelse samt indsigelser mod det grundlag kommunen har anvendt som begrundelse for afslaget fremsendt til kommunen på ny. De to foreninger har udbedt sig en åstedsforretning, og forvaltningen har meddelt, at ansøgningen "ligger øverst i bunken".

3. Vejskilte:
Skiltet "Bentevej" er sat op - udgift 2500 kr. GNG har tidligere puslet med tanker om at opsætte skilt med "lukket vejsystem" for at udgå unødig trafik. Bestyrelsen valgte at se tiden an - ikke mindst på grund af prisen.

4. Flisordning
Bestyrelsen fremsætter forslag til generalforsamlingen om,at der kun samles flis én gang om året (lige efter efterårsferien), således, at der samles til flis i foråret 2009 og derefter først i efteråret 2010. Ændringen skal ses på baggrund af på grund af prisen, som nogle finder høj. Foren9ingen har modtager en enkelt udmeldelse med den høje pris som begrundelse.

5. Møde med kommunen
Frans Møller, Finn Pedersen orienterede om møde med Anders Brinch Larsen og plan og bygchef Hans Carsten Rasmussen, Norddjurs Kommune, om forskellige emner. Blandt emnerne var muligheden for at blive inforeret om medlemmernes ændring af adresser, opretning af Brøndstrup Mølleå, etablering af legeplads og rejsning af mast til internet.

6. Mailingliste/mailadresser:
GNG åbner om kort tid en mailingliste, der giver mulighed for med et tryk at sende mail til de medlemmer der via hjemmesiden tilmelder dig denne (gratis) service.

7. Kontingentforhøjelse
Bestyrelsen har efter en indgående drøftelse af foreningens økonom og de fremtidige indtægter og udgifter besluttet at fortsætte med det nuværende kontingent (uændret siden 2001).

8. Komsammen
Bestyrelsens årlige komsammen holder på Gjerrild Kro lørdag 18. april.

9. Generalforsamling
Finder sted på Gjerrild Vandrerhjem lørdag 23. maj 2009 (Kristi himmelfartsferien) Vandværkets generalforsamling begynder kl. Efter en kort pause (hvor der plejer at blive serveret et let traktement) finder grundejerforeningens generalforsamling sted.

10. GNG 40 år
Foreningen har i år eksisteret i 40 år. Bestyrelsen foreslår på generalforsamlingen, at der nedsættes et udvalg, der får overdraget at arrangere en markering af jubilæet.

11. Indbrud
Hvordan hjælper vi hinanden i kampen mod indbrud og hvordan underrettes medlemmer om indbrud i deres huse. I det kommende nummer af GNG-Nyt og på foreningens hjemmeside tages emnet op, og der lægges op til en slags naboovervågning. Anders Villumsen, Benediktevej, opfordres til på generalforsamlingen at komme med gode råd til at undgå indbrud.

12. Evt
En af hjemmesiden www.gjerrild.dk samarbejdspartnere har været udsat for hacker-angreb. Der skete intet med grundejerforeningens hjemmeside.

Referat Henning Kusk

Bestyrelsesmøde
Lørdag 25. oktober 2008 hos Henning Kusk

Referat

Afbud Kirsten Højgaard

1. Referat
Referat fra bestyrelsesmødet 1. juni (lagt på hjemmesiden) - ingen kommentarer .

2. Norddjursnet.dk
Kirsten meddeler, at indtil videre er Kim Carstensen, Norddjursnet, kontaktperson til teknisk forvaltning, da hun anser det for formålsløst, at flere rykker forvaltningen for svar på ansøgningen om sendemast. Bestyrelsen tilsluttede sig beslutningen. TNTS-udvalget består fortsat af Kirsten Højgaard, forkvinde, Torkil Rasmussen, Bentevej 14, og Henning Kusk.

3. Flisordning
Der samles flis i disse dage og først i uge 44 starter flishugningen. Der flises 50 rummeter, som foreningens medlemmer har bestilt, på jorden. Resten flises direkte i containere. Formanden oplyste, at der har været et par forespørgsler om ordningen, og et enkelt medlem har meldt sig ud af foreningen med ordningen som begrundelse. Frans Møller og Finn Pedersen mødes med teknisk forvaltning om ordningen. Efter dette møde tager bestyrelsen igen ordningen op til debat med henblik på en eventuel revision af ordningen via et forslag til generalforsamlingen 2009.

4. Storskrald:
Reno Djurs henviser til genbrugspladsen i Glesborg. Indsamlingen af storskrald var en kommunal foranstaltning, der faldt bort med kommunesammenlægningen.

5. Nye ejere - abonnement
Frans Møller og Finn Pedersen har undersøgt hvordan GNG automatisk - evt. mod betaling - kan få underretning om ejerskifter. Registerloven forhindrer det. Der søges samarbejde med Gjerrild Nordstrands Vandværk, der har samme problem med ejerskifter og adresseændringer. Evt. kan et samarbejde med NRGI komme på tale.

6. Legepladsudvalg
Generelforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at genoverveje etablering af en legeplads. Det ser ud til, at opgaven er så omfattende - både sikkerhedsmæssigt og forsikringsmæssigt - at den falder uden for foreningens virkeområde. Frans Møller og Finn Pedersen tager punktet med til et allerede planlagt møde med teknisk forvaltning. Der har iøvrige ikke være henvendelser overhovedet fra medlemmerne ang legeplads.

7. Kontingentforhøjelse
Foreningen har i perioder har haft meget få kontanter i kassen. Det overvejes om bestyrelsen på generalforsamlingen skal stille forslag om en beskeden kontingentforhøjelse.

8. Veje og stier:
Trods besked om det modsatte kan GNG ikke bare bestille nye vejskilte, selv om GNG skal betale. Det bestilles gennem kommunen. I øjeblikket er et skilt til "Bentevej" i ordre, og kommunen er ligeledes blevet bedt om at sætte det op.
Der er stadig problemer med vand på Annavej. Den etablerede faskine virker ikke. Vejudvalget kontakter fa. Damborg for at få løst problemet.
Vejudvalget overvejer desuden om belægningen på bl.a. Astavej og Anetttevej kan forbedres. Der overvejes en belægning i stil med belægningen på Annavej.

9. Diverse:
- GNG påpeger overfor Norddjurs Kommune, at borde/bænke på stranden skal være så fast forankret, at de ikke kan flyttes.
- Der er foretaget oprensning af Brøndstrup Å samt omlægning af afvandingen fra sommerhusområdets vestlige del til havet.
- Cykelstien mellem campingpladsen og stranden benyttes i stigende grad som hundetoilet. GNG opfordrer hundeejerne til at tage seriøs hånd om problemet. Henstillingen indarbejdes i "Vis hensyn" og omtales i GNG-Nyt 2009.
- Rotter og grævlinge er et stigende problem i området. Sommerhusejerne opfordres til at sikre at hegn omkring affaldsbeholderne er i orden og tætsuttende, og at der ikke i udhuse og garager opbevares madvarer eller andet, der trækker rotter og andre vilde dyr til.

Referat: Henning Kusk
lagt på siden 27. okt. 2008

Bestyrelsesmøde
søndag 1. juni 2008 hos Frans Møller, Ellavej

Referat
Afbud: Finn Pedersen

Referat
Referat fra generalforsamlingen godkendt (er lagt på hjemmesiden).

Norddjursnet.dk
Ansøgningen til kommunen om den nødvendige mast afsendes i løbet af kort tid. Tilladelse fra Fjeldholmlejrens bestyrelse til at opstille masten er givet. Kirsten Højgaard, Torkil Rasmussen, Bentevej 14, og Henning Kusk er indtrådt i GNGs "trådløst net til stranden"-udvalg (TNTS-udvalget). Kirsten Højgaard er udvalgets forkvinde til hvem al henvendelse i sagen skal rettes.

Veje og skilte:
Nyt skilt med teksten "Bentevej" - pris 2000-2500 kr. bestilt. Det undersøges, hvor mange skilte der er behov for, hvis der skal skiltes med "Lukket område". Formanden retter henvendelse til politiet om nedsættelse af hastighedsgrænsen til 20 km. i timen. Formanden henvender sig til kommunen om manglende hajtænder ved udmundingen af Adelevej.

Flisordning
Hede Danmarks tilbud om flisordning accepteret. Der "flises" efter skolernes efterårsferie.

Storskrald:
Der rettes endnu en henvendelse til Reno Djurs om genindførelse af storskrald-ordningen.

Nye ejere - abonnement
Frans Møller og Finn Pedersen undersøger hvordan GNG automatisk - evt. mod betaling - kan få underretning om ejerskifter.

Brochure
Udkast til velkomstbrochure forelagt. Der arbejdes videre med indhold og udformning.

Mailingliste:
GNG indføre på forsøgsbasis en mailingliste, der på sigt kan afløse GNG-nyt og andre postbesørgede indkaldelser og nyhedsbreve. Bestyrelsen indhenter erfaringer og tager derefter stilling til, om et forslag til generalforsamlingen om overgang til elektronisk indkaldelse/orientering - evt. således, at nuværende ejere kan bede om at blive indkaldt i alm. brev, men at ordningen bortfalder ved ejerskifte. Det kan betyde en mindre vedtægtsændring.

GNG-Nyt 2008
Kassereren orienterede om indtægter og udgifter ved produktionen årets GNG-Nyt.
Honorar for annoncetegning til GNG-Nyt
I forbindelse med produktion af GNG-Nyt 2008 udbetales der annoncekonsulenten en godtgørelse på kr. 1500. Fremover honoreres annoncetegningen med samme beløb, som betales for opsætning.

Legeplads
Bestyrelsesmedlem er udpeget til GNGs repræsentant i udvalget, der undersøger mulighederne for at etablere en sponsorbetalt legeplads ved Gjerrild Nordstrand.
Interesserede, der vil bistå ved legepladsens realisering kan henvende sig til Preben Clausen, Grumstolsvej 17 A, 8270 Højbjerg, tlf. 2334 4767 - (sommeradresse: Dorisvej 3)

Referat: Henning Kusk
lagt på siden 6. juni 2008

Kent Kusk valgtes til dirigent uden modkandidat. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet, idet samtlige grundejere primo april 2008 modtog GNG-nyt indeholdende indkaldelse, dagsorden og regnskab 2007.

Bestyrelsens beretning blev aflagt af formand Henning Kusk. Beretningen lød:

Først skal jeg beklage og undskylde den irriterende trykfejl jeg har lavet i GNG-Nyt, hvor generalforsamlingen er annonceret til afvikling i 2007. Men mange har da - kan jeg se - fundet ud af, at vi mente 2008. Jeg har lovet Frans Møller ikke at sige, at han har læst korrektur.
Jeg skal jeg hilse fra kasserer Frans Møller, der med beklagelse har måttet melde afbud til dette års generalforsamling (det er vist første gang i mere end 25 år) Regnskabet bliver i stedet fremlagt af næstformand Finn Pedersen.
Bestyrelsens beretning

VEJE OG STIER: Igen i år har veje og stier været mest i fokus. Vi har netop indgået en ny kontrakt med Henning Damborg om vejvedligeholdelse, og vi kan glæde os over, at vejformand Poul Kristensen endnu engang har forhandlet en kontrakt i hus, med en kun moderat stigning i prisen. Blandt andet det er med til at holde kontingentet i ro.
Alt i alt er vejenes tilstand god, men de har dog haft et blødt punkt: Ved overgangen mellem grusvej og asfaltvej har slitagen været uforholdsmæssig stor. Når bilerne satte i gang for at komme ud på asfaltvejene efter at have holdt tilbage for tværgående trafik skete det ofte, at der blev lavet hjulspinn - og med tiden blev der garvet dybe huller, hvor regnvand kunne samle sig.
Kommunen ville gerne lægge ekstra asfalt 5-6 meter ind på grusvejene, men det havde så lange udsigter, at det ville GNG ikke vente på. Nu er problemet løst - tror vi - på de mest udsatte udkørsler ved Agnetevej, Adelevej, Annettevej og Annavejs udmundinger i Langholmvej. De er - som man nok har bemærket - blevet forsynet med SF-sten. Det har ikke været nogen billig løsning, men bestyrelsen har skønnet, at vi med løsningen med SF-sten slap for at vedligeholde i samme grad, som hvis vi havde valgt asfaltbelægning.
Vi synes selv belægningerne " fungerer godt og at de har løst problemet de steder, hvor de er anlagt. Ud fra de erfaringer vi høster vi i bestyrelsen tage stilling til, om der skal lægges SF-sten andre steder, hvor vi har lignende problemer.

VEJSKILTE: Når vi taler om veje kan vi lige tage vejskiltene med. Vejskiltene er GNGs område er private, og det er GNGF, der skal sørge for opsætning og erstatning, oplyser kommunen. Foreløbig er skiltet på Bentevej forsvundet. Det koster foreningen mellem 3000 og 2500 kr. at opsætte et nyt skilt. De tages i foreningens kasse. Tænk på det, hvis I ser nogen, der er gang med at afmontere skilte.

STØVPLAGE: Og så lige det årlige hjertesuk. Støvplagen. Det er voldsomt irriterende, når støvet i de tørre perioder hvirvles op fra vejene og lægger sig som et tyndt, gråt lag på biler, huse, bevoksning og vasketøj på de tilstødende arealer. Der er kun én løsning på dette problem: Kør langsommere. Det kan godt være, at hastighedsgrænsen er 40 kmt. i området (der kommer senere et forslag om at sætte den ned til 20) men det hvirvler anseelige mængder støv op. Ved 20 kmt. - som det anbefales på GNGs egne skilte - er støvplagen til at holde ud, og så slider det for resten også mindre på vejene - og dermed kan vi holde kontingentet i ro.
BEPLANTNING: Og så lidt ros. Mht. til beplantning langs veje og stierne har bestyrelsen siden sidste generalforsamling kun overfor ganske få grundejere måtte påtale, at bevoksningen skulle klippes. Det er glædeligt, at grundejerne selv er opmærksomme på, at veje og fortove skal holdes fri for bevoksning i overensstemmelse med de kommunale krav.
Mange steder klipper grundejerne bevoksningen ud til de offentlige stier, og det er alle brugerne glade for. Ellers er det næstformand Finn Pedersen, der er ude med klippemaskinen for at gøre stierne farbare. Tak til ham og vejformand for Poul for deres indsats for at holde vejene i god stand.

FLISORDNING: Tidligere var der problemer med grene lagt ud til flis. De problemer skulle gerne være forbi. Der hentes nemlig ikke længer grene til flis. Kommunen har som de fleste nok ved standset ordningen allerede sidste år, hvad nogen måske har bemærket på opkrævningen af ejendomsskat, at de 300 kr. der tidligere blev opkrævet til formålet er faldet væk.
Mange medlemmer har ytret ønske om at få ordningen genoptaget. GNG har været aktiv i bestræbelserne, der af flere grundejerforeninger i den gamle Nr. Djurs Kommune har gjort for en genoptagelse. Der har været holdt et velbesøgt fællesmøde på Gjerrild Kro, hvor Hede Danmark deltog. Den nedsatte arbejdsgruppe fra mødet henvendte sig til formanden for teknisk udvalg og bad om et møde, hvor vi kunne fremføre vores argumenter for ordningens genoptagelse, men det blev ikke bevilget. Teknisk udvalg behandlede i stedet sagen uden for dagsordenen og af svaret må vi nok desværre udlede, at kommunalfuldmagten ikke åbner mulighed for kun at samle grene ind i et begrænset område. Skal der samles grene skal det være over hele kommunen, og grundejerforeningerne uden for den tidligere Nr. Djurs Kommune har ikke ønsket ordningen indført.
Vi arbejder dog stadig på at få genoptaget ordningen i kommunalt regi. Alternativet, at GNG selv indfører en medlemsbetalt flisordning. Bestyrelsen fremsætter senere forslag om en sådan ordning, som vi meget gerne ser genoptaget. Sker det ikke frygter vi for at kvas og grene "gemmes" i skel eller smides i store uofficielle bål. Begge dele udgør brandfare. Vi kan også frygte, at grenaffaldet også smides, hvor der nu er plads til det - på åbne pladser eller på ubebyggede grunde.

STORSKRALD: Også storskrald-ordningen er ophørt, og også her har GNG henvendt sig for at få ordningen genoptaget. Men på nu8værende tidspunkt har vi ikke noget svar fra Reno Djurs, der i givet fald skal stå for ordningen.

NY UDSTYKNING: Lige et par ord om det nyudstykkede område i den sydlige ende af strandområdet. Som nogen vil vide måtte salget standses, da kommunen vedtog en dispositionsplan for området. Ejerne har siden ladet udarbejde en ny lokalplan. Den er vedtaget i teknisk udvalg men har endnu ikke været forelagt byrådet, de en af lodsejerne mangler at skrive under på en samtykkeerklæring. Før det sker, kommer lokalplanforslaget ikke på byrådets
Både Grundejerforeningen Fridavej og GNG gjorde indsigelse mod flere punkter i planforslaget, og der er flere steder sket imødekommende ændringer, men ikke i en sådan grad, at GNGs bestyrelse har været tilfreds. Af samme grund har vi valgt ikke at ville organisere grundejere fra det nye område i GNG. De må oprette deres egen grundejerforening - men GNG samarbejder gerne og er gerne behjælpelig ved stiftelsen.

SHELTERS: I sidste års udgave af GNG-Nyt fortalte vi om anlæg af ridestier og om opstilling af såkaldte shelters til primitiv overnatning. GNG er i det forløbne år blevet kontaktet om disse tiltag og Hr meddelt, at foreningen ikke på nogen måde kan involvere sig i opstillingen eller driften.

TRÅDLØST INTERNET: Mht. til trådløst Internet til nordstranden er planerne langt fremme. GNG har sammen med Norddjursnet.dk indgået aftale med en lodsejer om placering af en central antennemast, og GNG har nedsat et snævert udvalg på tre personer (H. Kusk, formand, Kirsten Højgaard, best.medl og Torkil Rasmussen, Bentevej 14), der følger sagen og står for kontakten til Norddjursnet.dk. I løbet af kort tid sender vi en ansøgning til kommunen om opstilling af masten, der i parentes bemærket også kan anvendes som mast for den fællesantenne, der bliver nødvendig, hvis lokalplanen for det nye område vedtages, som den ligger nu.
Energiselskabet NRGI har planer om et etablere et fiber-net i sit forsyningsområde og på NRGIs hjemmeside kan man læse mere og tilkendegive sin interesse. Jeg har meddelt NRGI, at GNG gerne vil holdes informeret om dette net men der er overhovedet ikke kommet oplysninger om nettet, så det har formentlig ret lange udsigter.

HJEMMESIDEN: www.gjerrild.dk er i øvrigt et godt sted at hente information. Den opdateres når der er nyt at fortælle, og har man informationer til siden er man velkommen til at skrive til redaktøren - det er også mig.

BLÅ FLAG: Mange har spurgt, hvor det blå flag blev af i 2007. Gjerrild Nordstrand fik det ikke tildelt. Ikke fordi vandet var beskidt eller fordi prøverne viste dårlig vandkvalitet - men ene og alene fordi en enkelt prøve var taget ti dage for sent. GNG protesterede over dette regelrytteri overfor Friluftsrodet, der administrerer ordningen. Men det var intet at gøre. Norddjurs Kommune har i øvrigt ikke givet lyd fra sig angående dette års flag. Vi har spurgt men ikke fået svar kun en besked om, at vi hører nærmere. Vi har fået at vide, at stranden får det blå flag, men hvornår det kommer op - blæser i vinden.

PORTALEN: Som mange nok har bemærket er vores gamle skilt ved indkørslen til området blevet erstattet med en portal. Den ser lidt bedre ud end skiltet, der havde en del år på bagen. I portalen opsættes de gamle kort over stranden og desuden gøres der plads til diverse andre informationer.

GNG-Nyt: Foreningens meddelelsesblad GNG-Nyt går godt. Frans Møller har det store overblik over indtægter og udgifter ved bladet, men takket være mange annoncer - og ikke mindst mange farveannoncer - tør jeg godt spå, at vi i annonceindtægten i år kommer pænt over de 20.000 kr. Dertil kommer at det indlæg, der var med i kuverten, betaler portoen. Så alt i alt et fint resultat.

HJEMMESIDEN: På www.gjerrild.dk findes informationer om stranden, om områdets og seværdigheder. Desuden findes et kort over området, og her kan desuden holde sig orienteret om, hvad der sker på nordstranden. Så det er en god ide at henvise til siden, hvis man f.eks. lejer sit hus ud
Endelig findes der på siden referater fra bestyrelsens møder under rubrikken "Bestyrelsen arbejder". Og den har arbejdet godt det seneste år. Vi har budt Rudi Bak velkommen til arbejdet i stedet for Tina Pedersen, og jeg vil gerne anbefale, at man genvælger de tre, der er på valg. De har gjort et godt stykke arbejde. Det har hele bestyrelsen, som jeg gerne vil takke for godt og solidt arbejde i det forgangne år.

Lagt på siden 3. maj 2008

Under forsamlingens debat om beretningen blev der ytret interesse for, at der afsøges mulighed for billigt bredbånd til sommerhuskvarteret. Der har været afholdt møde med Nordjurs-net, som, såfremt der gives tilladelse til opstilling af mast, vil kunne levere billigt trådløst bredbånd. Bestyrelsen oplyste, at bestyrelsesmedlem Kirsten Højgaard indenfor en måned fremsender ansøgning vedrørende opstilling af mast til Norddjurs Kommune.

Der blev påpeget roblemer med huller i vejen på Stavnsborgvej. Da Stavnsborgvejs vedligeholdelse påhviler Norddjurs Kommune, henvender GNG sig til kommunen og påtaler problemet.

Der er stadig støvgener som følge af, at der køres med for høj hastighed. Det er primært "os selv" , der ikke kan få foden fra speederen, hvorfor det atter henstilles, at der køres med max. 20 km. i timen på grusvejene. Da der angiveligt er post- og madudbringningsbiler, som konstant kører for stærkt, anmodes de berørte grundejere om at sende en mail til formanden med angivelse af dato og tidspunkt, hvorefter formanden, såfremt der viser sig en tendens, vil videreformidle problemet til eks. Postvæsenet og kommunen.

Ejeren af campingpladsen, Torben Ringgren, gjorde opmærksom på, at campingpladsens legeplads kun må benyttes af campinggæsterne. Torben Ringgren forklarede, at han kun er forsikringsmæssigt dækket, når der er udstedt et lejrpas, og at en løsning med en "dagbillet" derfor ikke kan komme på tale.

Der var stemning for at undersøge mulighederne for at etablere en legeplads i grundejerforeningens område. Udover repræsentanter for bestyrelsen, som udpeges senere, indtrådte Preben Clausen, Dorisvej 3, i det forberedende udvalg.

Efter disse bemnærkninger blev bestyrelsens beretning enstemmigt godkendt.

REGNSKAB

I kasserer Frans Møllers fravær blev regnskabet aflagt af næstformand Finn Pedersen. Det blev foreslået, at budgettet for det kommende år udsendes sammen med regnskab og dagsorden til generalforsamlingen. Det vil ske fra 2009. Generalforsamlijgen gav bestyrelsen bemyndigelse til at hæve kontingentet med kostprisen, hvis forslaget om grenafhentning blev vedtaget

Regnsklab og budget blev herefter eenstemmigt godkendt.

INDKOMNE FORSLAG

Bestyrelsen havde stillet forslag om genindførelse af grenordningen - til debat var fire modeller. 20 af de fremmødte fandt, at det var tilstrækkeligt med en årlig grenafhentning, mens 31 stemte for, at give bestyrelsen mandat til at forhandle med udbyder om to årlige afhentninger. Kontingentet hæves med kostprisen for afhentningen. Ordningen tænkes iværksat i efteråret 2008, og altid med afhentning efter efterårsferien.

Efter vedtagelsen af grenordningen trak Peter Straarup, Anettevej, sit forslag om opsætning af "Afbrænding Forbudt"-skilte tilbage.

Generalforsamlingen vedtog et forslag fra Carsten Jensen, Betinavej, om at bestyrelsen tager kontakt med de relevante myndigheder for at få nedsat hastighedsgrænsen i området til 20 km/t. Under forslagets behandlimng blev det nævnt, at det ville være praktisk at opsætte skilte med "lukket vejsystem" for at udgå unødig trafik. Bestyrelsen arbejder videre med sagen.

VALG

Kasserer Frans Møller, næstformand Finn Pedersen og Rudi Bak blev genvalgt til bestyrelsen.

Der blev ikke foretaget valg af supplenter, da begge er valgt i 2007 og sidder for en toårig periode.

Til revisor genvalgtes Thomas Sørensen.

Kirsten Højgaard
Referent
lagt på siden 17. maj 2008.

Bestyrelsesmøde
Lørdag 22. marts 2008 kl. 10.00 - hos Rudi Bak, Annavej 22 A

1. Afbud: Alle mødt

2. Referat fra sidste møde godkendt uden bemærkninger?

3. Norddjurs Net:
Bestyrelsen har nedsat et it-udvalg (Kirsten Højgaard, bestyrelsen, Torkil Rasmussen, Bentevej 14, og Henning Kusk, bestyrelsen) der er kontaktudvalg til Norddjurs Net. Kirsten Højgaard kontakter kommunen for at lodde stemningen mht. opstilling af 25-35 meter høj mast i området. Kim Carstensen, Norddjursnet.dk informeres om bestyrelsens beslutning.

4. Vejskilte:
Vejudvalget bemyndiget til at bestille nyt skilt med teksten "Bentevej" - pris 2000-2500 kr.

5. Storskrald - flisordning
Poul Kristensen, Frans Møller og Henning Kusk deltog i møde på Gjerrild Kro 11. januar om genindførelse af flisordningen. Der er kommet flere telefoniske henvendelser fra medlemmer, der er stærkt utilfredse med ordningens ophævelse.
Da en genindførelse af den kommunale ordning skønnes urealistisk (se det kommunale svar HER) undersøger Frans Møller hos Søren Stilling, Hede Danmark, prisen for en og to årlige indsamling samt hvor stor tilslutning der kræves. Bestyrelsen stiller på generalforsamlingen forslag om at foretage en årlig indsamling og hæve kontingentet tilsvarende.
Mht. storskrald undersøger Kirsten Højgaard om Reno Djurs agter at genindføre ordningen. Når svaret herfra foreligger tages beslutning om, hvad der videre skal foretages.

6. Ny udstykning:
Lokalplanen for den kommende udstykning - http://www.norddjurs.dk/media/LP707_013(1).pdf - er vedtaget af teknisk udvalg. Forelægges først byrådet når en manglende samtykke-underskrift er indhentet. Besluttet, at GNG ikke organiserer ejerne i det nye område men i stedet er behjælpelig med start af ny forening.

7. Nye ejere - abonnement
Frans Møller og Finn Pedersen undersøger, hvordan kan GNG automatisk - evt. mod betaling - kan få underretning om ejerskifter.

8. Indmeldelsesgebyr:
Bestyrelsen beslutter senere, om den skal foreslå generalforsamlingen, at GNG indfører et indmeldelsesgebyr til dækning af udgifter ved ændring i adresse- og opkrævningssystemer.

9. Takster
GNG hæver sin kilometergodtgørelse til statens takst 3,47 kr./km.. Telefontaksten hæved til 2000 kr. årligt.

10. Regnskab
Det reviderede regnskab 2007 er klar fra revisorerne, der kun har få bemærkninger.

11. Brochure
I lyset af, at kommunen har udsendt en brochure om vandreture har bestyrelsen besluttet at afvise en ansøgning fra Borgerforeningen i Gjerrild har om støtte til en tilsvarende brochure.

12. Byggerod
Bestyrelsen orienteret om henvendelse fra et medlem om langvarigt byggerod på vedkommendes nabogrund. Kommunen underrettet. Bestyrelsen foretager sig ikke videre i sagen.

13. Strandrensning
Torsdag 17. april kl. 19.30 (rykket en halv time frem pga. tidlig solnedgang).

14. Protest
Borgerforeningen protesterer til Kim Egefjord mod fjernelse af resterne af den gamle anløbsbro. GNG foretager sig intet i den anledning
.
15. Evt.

Ref. Henning Kusk
Lagt på siden 22. marts

Bestyrelsesmøde
Lørdag 1. september 2007 kl. 10.00 hos Poul Kristensen

Afbud:
Ingen

Referat:
Referatet fra sidste møde: Godkendt.

Økonomi:
Orientering om GNGs økonomiske situation - ved kasserer Frans Møller.
Bestyrelsen overvejer at stille forslag til generalforsamlingen om ændring af gebyret for for sen indbetaling, så det til enhver til følger PBS-taksten, der netop er sat op til 200 kr. pr. diskette. Frans undersøger om meddelelse om indbetalinger kan modtages på anden vis.

Shelters:
Henvendelse fra Norddjurs Kommune om shelters på statsskovvæsenets areal ved nordstranden. GNG har intet at indvende til opstilling af shelters. GNG kan dog ikke påtage sig hverken opsyn eller renholdelse omkring disse shelters, og GNG ønsker at påpege, at risikoen for misbrug mindskes hvis de placeres, så der kun er adgang for gående og evt. sejlende gæster. Vi ønsker ligeledes at udtrykke betænkelig ved at især ryttere slider stærkt på cykel- og gangstier.

Veje og stier.
Udmundingerne fra Agnetevej, Adelevej, Anettevej og Annavej i Langholmvej forsynes i løbet af kort tid med SF-sten. Udgiften skønnes at blive omkring 350. kr. pr. kvm.
Poul Kristensen og Finn Pedersen aftaler på et møde med fa. Damborg, hvilke vedligeholdelsesarbejder, der skal udføres i den nærmeste fremtid.
Kommunen informeres om manglende vejskilt på Bentevej samt om, at skiltet Stavnsborgvej/Dortevej er ved at vælte.
Finn Pedersen og Poul Kristensen tager en rundtur i området for at påtale manglende beskæring ud mod offentlig vej og henlæggelse af grenaffald på offentlig vej. Berørte grundejere for en skriftlig påmindelse - ingen grenafhentning 17. sept.
Frans Møller og Rudi Bak søger kontakt med Jens Arnung for at afklare spørgsmålet om stiforbindelse mellem Arnungs udstykning syd for åen og det øvrige sommerhusområde. Hensigten er at skavb en trafiksikker forbindelse til stranden..

Bestyrelsessammenkomst:
Tirsdag 16. oktober i Pavillonen til Flemming Jensens teaterstykke "Dronningen af Malmø". Spisning før forestillingen. Frans undersøger om vi kan få eget lokale.

Vis hensyn
"Vis hensyn" bør opdateres. Kirsten Højgaard kommer med forslag til næste bestyrelsesmøde. "Vis hensyn" medtages i GNG-Nyt 2008 på side der egner sig til udrivning.

Velkomsttavlen:
Frans Møller og 'Rudi Bak undersøger mulighederne for en ny portal og tager kontakt til borgerforeningen for at høre om dens erfaringer. Ny velkomettavle opsættes samme sted.

Storskrald
GNG retter henvendelse til Norddjurs Kommune med ønske om storskrald i foråret 2008? Samtidig opfordres kommunen til i fremtiden at flytte 2. halvårs afhentning af grene til efter skolernes efterårsferie og at afhentningen i øvrigt sker så tæt på sidste udlæggelsesdag som muligt.

Strandtur:
Arrangementet med Kim Egefjord var en så stor succes at bestyrelsen agter at holde et lignende arrangement i 2008. Det nærmere indhold fastlægges senere.

Blad:
Forslag til artikler eller annoncer i GNG-Nyt 2008 modtages med tak.

Lagt på siden 1. september 2007. Referat: H. Kusk